किसी संगठन के बुनियादी कामकाज के लिए मैनुअल महत्वपूर्ण हैं। बुनियादी नियमों और प्रक्रियाओं के बिना, संगठन द्वारा अपने काम को पूरा करने के लिए लोगों द्वारा गलतफहमी और दुरुपयोग के लिए बहुत अधिक जगह है।हालांकि कॉकटेल नैपकिन पर सरल, आसानी से समझने वाले नोट्स एक मैनुअल का गठन करते हैं, कर्मचारी और स्वयंसेवक समान रूप से एक अच्छी तरह से उत्पादित मैनुअल का सम्मान करते हैं। Microsoft प्रकाशक अधिक सामान्य प्रोग्रामों में से एक है जो आपको एक बनाने में मदद कर सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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Microsoft प्रकाशक
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वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम
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स्प्रेडशीट प्रोग्राम (वैकल्पिक)
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ग्राफिक्स प्रोग्राम (वैकल्पिक)
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छवियाँ (वैकल्पिक)
वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करके अपने मैनुअल का पाठ लिखें। संपादित करें और प्रारूप करें जैसे कि यह अंतिम दस्तावेज़ है।
Microsoft प्रकाशक खोलें। Microsoft प्रकाशक में अपने विनिर्देशों में से किसी एक दस्तावेज़ का पेज बनाकर एक पेज टेम्प्लेट बनाएं। यह प्रत्येक मैनुअल पेज का मूल रूप और स्वरूप है। टेम्पलेट की कुछ विशेषताओं में पृष्ठ आकार, शीर्षलेख, पादलेख, पृष्ठ क्रमांकन, सीमाएँ और पृष्ठभूमि का रंग या वॉटरमार्क शामिल हैं।
अपने टेम्प्लेट पृष्ठ पर प्रयोग करने योग्य स्थान का आधा भाग टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। या तो आधा क्षैतिज या आधा ऊर्ध्वाधर ठीक है।
अपने प्रकाशक दस्तावेज़ में अतिरिक्त पृष्ठ तब तक बनाएँ जब तक आपके पास अपने वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में पेजों की संख्या के दोगुने पृष्ठों के बराबर संख्या न हो।
टेम्पलेट पृष्ठ की सभी सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ। उन्हें दस्तावेज़ में सभी पृष्ठों पर चिपकाएँ।
अपने शब्द संसाधन दस्तावेज़ पर वापस लौटें। "CTRL + A" दबाकर दस्तावेज़ की सभी सामग्री का चयन करें। अपने प्रकाशक दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर टेक्स्ट बॉक्स में कॉपी और पेस्ट करें। क्योंकि पाठ सभी पाठ बॉक्स में फिट नहीं होगा, प्रकाशक आपसे पूछेगा कि क्या आप "ऑटोफ़्लो" को चिपकाना चाहते हैं। "हां" का चयन करें, जो पाठ को शब्द क्रम में अन्य पाठ बक्से में फैला देगा। जैसे ही आप बदलाव करेंगे, यह टेक्स्ट को एक बॉक्स से दूसरे बॉक्स में ले जाएगा।
प्रकाशक दस्तावेज़ पृष्ठ के माध्यम से पृष्ठ पर जाएं, यह देखते हुए कि पाठ छवियों के लिए उपयुक्त स्थानों का संकेत देगा। यदि कोई पृष्ठ किसी छवि पर वारंट नहीं करता है, तो पूरे पृष्ठ को भरने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का आकार बढ़ाएं। ऑटोफ्लो सुविधा स्वचालित रूप से पाठ को समायोजित करने के लिए चारों ओर ले जाएगी।
डालने के लिए चित्र बनाएँ जहाँ आपने तय किया है कि आपको उनकी आवश्यकता है। फ़ोटो और अन्य चित्रों के लिए एक ग्राफिक्स प्रोग्राम का उपयोग करें। रेखांकन के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें। फ्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए प्रकाशक में ही ड्राइंग फ़ंक्शन का उपयोग करें।
उपयुक्त पृष्ठों पर आपके द्वारा बनाई गई छवियों को कॉपी और पेस्ट करें। आकार के अनुसार, फिर शेष स्थान को भरने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलें। फिर से, ऑटोफ्लो सुविधा बाकी दस्तावेज़ को समायोजित करेगी। इस चरण को हमेशा पृष्ठ क्रम में निष्पादित करें क्योंकि ऑटोफ्लो आपके द्वारा दस्तावेज़ में बाद में लिखे गए पाठ को स्थानांतरित कर सकता है।
अंतिम समायोजन और सुधार करके, पृष्ठ पर अपने दस्तावेज़ पृष्ठ पर जाएं। यदि आप विभिन्न अनुभागों के लिए शीर्षक पृष्ठ चाहते हैं, तो उन्हें इस समय जोड़ें।
दस्तावेजों को प्रिंट करें और बांधें। यदि आपके पास उपकरण आसानी से उपलब्ध नहीं हैं, तो आपका स्थानीय कार्यालय आपूर्ति या प्रिंटिंग स्टोर उचित मूल्य के लिए आपके मैनुअल का उत्पादन कर सकता है।
