प्रस्ताव (RFP) के लिए अनुरोध या बोलियों के लिए अनुरोध (RFB) के लिए विनिंग उत्तर प्रदान करना आपकी कंपनी के लिए नए व्यवसाय को जीतने का एक महत्वपूर्ण मौका हो सकता है। आपका मूल्य प्रस्ताव स्पष्ट, संक्षिप्त और पठनीय होना चाहिए। इसे संभावित ग्राहक की सेवा में शामिल प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों लागतों को कवर करना चाहिए, और यह प्रदर्शित करना चाहिए कि आप किसी भी खर्च के लिए उत्कृष्ट मूल्य प्रदान करते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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आपके संभावित ग्राहक की कंपनी के बारे में लेख
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मूल्य प्रस्तावों को जीतना
संभावित ग्राहक की कंपनी पर शोध करें। प्रिंट और ऑनलाइन में कंपनी के बारे में पढ़ें, संभावित ग्राहक से सीधे बात करें और उसके प्रस्ताव प्रश्नों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। अपने प्रस्ताव को यह दिखाने के लिए कि सभी लागतें उसे क्या प्रदान करेंगी और साथ ही उसे अतिरिक्त मूल्य भी प्रदान करेंगी।
मूल्य प्रस्ताव जीतने के उदाहरण पढ़ें। अच्छे प्रस्तावों को लिखने वाली कई पुस्तकों में से एक है जोएल पी। बोमन और बर्नडाइन पी। ब्रांचव की "प्रोडक्ट्स कैसे लिखें प्रस्ताव"।
अपने अनुभव और संसाधनों में संभावित ग्राहक के विश्वास का निर्माण करें। एक प्रेरक और सकारात्मक स्वर में प्रस्ताव के वर्गों और एक कवर पत्र लिखें। स्पष्ट रहें कि आप जो पेशकश करते हैं, वह उसकी कंपनी के लिए विशेष रूप से अनुकूल है, विश्वसनीयता और व्यापार-बढ़ाने वाली सेवाओं या उत्पादों के तत्काल लाभ के साथ।
कुछ मूल्य प्रस्ताव उदाहरण देखें कि किस प्रकार का प्रारूप आपके प्रस्ताव को सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत करता है। आप पहले कुल राशि दे सकते हैं, और फिर प्रत्येक मद के लाभों के साथ एक आइटम सूची प्रस्तुत कर सकते हैं, या आप पहले एक लंबी और विस्तृत वस्तुकरण प्रदान कर सकते हैं यदि आप कुल लागत को बताने से पहले कुल लागत का औचित्य साबित करना चाहते हैं।
एक साधारण से प्रारूप में अपने बजट को मैप करें। सभी प्रत्यक्ष लागत (श्रम, उपकरण, आपूर्ति, यात्रा, फोन, छपाई) और अप्रत्यक्ष लागत (कार्यालय किराये, कर, बीमा, फोन, इंटरनेट, कार्यालय उपकरण जैसे ओवरहेड)। यदि आवश्यक हो तो इन राशियों का अनुमान लगाएं।
नौकरी कब पूरी होगी इसके लिए एक समय सीमा शामिल करें। लचीले बनें, और भावी ग्राहक को आश्वस्त करें कि आप बिलिंग पद्धति को खोजने के लिए उसके साथ काम करने को तैयार हैं जो उसे सबसे अच्छा लगता है।
टिप्स
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आपके प्रस्ताव को ईमेल करना सुनिश्चित करता है कि आपकी संभावना इसे जल्द से जल्द प्राप्त करती है, लेकिन इसकी प्रिंट प्रतियां उपलब्ध हैं
यदि संभावना आपके प्रस्ताव को ठुकरा देती है, तो इसका कारण जानें। अगली बार एक मजबूत प्रस्ताव बनाने के लिए आप उस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
एक सहायक और सकारात्मक स्वर में लिखें, जैसे कि नौकरी पहले से ही आपकी है।
चेतावनी
अपने खर्चों को कम न समझें। प्रत्यक्ष खर्च के साथ-साथ देखभाल करने के लिए आपके पास ओवरहेड है।
भले ही व्यवसाय धीमा रहा हो, अपने खर्चों को कम न करें। आप संभावित ग्राहक को डराना नहीं चाहते हैं।
