वित्तीय विवरण विश्लेषण संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, आय और खर्चों की तुलना एक वर्ष से अगले वर्ष के साथ-साथ उद्योग के बेंचमार्क पर आधारित है। वित्तीय विवरणों की उचित व्याख्या कंपनी की ताकत और कमजोरियों की पहचान करने में सहायता करती है। वित्तीय विवरणों में एक बैलेंस शीट, एक आय विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल है। आमतौर पर, प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार द्वारा ऑडिट किए गए, समीक्षा या संकलित किए गए वित्तीय विवरणों में पूरक कार्यक्रम, जैसे कि विस्तृत सामान्य और प्रशासनिक खर्च या, निर्माण अनुबंधों के मामले में, प्रगति का एक शेड्यूल शामिल होगा।
कुल संपत्ति के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खाते की गणना करके सामान्य आकार की बैलेंस शीट बनाएं। छूट, रिटर्न और भत्ते से पहले कुल आय के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक आय और व्यय खाते की गणना करके सामान्य आकार के आय स्टेटमेंट बनाएं। प्रत्येक वर्ष वे उपलब्ध हैं के लिए सामान्य आकार की बैलेंस शीट और आय विवरण तैयार करें।
सामान्य आकार की बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट की तुलना करें। असामान्य या अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव को पहचानें। यदि कोई प्रशंसनीय स्पष्टीकरण मौजूद नहीं है, तो प्रबंधन से विविधता के बारे में पूछें। उदाहरण के लिए, यदि 31 दिसंबर, 2008 से 31 दिसंबर, 2009 तक नकदी में 50,000 डॉलर की कमी हुई और कंपनी ने वर्ष के दौरान $ 45,000 के लिए उपकरण खरीदे, तो नाटकीय रूप से कमी का कारण काफी हद तक पुष्ट होता है। हालांकि, अगर नकद में $ 50,000 की कमी हुई और ऑटो खर्च में $ 45,000 की वृद्धि हुई, तो आप एक वाहन की खरीद के बारे में पूछताछ कर सकते हैं और यदि यह एक व्यावसायिक आवश्यकता थी।
अनुपात विश्लेषण के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं। अनुपात का उपयोग किसी कंपनी की लाभप्रदता, तरलता, गतिविधि और सॉल्वेंसी की व्याख्या करने के लिए किया जाता है। सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुपात में वर्तमान अनुपात (वर्तमान देनदारियों द्वारा विभाजित संपत्ति), सकल लाभ अनुपात (कुल बिक्री समय 100 से विभाजित सकल लाभ), कार्यशील पूंजी कारोबार अनुपात (कार्यशील पूंजी द्वारा विभाजित माल की कीमत), इक्विटी अनुपात के लिए ऋण (कुल कुल इक्विटी द्वारा विभाजित बाहरी उधारदाताओं से ऋण) और परिचालन लाभ अनुपात (कुल बिक्री समय 100 से विभाजित शुद्ध लाभ)। कार्यशील पूंजी की गणना कुल वर्तमान परिसंपत्तियों से कुल वर्तमान देनदारियों को घटाकर की जाती है।
समय के साथ गणना की गई अनुपातों का विश्लेषण करें और उद्योग बेंचमार्क की तुलना करें। समय के साथ कंपनी और उसके प्रदर्शन के बारे में परिकल्पना विकसित करें। इन विचारों का समर्थन करने के लिए अनुपात विश्लेषण का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का सकल लाभ 75 प्रतिशत से घटकर 65 प्रतिशत हो गया, और संघ की लागत उसी समय के दौरान आसमान छू गई, तो कमी का कारण पुष्ट हो सकता है। हालांकि, अगर सकल लाभ 75 प्रतिशत से घटकर 65 प्रतिशत हो गया और सामग्री, श्रम और अन्य रोजगार लागत लगभग समान रहे, तो आगे के विश्लेषण को चेतावनी दी जाएगी।
