लाभ और हानि के विवरणों का उपयोग व्यवसाय द्वारा राजस्व के अपने स्रोतों के साथ-साथ किसी भी खर्च के लिए किया जाता है। वे व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने के लिए उपयोगी तरीके हैं। मैन्युअल रूप से लाभ और हानि विवरण बनाने के बजाय, आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने और भरने के लिए कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं। अन्यथा, आप एक रिक्त दस्तावेज़ बनाते हैं और विभिन्न तत्वों को शामिल करते हैं। दस्तावेज़ मैन्युअल बनाने के बजाय टेम्पलेट समय की बचत करते हैं। वे विशेष रूप से प्रभावी हैं क्योंकि उनमें समान तत्व शामिल हैं।
लाभ और हानि विवरण का Microsoft Word संस्करण डाउनलोड करें ("संसाधन" देखें)। इसमें आम तौर पर कथन के लिए तीन श्रेणियां शामिल हैं: राजस्व, नौकरी की लागत और व्यय। राजस्व आपके व्यवसाय का "लाभ" है, जबकि लागत और अन्य व्यय आपके व्यवसाय के नुकसान हैं। टेम्पलेट के बाईं ओर उपयुक्त वर्गों में राजस्व, नौकरी लागत श्रेणियों और व्यय श्रेणियों के स्रोत दर्ज करें। प्रत्येक श्रेणी के दाईं ओर तालिका में वास्तविक आंकड़े दर्ज करें।
प्रॉफ़िट एंड लॉस स्टेटमेंट का Microsoft Excel संस्करण डाउनलोड करें (संसाधन देखें)। यह संस्करण उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जिनके पास Microsoft Office Word स्थापित नहीं है। प्रपत्र में Word संस्करण के समान तत्व हैं।
लाभ और हानि विवरण का एक मुद्रण योग्य संस्करण डाउनलोड करें। इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें। फ़ाइल में Word और Excel संस्करण के समान तत्व हैं। फ़ाइल को देखने और प्रिंट करने के लिए आपको एडोब पीडीएफ रीडर की आवश्यकता होगी।
"फ़ाइल" और "प्रिंट" पर क्लिक करके दस्तावेज़ को पूरा करने के बाद वर्ड, एक्सेल या पीडीएफ संस्करण प्रिंट करें।
