जब एक कर्मचारी निकलता है, तो अपने कर्मचारियों को मनोबल की समस्याओं और कानूनी मुद्दों से बचने के तरीके से यह बताना ज़रूरी है। अंगूठे के एक नियम के रूप में, कारण के बजाय इस्तीफे के प्रभाव पर चर्चा करें। किसी कर्मचारी के अलग होने के संबंध में संचार जितना सामान्य होगा, आपको उतनी ही कम समस्याएं होने की संभावना है।
प्रस्थान के प्रभाव का आकलन करें
इससे पहले कि आप अपनी घोषणा को प्रारूपित करना शुरू करें, यह निर्धारित करें कि यह कंपनी को कैसे प्रभावित करेगा। यह कुछ कर्मचारियों के काम के बोझ को अस्थायी रूप से बढ़ा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप संचालन में रुकावट आ सकती है, बिक्री में कमी हो सकती है, मनोबल पर असर पड़ सकता है या अधिकांश श्रमिकों पर इसका कम या कोई प्रभाव नहीं हो सकता है। किसी कर्मचारी के इस्तीफे के प्रभाव को समझने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि आपको घोषणा में क्या पता होना चाहिए।
घोषणा के लिए अपने कारण तय करें
कई सकारात्मक चीजें हैं जो आप अपनी घोषणा के साथ कर सकते हैं: शुरू होने से पहले अफवाहों को शांत करना; कर्मचारी के इस्तीफे की पुष्टि करना और उसे समाप्त नहीं किया गया; श्रमिकों को आश्वस्त करने से कंपनी को नुकसान नहीं होगा; अन्य कर्मचारियों पर प्रस्थान के प्रभाव पर चर्चा करना; यह समझाते हुए कि आप किसी भी प्रतिकूल प्रभाव को संभालने की योजना कैसे बनाते हैं; और संक्रमण कब तक रह सकता है, इस पर कुछ मार्गदर्शन प्रदान करता है। इन बिंदुओं पर बढ़त लेते हुए, उन्हें ऑफिस गॉसिप मिल में छोड़ने के बजाय, आप सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं।
कर्मचारी के साथ घोषणा की चर्चा करें
उस कर्मचारी से पूछें, जिसने इस्तीफा दे दिया है, जो वे घोषणा करना चाहते हैं। सेवानिवृत्ति के कारण इस्तीफा आ सकता है, एक बीमारी, एक और नौकरी का अवसर, कंपनी के साथ असंतोष, एक कैरियर परिवर्तन या अन्य जीवन की स्थिति जो व्यक्तिगत हो सकती है। यदि यह आपके कार्यों को प्रभावित नहीं करता है, तो कर्मचारी से पूछें कि वे कब घोषणा करेंगे। यदि आप नकारात्मक होने के बारे में किसी भी अफवाहों से बचने के लिए मौखिक घोषणा कर रहे हैं, तो उन्हें उपस्थित होने के लिए कहें। पूर्व कर्मचारी के साथ अच्छे पद पर बने रहने से वे संभावना को कम कर सकते हैं कि वे बाज़ार में आपके साथ क्या बुरा व्यवहार करेंगे.
अपनी टाइमिंग चुनें
जब आप घोषणा करना चाहते हैं तो निर्णय लें। समाचार को सार्वजनिक किए जाने के तुरंत बाद, इस्तीफे की घोषणा करने से आपके कर्मचारी की संभावना पर पुनर्विचार हो सकता है और आपके साथ रह सकता है। दूसरी ओर, एक देरी अफवाह मिल को भड़काने का कारण बन सकती है अगर कुछ आधिकारिक रूप से घोषित होने से पहले इस्तीफे के बारे में पता करें। इसके अलावा, जितनी जल्दी आप घोषणा करेंगे, उतनी ही जल्दी आपके कर्मचारी संक्रमण की तैयारी शुरू कर सकते हैं।
कम कहना बेहतर है
घोषणा में आप क्या कहेंगे, यह तय करें। विवादास्पद मुद्दों से बचने के लिए प्रस्थान के कारणों पर चर्चा करने से बचें, जब तक कि कारण सेवानिवृत्ति की तरह कुछ अनियंत्रित न हो। अपने प्रबंधकों को बताएं कि उन्हें अलगाव के कारणों पर चर्चा करने की अनुमति नहीं है. यदि आप प्रस्थान करने वाले कर्मचारी को अच्छी तरह से देखना चाहते हैं, तो यदि आपको लगता है कि बाद में अलग होने के बारे में कोई कानूनी कार्रवाई होने की संभावना है, तो कर्मचारी की प्रशंसा करने से बचें। यदि कर्मचारी बाद में कहते हैं कि उन्हें बाहर कर दिया गया था और आप उनके पद के लिए योग्य नहीं होने का मामला बनाना चाहते हैं, तो आप इस बात का सबूत नहीं चाहेंगे कि आपने सार्वजनिक रूप से कहा कि वे एक उत्कृष्ट कर्मचारी थे।
घोषणा करें
अपने कर्मचारियों को इकट्ठा करें या अपनी स्थिति के आधार पर दिन के समय अपने ईमेल या मेमो को भेजें, जो आपको सबसे अच्छा लगता है। यदि आप सुबह घोषणा करते हैं, तो कर्मचारी दिन भर सोच-समझकर और फुसफुसा कर बिता सकते हैं। यदि आप इसे छोड़ने के समय से ठीक पहले बनाते हैं, तो तत्काल कर्मचारी गपशप के लिए कम मौका है, लेकिन पेशेवर प्रश्नों के लिए कम समय है। घोषणा करें कि आपके कर्मचारी ने इस्तीफा दे दिया है, अलगाव की अनुमानित तारीख दें और इस बारे में जानकारी दें कि आप संक्रमण को कैसे संभालेंगे। अपने कर्मचारियों को बताएं कि कर्मचारी अलगाव की कोई भी व्यक्तिगत चर्चा आपकी कंपनी की नीतियों का उल्लंघन है. यदि आप आंतरिक उम्मीदवारों से आवेदन के लिए कर्मचारी की स्थिति को खोलना चाहते हैं, या भर्ती में मदद करना चाहते हैं, तो अपने कर्मचारियों को प्रक्रियाओं के बारे में बताएं।
