एक रिट्रीट की शुरुआत में एक स्वागत पैकेट - क्या भगदड़ व्यावसायिक या आध्यात्मिक है, सहकर्मियों, विवाहित जोड़ों या सामान्य हितों और लक्ष्यों के साथ किसी भी समूह के लिए - इस विशेष भगदड़ की घटना के लिए क्या करने की उम्मीद में सभी को सुराग देता है। चूँकि आपने रिट्रीट की योजना बनाने में इतना समय बिताया है, आपको पता चल जाएगा कि स्वागत समारोह पैकेट में कौन-सी घटनाएँ और गतिविधियाँ शामिल हैं, विशेष बिंदुओं के साथ।
स्वागत पत्र
पीछे हटने वाले नेताओं के अभिवादन का एक संदेश यह है कि क्या उम्मीद की जाए। इस अवसर का उपयोग सप्ताहांत के लक्ष्यों पर जोर देने के लिए करें और प्रतिभागियों से क्या उम्मीद की जाए। नोट नियम जैसे देरी या भयावह होने के लिए दंड। मामले में प्रतिभागियों के सवालों और समस्याओं के साथ-साथ आपातकालीन सेवाओं के लिए स्थानीय नंबर के साथ-साथ कमरे के नंबर या सेल फोन नंबर सहित ऑन-साइट संपर्क जानकारी प्रदान करें।
घटनाक्रम की अनुसूची
पीछे हटने का एक सिलेबस महत्वपूर्ण है इसलिए सभी जानते हैं कि कब जाना है। बार-बार आपको असंरचित अवधि के साथ-साथ बैठकों और भोजन के लिए आवंटित किया गया समय भी शामिल करें। प्रत्येक घटना और वक्ता का एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करें। प्रत्येक घटना को क्या लेना है, उसकी कोई आवश्यकता शामिल करें। पंजीकरण के साथ शुरू करें और विदाई के समय के माध्यम से चलाएं; आप हमेशा बदलावों की घोषणा कर सकते हैं क्योंकि वे आते हैं। प्रतिभागियों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर पहुंचने के लिए समय की अनुमति देना सुनिश्चित करें।
ठन सामग्री
आप शायद एक रिट्रीट में अपनी पसंद की हर चीज को कवर नहीं कर सकते। रिट्रीट के दौरान या इसके समाप्त होने के बाद वैकल्पिक पठन के लिए लेख, निबंध, कार्टून और हैंडआउट इकट्ठा करें। ये सामग्री निर्धारित घटनाओं में आयाम और पदार्थ जोड़ते हैं और प्रतिभागियों के लिए अतिरिक्त संसाधन प्रदान करते हैं जब वे अपनी नियमित दिनचर्या में लौट आते हैं। लाइट रीडिंग कई रिट्रीट में किए गए गहन काम के मूड को उठाने में भी मदद करता है, इसलिए केवल मनोरंजन के लिए एक क्रॉसवर्ड पहेली या शब्द खोज जोड़ें।
आत्मकथाएँ
पीछे हटने वाले नेताओं और कर्मचारियों की तस्वीरों वाली एक शीट शामिल करें। इससे प्रतिभागियों को चेहरे और नाम जानने में मदद मिलती है। उपयुक्त के रूप में बायोस और क्रेडेंशियल्स शामिल करें। कुक और सहायक सहित सहायक कर्मियों को स्वीकार करें।
