बजट मैनुअल कैसे बनाएं

एक बजट मैनुअल बनाना यह विवरण देने के लिए एक परम आवश्यकता है कि आपकी कंपनी अपने वित्त को कैसे नियंत्रित करेगी। आपका बजट मैनुअल एक संभावित ऋणदाता को दिखाएगा कि आप कंपनी के पैसे का प्रबंधन कैसे करते हैं। सही तरीके से लिखा गया बजट मैनुअल, आपके द्वारा काम करने वाले बजट के प्रकार, कंपनी की कमाई के लक्ष्य (व्यय), व्यय के भुगतान के तरीके और आपकी कंपनी के वित्तीय विकास को बताता है। बजट नियमावली किसी भी पाठक को आपके द्वारा बनाए जाने वाले बजट के प्रबंधन के लिए स्पष्ट, आसान नियमों और मानकों की प्रणाली को प्रस्तुत करना चाहिए।

एक बजट पैनल स्थापित करें। विभाग प्रमुखों का चयन करें और उन्हें बजट पैनल पर रखें। बजट पैनल में प्रतिनिधित्व किए गए हर विभाग से इनपुट और विभाग के बजट की आवश्यकता होती है। हर साथी से मिलें, यदि आप एक छोटी कंपनी हैं, और उनमें से प्रत्येक से बजट और उसके मैनुअल बनाने के लिए इनपुट करें। बजट मैनुअल बनाने में सहयोगात्मक प्रयास करें। अपने पैनल (या साझेदारों) को इसके निर्माण के प्रयासों के माध्यम से निवेश और इसके लिए प्रतिबद्ध करें।

पिछले वार्षिक बजट की समीक्षा के माध्यम से अपने भागीदारों या पैनल का नेतृत्व करें। विस्तार से देखें, प्रत्येक विभाग के व्यय और कंपनी की निचली पंक्ति में योगदान। किसी भी मौजूदा पैटर्न और / या विसंगतियों को समझने के लिए इन वार्षिक आंकड़ों की तुलना करें। किसी भी विसंगति को दूर करें। पिछले वर्षों के बजट लक्ष्यों की जांच करें। अपने बजट लक्ष्य की उपलब्धियों का जश्न मनाएं और लक्ष्यों की पुन: जांच न करें। पिछले वर्षों की अपनी परीक्षा के आधार पर अपने अगले लक्ष्यों की योजना बनाना शुरू करें।

अपनी नई लक्ष्य योजनाओं की लागत की गणना करें। नए लक्ष्य निर्धारण के लिए अपनी कुंजी के रूप में लक्ष्यों की इस निचली रेखा की लागत को रखें। इन लागतों के साथ यथार्थवादी बनें। लागत सीमाएँ निर्धारित करें। रेंज के उच्च पक्ष को लागत को परिभाषित और ठीक करना; यह आपके बजट को मापदंडों के भीतर रखेगा और इसे प्रबंधित करना आसान बना देगा। अपने बजट को निश्चित लागतों और फ्लेक्स या परिवर्तनीय लागतों की दो मूल श्रेणियों में अलग करें। निश्चित लागत शामिल करें, क्योंकि वे एक महत्वपूर्ण बजट प्रतिबद्धता का प्रतिनिधित्व करते हैं।

अपनी बजट योजना को स्प्रेडशीट प्रारूप में सेट करें। चरण 3 के अंत में सूचीबद्ध दो श्रेणियों में से प्रत्येक के तहत प्रत्येक आइटम को सूचीबद्ध करें और दें। अन्य सूचीबद्ध या समान लागतों को एकल सूचीबद्ध खर्चों में शामिल करने की प्रवृत्ति का विरोध करें। प्रत्येक सूचीबद्ध लागत को अपनी लाइन और विशिष्ट नाम दें।

अपनी बजट योजना के भाग के रूप में आय को बारीकी से देखेंएक विश्वसनीय, उपयोगी आंकड़े पर पहुंचने के लिए पिछले साल के वेतन और सटीक अनुमानित वृद्धि मात्रा का उपयोग करें। चुनौतीपूर्ण लेकिन यथार्थवादी बना अनुमान। उत्पादन लागत क्या है, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे क्या होंगे, इसके अच्छे अनुमान के आधार पर विक्रय लक्ष्य निर्धारित करें। उत्पादन के साथ अपने निवेशित समय के लिए भुगतान शामिल करें। (बिक्री चक्र की लंबाई को ध्यान में रखें।) यथार्थवादी उत्पाद लागत अनुमान प्राप्त करने के लिए उत्पादन और बिक्री लागत जोड़ें। मार्कअप प्रतिशत में जोड़ें जो आपको पता है कि बाजार अंतिम बिक्री लागतों पर आने के लिए भुगतान करेगा। अपनी कमाई की क्षमता का एक अच्छा विचार प्राप्त करने के लिए, बिक्री के अनुमान के आंकड़ों के साथ इन तीन अनुमानों का उपयोग करें।

टिप्स

• ठोस आय का अनुमान प्राप्त करने के लिए लागत बनाम आय की सबसे महत्वपूर्ण तुलना करें।

  यह ठीक है अगर आपका बजट संतुलित नहीं है, यदि आप जानते हैं और क्यों समझा सकते हैं। प्रमुख सुधार और खरीद किसी भी बजट को किल्टर से बाहर फेंक सकते हैं।

चेतावनी

आने वाले वर्ष के लिए नए उपकरणों और / या उपकरणों की मरम्मत लागतों को शामिल करें। कोई भी बजट इन "आपातकालीन" अनुमानों को शामिल किए बिना वैध नहीं है।