लेखा प्राप्य समन्वयक बिलिंग ग्राहकों से संबंधित सभी पहलुओं के प्रबंधन और आय एकत्र करने और रिकॉर्ड करने की जिम्मेदारी रखते हैं। यह नौकरी भूमिका व्यवसाय की वित्तीय सफलता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है जो राजस्व के निरंतर प्रवाह को सुनिश्चित करती है जो कि मालिक विज्ञापन, विस्तार और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
बिलिंग
लेखा प्राप्य समन्वयक ग्राहकों को प्रदान की गई सेवाओं या प्रदान की गई वस्तुओं के भुगतान के लिए चालान भेजते हैं। कंपनी के आकार के आधार पर चालान दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर हो सकता है। विशिष्ट ग्राहकों के लिए विशेष छूट या किस्त बिलिंग राशि को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों प्राप्य क्लर्कों को मैन्युअल रूप से चालान समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब कोई ग्राहक किसी इनवॉइस के लिए भुगतान जमा करता है, तो प्राप्य समन्वयक खाता भुगतान को ग्राहक के वर्तमान शेष के कारण भुगतान करता है और बैंक जमा के लिए भुगतान तैयार करता है। यदि किसी ग्राहक के पास इनवॉइस के बारे में कोई प्रश्न है, तो प्राप्य समन्वयक को चालान की वैधता की समीक्षा के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल शेड्यूल करना पड़ सकता है।
संग्रह
छोटे लेखा विभागों में, प्राप्य समन्वयक एक खाता संग्रह गतिविधियों को भी संभाल सकता है। यदि कोई ग्राहक किसी इनवॉइस पर भुगतान करने के लिए सहमत-समय सीमा से अधिक है, तो प्राप्य समन्वयक को संग्रह पत्र भेजने या भुगतान शर्तों के बारे में सीधे क्लाइंट से बात करने की आवश्यकता होती है। यदि कोई ग्राहक भुगतान करने से इनकार करता है, तो प्राप्य समन्वयक एक तृतीय-पक्ष संग्रह एजेंसी की सेवाओं को संलग्न कर सकता है या कानूनी विभाग मुकदमेबाजी प्रक्रिया शुरू कर सकता है।
अतिरिक्त जिम्मेदारियां
प्राप्य प्राप्य समन्वयक आमतौर पर मासिक रिपोर्ट चलाते हैं कि कितना राजस्व बकाया है और कितना एकत्र किया गया है। लेखा प्राप्य समन्वयक, लेखा प्रबंधकों की समीक्षा के लिए अतिदेय ग्राहक शेष पर संग्रह रिपोर्ट भी चलाते हैं। लेखा प्राप्य समन्वयक नई ग्राहक जानकारी को रिकॉर्ड करते हैं और मौजूदा ग्राहकों के लिए विशेष बिलिंग शब्द या क्रेडिट की लाइनें स्थापित करने की क्षमता रखते हैं।
विचार
प्राप्य समन्वयक एक लेखा बहीखाता की एक टीम की देखरेख कर सकते हैं या बड़े निगमों में प्राप्य लिपिकों का लेखा कर सकते हैं। लेखा प्राप्य क्लर्क चालान उत्पन्न करने, क्लाइंट शेष ट्रैक करने और खातों को प्राप्य रिपोर्ट बनाने के लिए लेखांकन कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। प्राप्य समन्वयक एक खाते सीधे एक वित्तीय नियंत्रक को रिपोर्ट कर सकते हैं। इस व्यवसाय के पेशेवरों ने आम तौर पर कॉलेज स्तर के लेखांकन पाठ्यक्रमों को लिया है या लेखा क्षेत्र के कुछ पहलू में काम करने का पिछला अनुभव है।
2016 बहीखाता पद्धति, लेखा और लेखा परीक्षकों की वेतन सूचना
यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के मुताबिक, 2016 में बुककीपिंग, अकाउंटिंग और ऑडिटिंग क्लर्कों ने $ 38,390 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत में, बहीखाता पद्धति, लेखांकन और लेखा परीक्षा क्लर्कों ने $ 30,640 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक अर्जित किया गया। 75 प्रतिशत प्रतिशत वेतन $ 48,440 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, यू.एस. में 1,730,500 लोगों को बहीखाता, लेखा और लेखा परीक्षकों के रूप में नियुक्त किया गया था।
