एक कारण परिश्रम रिपोर्ट आमतौर पर किसी व्यवसाय की बिक्री या खरीद के दौरान उपयोग की जाती है। यदि आप विक्रेता हैं, तो पूरी तरह से परिश्रम तैयार करने से आपको एक पेशेवर तरीके से अपना लेनदेन सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी। आपके उचित परिश्रम की तैयारी करते समय ईमानदारी और निष्ठा महत्वपूर्ण है। व्यवसाय की बिक्री पूरी होने से पहले उचित परिश्रम अंतिम चरण है - यह वह समय है जब संभावित खरीदार के पास कंपनी की पुस्तकों और वित्तीय जानकारी तक पहुंच होगी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डेटा सही और सच्चाई से दर्ज किया गया है।
वित्त
परिश्रम के कारण जाँचकर्ताओं को आपके वार्षिक और त्रैमासिक वित्तीय विवरणों, वित्तीय अनुमानों, पूंजी संरचना और अन्य जानकारी जैसे करों की जानकारी और लेखांकन नीतियों की जानकारी होनी चाहिए। रियल एस्टेट होल्डिंग्स, पट्टों, बंधक या कामों के बारे में जानकारी आपके नियत परिश्रम का एक अभिन्न अंग है।
उत्पाद
उत्पादों को कुछ विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए, जिसमें मौजूदा ग्राहक, विकास दर, नए उत्पाद और लागत संरचना शामिल हैं। ग्राहकों की जानकारी में पिछले दो वर्षों के लिए कम से कम शीर्ष 15 ग्राहक, ग्राहकों के साथ संबंध, राजस्व और नाम और फोन नंबर द्वारा संपर्क की एक सूची शामिल होनी चाहिए। विक्रेता (आपूर्तिकर्ता) की जानकारी में पिछले दो वर्षों में कम से कम 10 आपूर्तिकर्ताओं को शामिल किया जाना चाहिए और प्रत्येक विक्रेता के लिए खरीदे गए संपर्क नाम, फोन नंबर और प्रमुख वस्तुओं को शामिल करना चाहिए।
प्रतियोगिता
प्रतियोगिता अनुभाग को आपके बाज़ार की स्थिति और उस बाज़ार में आपके पास मौजूद शक्तियों और कमजोरियों का वर्णन करना चाहिए। अपनी प्रतियोगिता से संबंधित मूल्य निर्धारण, सेवा और प्रौद्योगिकी की जानकारी शामिल करें।
विपणन, बिक्री, वितरण
मार्केटिंग और सेल्स में डिस्ट्रीब्यूशन की जानकारी भी शामिल होनी चाहिए। घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय दोनों उत्पादों के लिए रणनीति और कार्यान्वयन शामिल करें। विकास और भविष्य के विश्लेषण के लिए संभावना सहित एक ग्राहक सूची इस खंड का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसके अलावा अपनी बिक्री बल (मुआवजा, आदि) के लिए नए व्यवसाय, उत्पादकता मॉडल बनाने के लिए अपनी योजनाओं को शामिल करें और अपनी मार्केटिंग योजना को कैसे लागू करें।
अनुसंधान और विकास
अनुसंधान और विकास योजनाओं में रणनीति और प्रमुख कर्मियों को शामिल करना चाहिए, जिसमें अनुसंधान और विकास से जुड़े किसी भी जोखिम के साथ नए उत्पाद की जानकारी शामिल है।
प्रबंधन, कार्मिक
प्रबंधन और कार्मिक अनुभाग में आपकी कंपनी के संगठन चार्ट, उत्पाद द्वारा हेडकाउंट और वरिष्ठ प्रबंधन की आत्मकथाएँ शामिल हैं। मुआवजा इस खंड में शामिल है, साथ ही स्टॉक योजना और अन्य प्रोत्साहन भी।
कानूनी मामले
लीगल मैटर आपके उचित परिश्रम को पूरा करता है। इस खंड में कंपनी के खिलाफ किसी भी लंबित मुकदमेबाजी या कंपनी द्वारा शुरू किए गए विवरण शामिल हैं। सुरक्षा और विनियमन की जानकारी, कॉपीराइट और लाइसेंस, और आपके बीमा का सारांश इस अनुभाग का हिस्सा है। अंत में, नियामक एजेंसी की समस्याओं से संबंधित कोई भी जानकारी और आपके सभी सामग्री संपर्कों का सारांश शामिल करें।
