एमआरपी सामग्री आवश्यकताओं या निर्माण संसाधन योजना के लिए प्रारंभिक एमआरपी है। MRP इन्वेंट्री और उत्पादन योजना के लिए एक नियंत्रण प्रणाली है। एक MRP सिस्टम को तीन लक्ष्य पूरे करने चाहिए। पहला यह सुनिश्चित करना है कि उत्पादन के लिए सामग्री उपलब्ध हो और आवश्यकता पड़ने पर उत्पाद उपभोक्ताओं के लिए उपलब्ध हों। MRP को भी इन्वेंट्री के स्तर को यथासंभव कम रखने की आवश्यकता है। अंत में, MRP को डिलीवरी शेड्यूल, विनिर्माण गतिविधियों और क्रय गतिविधियों की योजना बनानी चाहिए।
सूची नियंत्रण
एक व्यवसाय के दृष्टिकोण से, इन्वेंट्री में बैठे तैयार उत्पाद पैसे की बर्बादी हैं, क्योंकि उन्हें स्टोर करने के लिए पैसे खर्च होते हैं। आदर्श रूप से व्यवसाय को उत्पादों का निर्माण करने में सक्षम होना चाहिए और फिर उन्हें तुरंत ग्राहक को हस्तांतरित करना चाहिए। MRP, निर्माण प्रक्रियाओं को आनुभविक रूप से व्युत्पन्न ज्ञान के आधार पर निर्माण प्रक्रियाओं के अनुकूलन के द्वारा इन्वेंट्री स्तर को यथासंभव कम रखने के लिए काम करता है कि कितनी लंबी विनिर्माण प्रक्रियाएँ होती हैं।
इनपुट
एमआरपी प्रक्रिया में कई प्रकार के डेटा और सूचनाओं को फीड किया जाना चाहिए। आपको अंतिम आइटम के प्रकार को जानने की आवश्यकता है जिसे बनाने की आवश्यकता है, साथ ही आपको इनमें से कितने आइटमों की आवश्यकता होती है जो किसी विशेष बिंदु पर समय पर होती हैं। इसके अलावा, आपको आइटम के "शेल्फ जीवन" पर विचार करने की आवश्यकता है। सामग्रियों का एक बिल इकट्ठा करें, जिसमें प्रत्येक आइटम बनाने के लिए आवश्यक घटकों, सामग्रियों और उप-मदों के बारे में विवरण शामिल है।
आउटपुट
एक बार MRP सिस्टम इनपुट के सभी प्रोसेस कर लेता है, तो आप आउटपुट के दो प्राथमिक रूपों का उत्पादन कर सकते हैं। पहले उत्पादन में अनुशंसित उत्पादन शेड्यूल शामिल होता है। यह विनिर्माण प्रक्रिया में प्रत्येक चरण की न्यूनतम शुरुआत और परिष्करण तिथियों का वर्णन करता है। इसमें प्रत्येक विनिर्माण चरण के लिए आवश्यक सामग्री का बिल भी शामिल है। दूसरा प्रमुख आउटपुट अनुशंसित क्रय अनुसूची है। यह उन तिथियों का वर्णन करता है जिन पर कारखाने को निर्माण प्रक्रिया के लिए इनपुट प्राप्त करना चाहिए और उन तिथियों को खरीदना चाहिए जो खरीद के आदेश होने चाहिए।
एमआरपी सिस्टम के साथ मुद्दे
MRP सिस्टम के साथ एक प्रमुख मुद्दा MRP सिस्टम में फीड किए गए डेटा की अखंडता में निहित है। यदि सूची की जानकारी में कोई त्रुटि है तो एमआरपी प्रणाली द्वारा निर्मित जानकारी में भी त्रुटियां होंगी। यह जीआईजीओ सिद्धांत, या "गारबेज इन गारबेज आउट" सिद्धांत का एक उदाहरण है। इसके अलावा, एमआरपी सिस्टम में लचीलेपन की कमी होती है जब उत्पादों को निर्मित होने में अलग-अलग समय लगता है। एमआरपी भी खाता क्षमता में नहीं लेता है, और इसलिए ऐसे समाधान तैयार कर सकते हैं जो लागू करने के लिए व्यावहारिक रूप से असंभव हैं।