नियोक्ता अपने कर्मचारियों को फॉर्म डब्ल्यू -2 जारी करते हैं। करदाता की जानकारी फॉर्म के बाईं ओर दिखाई जाती है। दाईं ओर कोड और वित्तीय जानकारी होती है, और फ़ॉर्म का निचला भाग राज्य और स्थानीय कर जानकारी प्रदर्शित करता है। प्रत्येक कर्मचारी को एक डब्ल्यू -2 जारी किया जाना चाहिए, जिसने कम से कम $ 600 कमाए या उसके पास मेडिकेयर या सामाजिक सुरक्षा जैसे करों को रोक दिया।
जब उन्हें अवश्य जाना चाहिए
नियोक्ताओं को कर्मचारी को जनवरी 31 तक फॉर्म डब्ल्यू -2 जारी करना चाहिए। यदि 31 जनवरी को सप्ताहांत पर पड़ता है, तो फरवरी में समय सीमा पहले कारोबारी दिन है। कर्मचारियों को 14 फरवरी तक फॉर्म डब्ल्यू -2 प्राप्त करना चाहिए। उस समय सीमा के बाद, आप आईआरएस को 1-800-829-1040 पर कॉल करके फॉर्म प्राप्त करने के लिए सहायता प्राप्त कर सकते हैं, अपना नाम और पता, अपने नियोक्ता का नाम और पता प्रदान करें। नियोक्ता की पहचान संख्या, यदि ज्ञात हो, और अर्जित की गई मजदूरी का अनुमान है, जिसमें रोजगार की तारीखें और कर शामिल हैं। नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के डब्ल्यू -2 की एक प्रति सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को फरवरी के अंत तक या इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करने पर, मार्च के अंत तक भेजनी होगी।
फॉर्म डब्ल्यू -2 के बिना फाइल करना
आईआरएस को सहायता के लिए फोन करने के बाद, फॉर्म को पूरा करने के निर्देश के साथ, आईआरएस कर्मचारी को फॉर्म 4852, फॉर्म डब्ल्यू -2 के लिए सब्स्टीट्यूट, वेज और टैक्स स्टेटमेंट भेजेगा।यदि गुम डब्ल्यू -2 को कर दाखिल करने के लिए समय पर प्राप्त नहीं किया जाता है, तो आप अपने टैक्स रिटर्न को पूरा करने के लिए फॉर्म 4852 का उपयोग कर सकते हैं, मेल होने पर फॉर्म 4852 को रिटर्न में संलग्न कर सकते हैं। यदि फॉर्म डब्ल्यू -2 अंततः प्राप्त हो गया है, और यह जानकारी अलग से प्रस्तुत फार्म 4852 पर है, तो आप फॉर्म 1040X, संशोधित अमेरिकी व्यक्तिगत आयकर रिटर्न दाखिल कर सकते हैं।
फॉर्म डब्ल्यू -2 को गलत साबित करने के लिए नियोक्ता दंड
नियोक्ता फॉर्म डब्ल्यू -2 पर गलत जानकारी प्रदान करने या जानबूझकर गलत जानकारी प्रदान करने के लिए जुर्माना लगा सकते हैं। गलत जानकारी दर्ज करना केवल लापरवाह रिकॉर्ड रखने का परिणाम हो सकता है जैसे कि एक गलत करदाता पहचान संख्या प्रदान करना, गलत मजदूरी या करों को रोकना, या कानून द्वारा आवश्यक समय में कर्मचारियों को फॉर्म देने में विफल होना। जुर्माना सही फाइलिंग और मूल दाखिल करने की तारीख के बीच के समय पर आधारित है। उदाहरण के लिए, यदि सही तारीख और तारीख 1 के बाद 30 दिनों के बीच सही फॉर्म दाखिल किया जाता है, तो जुर्माना $ 60 प्रति फॉर्म अधिकतम 500,000 डॉलर प्रति वर्ष है, जब तक कि व्यवसाय एक छोटे व्यवसाय के रूप में अर्हता प्राप्त नहीं करता - औसत वार्षिक सकल प्राप्ति तीनों के लिए $ 5 मिलियन या उससे कम के वर्ष - जिस स्थिति में अधिकतम $ 200,000 है। धोखाधड़ी दाखिल करने पर कम से कम $ 250 प्रति फॉर्म का जुर्माना लगता है, और कोई जुर्माना सीमा नहीं है। धोखाधड़ी की जानकारी दर्ज करने से नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा दीवानी मुकदमे की संभावना खुल जाती है क्योंकि कर्मचारी की कर देयता नियोक्ता द्वारा आईआरएस को प्रदान की गई जानकारी के आधार पर होगी।
। धोखाधड़ी करने वाले W-2 सूचना प्रदान करने के लिए कर्मचारी दंड
जब कर रिटर्न पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो करदाता यह बताता है कि प्रदान की गई जानकारी सही है। जानबूझकर एक वापसी पर हस्ताक्षर करना जिसमें गलत W-2 जानकारी शामिल है, प्रति अपराध कर रही है और इसके परिणामस्वरूप तीन साल तक की सजा हो सकती है, $ 250,000 तक का जुर्माना, या दोनों। यदि गलत जानकारी दर्ज करने का उद्देश्य करों से बचना है, जैसे कि फॉर्म डब्ल्यू -2 में दस्तावेज के रूप में अर्जित सभी आय शामिल नहीं हैं, तो करदाता दंड के अधीन हो सकता है जिसमें पांच साल तक कारावास, $ 250,000 तक का जुर्माना, या दोनों शामिल हो सकते हैं। ।
