बहीखाता पद्धति आपके व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन पर नज़र रखने की प्रक्रिया है। हालांकि यह अक्सर एक घर का काम जैसा लगता है, यह वास्तव में जानकारी का एक अमूल्य स्रोत है। यदि आप अपने बहीखाते के साथ चालू रहते हैं, तो आपको इस बारे में नवीनतम जानकारी होगी कि क्या आप कुछ विशेष प्रकार के खर्चों पर बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं और आप स्थिति को सुधारने के लिए कदम उठा सकते हैं। इसके अलावा, समय पर और सटीक बहीखाता पद्धति आपको समय पर अपने करों का भुगतान करने में मदद करती है, जो आपको दंड और विलंब शुल्क से बचने में सक्षम बनाती है।
आय
बहीखाता अभिलेखों में व्यवसाय की आय का एक सटीक मिलान शामिल होना चाहिए, जिसमें सभी बिक्री और लेनदेन शामिल हैं जिसके परिणामस्वरूप या तो तुरंत भुगतान होता है या भविष्य में किसी बिंदु पर। अपनी बिक्री लय के अनुरूप अंतराल पर बिक्री मात्रा दर्ज करने के लिए अपना बहीखाता पद्धति सेट करें। यदि आपका व्यवसाय सीमित संख्या में बड़ी बिक्री पर निर्भर करता है, तो प्रत्येक बिक्री को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करें। यदि आपका व्यवसाय कई छोटी बिक्री करता है, तो दिन के अनुसार परिणाम प्राप्त करें। यदि आपको कई स्रोतों से आय प्राप्त होती है, जैसे कि कई बिक्री स्थान, तो प्रत्येक स्थान पर लेनदेन की गई राशि को ट्रैक करने के लिए अपनी बिक्री को तोड़ दें। समय-समय पर अपनी सकल आय और महीने में कम से कम एक बार टैली करें।
व्यय
अपने व्यवसाय के खर्च को ट्रैक करने के लिए अपने बहीखाता पद्धति को स्थापित करें। इन खर्चों को सामग्री, किराया, श्रम और विज्ञापन जैसी श्रेणियों में विभाजित करें। प्रत्येक श्रेणी में अपने मासिक योगों का मिलान करें, और अपनी सकल आय के प्रतिशत को ट्रैक करें जो आप प्रत्येक श्रेणी में खर्च करते हैं।
प्राप्य खाते
यदि आपका व्यवसाय लेन-देन करता है, जिसके लिए उसे तत्काल भुगतान नहीं मिलता है, तो ग्राहक खातों पर प्राप्त होने वाले भुगतानों को ट्रैक करने के लिए अपना बहीखाता पद्धति सेट करें। एक शेड्यूल विकसित करें जो प्रत्येक ग्राहक के लिए भुगतान शर्तों को एकीकृत करता है, जैसे कि 15 या 30 दिन, उनके क्रय इतिहास के साथ ताकि आपको पता हो कि उनका भुगतान कब होने वाला है। अपने बहीखाते विभागों को फोन करके और उन्हें याद दिलाते हुए भुगतान करें कि भुगतान बकाया है।
देय खाते
उन खर्चों पर नज़र रखें, जो आपके व्यवसाय को समय पर भुगतान करते हैं, जैसे कि सामग्री के लिए इनवॉइस जो भुगतान की शर्तों जैसे 15 या 30 दिनों की अनुमति देता है, या विशिष्ट नियत तारीखों के साथ उपयोगिता बिल। आगामी भुगतानों के लिए बजट के अनुसार भुगतान शेड्यूल के अनुसार रहें और आगे की योजना बनाएं।
करों
आपका व्यवसाय लगभग हर लेनदेन के साथ करों को अर्जित करता है, लेकिन करों को अधिक बार भुगतान करता है, जैसे कि मासिक या त्रैमासिक। उन करों पर नज़र रखें, जिन्हें आप बिक्री कर के रूप में एकत्र करते हैं, और ऐसे कर जिन्हें आप कर्मचारियों के वेतन से रोकते हैं। यदि संभव हो, तो इन राशियों को एक अलग बैंक खाते में जमा करें और, बहुत कम से कम, यह जान लें कि आप प्रत्येक कर अवधि के लिए कितना बकाया है, इसलिए आप उपलब्ध पूंजी के लिए इन निधियों को गलती नहीं करते हैं। अपने कर फ़ॉर्म भरें और समय पर अपने करों का भुगतान करें।
