कारोबारियों को कर रिटर्न दाखिल करने के लिए कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को आय के फॉर्म उपलब्ध कराने चाहिए। कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म और स्वतंत्र ठेकेदारों को 1099-एमआईएससी फॉर्म प्राप्त होते हैं। इन प्रपत्रों के लिए एक नाम, पता और एक संघीय कर पहचान संख्या की आवश्यकता होती है, जिसे व्यक्तियों के लिए एक सामाजिक सुरक्षा संख्या और व्यवसायों के लिए नियोक्ता पहचान संख्या के रूप में भी जाना जाता है।आपके द्वारा उत्पन्न रूपों पर कर पहचान संख्या (TIN) जानकारी की पुष्टि करके सभी पक्षों के लिए संभावित फाइलिंग समस्याओं को रोकें। सार्वजनिक खोज रिकॉर्ड में TIN स्वामियों की पुष्टि करने के लिए अलग-अलग संसाधन होते हैं।
आंतरिक राजस्व सेवा
गैर-लाभकारी खोज: आईआरएस में गैर-लाभकारी संस्थाओं की खोज करने के लिए एक उपकरण है, जिसे छूट संगठन चयन चेक कहा जाता है। टीआईएन दर्ज करके, उपकरण गैर-लाभकारी नाम और अंतिम ज्ञात पता विवरण प्रदान करता है। यह कर-मुक्त स्थिति को भी बताता है, गैर-लाभ की स्थिति खो चुकी संस्थाओं की पहचान करना। नियोक्ता दान के साथ-साथ 1099-MISC फॉर्म जारी करते समय गैर-लाभकारी TIN विवरण का उपयोग करते हैं यदि दान इकाई को सेवाओं के लिए अनुबंधित किया गया था।
के लिए लाभ और व्यक्तिगत खोज: आईआरएस में व्यवसायों के लिए व्यक्तिगत या व्यावसायिक कर जानकारी से मेल खाने के लिए टिन मिलान सेवा भी है। यह सेवा संभावित नाम भिन्नताओं के साथ TIN जानकारी से मेल खाती है। यह सेवा केवल तभी काम करती है जब आपके पास TIN के खिलाफ मैच करने का नाम हो। यह उन कर्मचारियों या विक्रेताओं द्वारा धोखाधड़ी को रोकने में मदद करता है जो गलत जानकारी प्रदान करते हैं। यह सेवा ऑनलाइन उपलब्ध है और इसमें 25 नामों तक की खोजों के लिए तत्काल परिणाम हैं। 100,000 टीआईएन तक बैच-मिलान के लिए बड़ी खोजों के लिए 24 घंटे की आवश्यकता होती है।
प्रतिभूति और विनिमय आयोग
EDGAR सिस्टम, एसईसी द्वारा पंजीकृत कंपनियों के लिए $ 1 मिलियन या उससे अधिक का डेटाबेस सर्च है। इस सीमा से नीचे की कंपनियों को पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। इस प्रणाली के लिए खोज पार्टी को खोज करने के लिए कुछ कंपनी की जानकारी की आवश्यकता होती है। टीआईएन के आधार पर विशेष रूप से खोज करने का कोई तरीका नहीं है। यह EDGAR प्रणाली को सीमित करता है, लेकिन यह व्यवसायों के लिए उपलब्ध एक निशुल्क संसाधन है।
सामाजिक सुरक्षा प्रशासन
सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन नंबर वेरिफिकेशन सर्विस आईआरएस सिस्टम के समान ही काम करती है, लेकिन सोशल सिक्योरिटी नंबर के लिए विशेष है, जो व्यक्तियों की सेवा करती है, न कि व्यापारिक संस्थाओं की। एक व्यवसाय मुफ्त में तुरंत नाम या नाम भिन्नता के साथ 10 नंबरों को सत्यापित कर सकता है। नियोक्ता डब्ल्यू -2 जानकारी जमा करने से पहले कर्मचारी की जानकारी की पुष्टि कर सकते हैं।
प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार की एक औपचारिक व्यावसायिक इकाई स्थापित नहीं है। ये ठेकेदार व्यवसाय के मालिकों के रूप में "व्यवसाय कर रहे हैं" जो अक्सर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक अलग टिन के बजाय अपनी सामाजिक सुरक्षा संख्या का उपयोग करते हैं। सामाजिक सुरक्षा प्रशासन संख्या सत्यापन सेवा इन स्थितियों में जानकारी की पुष्टि करती है।
आगे की समस्या निवारण
यदि TIN जानकारी गलत है तो कर रिटर्न को अस्वीकार कर दिया जाना संभव है। यदि डेटाबेस खोज वांछित TIN सत्यापन प्रदान करने में विफल रहती है, तो मौजूदा व्यावसायिक रिकॉर्डों का निवारण करें। यह समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन अधिक जानकारी के साथ सफलता दर बढ़ जाती है।
पुराने टैक्स रिटर्न और रोजगार रिकॉर्ड के साथ शुरू करें। पिछले कर्मचारी या विक्रेता की जानकारी के साथ TIN को क्रॉस-रेफरेंस करें। कर्मचारी या विक्रेता को काम पर रखने के दौरान फॉर्म I-9 पर दी गई जानकारी के साथ प्रत्येक TIN का मिलान करें। व्यक्ति या विक्रेता व्यवसाय को कॉल करें और सत्यापन के साथ समस्या की व्याख्या करें। अद्यतन जानकारी जैसे सामाजिक सुरक्षा कार्ड की प्रतियों को सही ढंग से पुन: प्रस्तुत करने का अनुरोध करें।
