परिवार और मित्र दिवस कभी-कभी संस्थानों और संगठनों द्वारा मुख्य रूप से नए संरक्षक को आकर्षित करने के लिए एक स्थल के रूप में पेश किए जाते हैं। चर्च अक्सर परिवार और दोस्तों के दिनों की मेजबानी करते हैं। स्कूल और अन्य संगठन कभी-कभी इन घटनाओं की पेशकश भी करते हैं। चूंकि घटना का उद्देश्य नए सदस्यों को आकर्षित करना है या वर्तमान सदस्यों के प्रियजनों को प्रभावित करना है, इसलिए दिन में दिलचस्प और सूचनात्मक घटनाओं और गतिविधियों को शामिल करना चाहिए।
स्वागत सम्बोधन
स्वागत भाषण के साथ परिवार और मित्र दिवस शुरू करना एक सामान्य दृष्टिकोण है। एक स्वागत भाषण कार्यक्रम की मेजबानी करने वाले संगठन के महत्वपूर्ण तथ्यों और मिशनों को उजागर कर सकता है। परिवार और दोस्तों की उपस्थिति से महसूस कर सकते हैं कि उनके लिए दिन कैसा रहेगा। एक स्वागत भाषण आम तौर पर संक्षिप्त होता है, लेकिन इसमें महत्वपूर्ण लोगों के परिचय शामिल होते हैं, जैसे कि संगठन के अधिकारी और टूर लीडर। दिन के लिए स्टोर में घटनाओं की रूपरेखा प्रदान करना भी एक अच्छे स्वागत भाषण का हिस्सा है।
भ्रमण और गतिविधियाँ
यदि किसी चर्च में नए सदस्यों को भर्ती करने के लिए इस कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो आप सुविधाओं के दौरे की पेशकश करना चाह सकते हैं। समझाएं कि महत्वपूर्ण घटनाएँ कहाँ होती हैं, और अगर लोग अगले उपदेश में भाग लेने का निर्णय लेते हैं तो उन्हें कहाँ जाना चाहिए। यदि आप एक स्कूल के लिए परिवार और मित्र दिवस की मेजबानी कर रहे हैं, तो परिसर का संक्षिप्त दौरा दें। अपने समूह को परिसर के सबसे महत्वपूर्ण स्थानों को दिखाएं और उन्हें अपने स्कूल में शिक्षा के बारे में कुछ तथ्य दें।
सूचनात्मक संगोष्ठी
दिन के अंत में, उपस्थित लोगों के लिए एक सूचना संगोष्ठी की पेशकश करें। इस संगोष्ठी में, आप उन्हें अपने संगठन के बारे में गहन जानकारी प्रदान कर सकते हैं। तथ्यों, आंकड़ों और आपके द्वारा चर्चा की गई चीजों के उदाहरण दें।यह उपस्थित लोगों को यह समझाने का अंतिम मौका है कि वे आपके चर्च का हिस्सा बनना चाहते हैं, या कि वे आपके स्कूल में जाना चाहते हैं, या यह कि उन्होंने अपने बच्चे को आपकी डेकेयर सुविधा में दाखिला लेने का सही विकल्प बनाया।
सवाल-जवाब के अवसर
व्यक्तियों को प्रश्न पूछने के अवसर प्रदान करना इस घटना का एक बहुत महत्वपूर्ण घटक है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपस्थित लोगों के पास उनके सवालों का संतोषजनक जवाब देने का पर्याप्त अवसर है, आप विशेष रूप से सवाल-जवाब की चर्चा के लिए समय के ब्लॉक को निर्धारित कर सकते हैं। आप अन्य घटनाओं के अंत में प्रश्नों के लिए कुछ समय में भी निर्माण कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, सूचनात्मक संगोष्ठी को लपेटते समय या पर्यटन के दौरान।
