काम पर नए होने के नाते एक नए कर्मचारी के लिए एक तंत्रिका-पोंछने का अनुभव हो सकता है। एक नए सहकर्मी का स्वागत करने से व्यक्ति की नसों को आराम मिल सकता है और अनुभव को यादगार बनाने में मदद मिलती है।
अपने नए सहकर्मी से अपना परिचय दें। अपने नए सहकर्मी के कार्य क्षेत्र में जाएं और उसे गर्म हाथों से बधाई दें। उत्साह दिखाएं और उस व्यक्ति को बताएं कि आप कौन हैं और आप क्या करते हैं। अपने नए सहकर्मी को जो कहना है, उसमें उत्साह और रुचि दिखाएं।
अपने नए सहकर्मी को दूसरों से मिलवाएं। आपके द्वारा थोड़ी सी बातचीत करने के बाद, अपने नए सहकर्मी को अपने नए कार्य वातावरण में व्यवस्थित होने के लिए समय दें। फिर उसे सिर दें कि आप उसे अन्य कर्मचारियों से मिलवा रहे हैं। आप इन्हें कुछ तरीकों से कर सकते हैं। चारों ओर नए सहकर्मी को दिखाएं और जैसा कि आप चारों ओर चलते हैं, उसे पेश करें। लोगों को उनके कार्य क्षेत्र में लाएँ और उन्हें वहाँ पेश करें। एक संक्षिप्त परिचय देने के लिए एक त्वरित बैठक के लिए कॉल करें या बस सभी को एक ईमेल भेजें कि एक नया कर्मचारी है और दूसरों को बताएं कि इस नए व्यक्ति का त्वरित परिचय के लिए रुककर स्वागत करें।
अपने नए सहकर्मी को दिखाएं जहां चीजें हैं। यदि आपका कार्य स्थान कार्यालय में है, तो आप कार्यालय आपूर्ति कक्ष, फैक्स और प्रिंटर मशीन कक्ष दिखा सकते हैं। नए सहकर्मी को दिखाएं जहां ब्रेक रूम, टॉयलेट, मेल रूम और आपातकालीन निकास हैं।
अपने नए सहकर्मी को बसने में मदद करें। पहले दिन के दौरान, यह आवश्यक है कि नया सहकर्मी उसके काम में सक्षम हो। यदि आपके पास कार्यालय में एक व्यवस्थापक है, तो वह व्यक्ति आपके नए सहकर्मी को स्थापित करने में जिम्मेदार हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि दोनों मिलते हैं। यदि आपके पास कोई व्यवस्थापक नहीं है, तो आपको अपने नए सहकर्मी को सेट करने में मदद करने के लिए भूमिका निभानी पड़ सकती है। सुनिश्चित करें कि उसके पास उपकरण और उपकरण हैं जो उसे अपना काम करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। यदि उसे एक कंप्यूटर, टेलीफोन और कार्यालय की आपूर्ति की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि वह उन लोगों को प्राप्त करता है और उन्हें ठीक से सेट किया गया है। सुनिश्चित करें कि आपके बॉस को पता है कि आप नए कर्मचारी की मदद कर रहे हैं ताकि आपके बॉस को पता रहे कि आप कहाँ हैं।
राज्य के नियम। यदि आपका बॉस अपने नए सहकर्मी, स्वयं सेवक के साथ उन्मुखीकरण करने में सक्षम नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप अभी भी अपना काम कर रहे हैं उसी समय अभी भी नए सहकर्मी की जरूरतों को समायोजित करने में सक्षम हैं। कुछ जमीनी नियम और मानक संचालन प्रक्रियाएं हो सकती हैं जिन्हें आपके कार्यस्थल में पालन करने की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करें कि आप अपने नए सहकर्मी को अवगत कराएं। अगर, कब और कितनी देर तक ब्रेक लेना है, निजी फोन कॉल या मनोरंजक आगंतुकों के बारे में नीतियां हैं, तो उसे बताना सुनिश्चित करें।
अपने नए सहकर्मी को सांस लेने का कमरा दें। आपके नए सहकर्मी को लग सकता है कि चीजें बहुत तेज़ हो रही हैं, इसलिए उन्हें कुछ साँस लेने के लिए कमरा देने की कोशिश करें। अपनी चीजों को तैयार करने के लिए उसे खुद को पर्याप्त समय दें और खुद के लिए कुछ गोपनीयता या शांत क्षण प्राप्त करने में सक्षम हों।
उपलब्ध रहना। अपने नए सहकर्मी को बताएं कि अगर उसे मदद की ज़रूरत है तो आप उपलब्ध होंगे। उसे आप को पकड़ने का सबसे आसान तरीका बताएं या जहां आप कार्य क्षेत्र हैं, इसलिए वह सवालों के लिए रुक सकता है।
अपने नए सहकर्मी को चीजों को करने का तरीका दिखाएं। अपने नए सहकर्मी को कार्यालय उपकरण का उपयोग करने के तरीके को दिखाने के लिए पहले कुछ दिनों के दौरान यह आवश्यक हो सकता है। जब आपका नया सहकर्मी आपसे मदद मांगे तो अपनी मदद की पेशकश करें और धैर्य रखें।
अपने नए सहकर्मी को बाहर निकालें। पहले दिन के अंत में, आप अन्य सहकर्मियों के साथ काम करने के बाद मिल सकते हैं। अपने नए सहकर्मी को आमंत्रित करें ताकि वह सहज महसूस कर सके और सभी से परिचित हो सके।
ऊपर का पालन करें। अगले दिन, अपने नए सहकर्मी के साथ अनुवर्ती करें कि चीजें कैसे चल रही हैं। आपको यह देखकर खुशी होगी कि वह दूसरे दिन आंशिक रूप से वापस आ गया है क्योंकि उसका स्वागत महसूस हो रहा है और वह पाता है कि जिस काम का माहौल आपने उसे दिया था, वह उसे अच्छी तरह से सूट करता है।
टिप्स
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पहले दिन के दौरान अपने सहकर्मी दोपहर का भोजन खरीदने की पेशकश करें। दोपहर का भोजन खरीदने के लिए अपने सहकर्मी को सबसे अच्छी जगहें दिखाएं।
चेतावनी
अपने नए सहकर्मी के कार्यक्रम को बाधित न करें। अपने नए सहकर्मी की गोपनीयता पर आक्रमण न करें। दूसरों के बारे में अपने नए सहकर्मी के साथ गपशप न करें और इसके विपरीत। स्वर और वातावरण को पेशेवर बनाए रखें ताकि आपके कार्यों की गलत व्याख्या न हो।
