यदि एक संभावित ग्राहक आपकी कंपनी के साथ ऋण की एक पंक्ति खोलने की कोशिश कर रहा है, तो वित्तपोषण प्राप्त करें या कुछ और जिसमें उसके क्रेडिट का स्वास्थ्य मायने रखता है, कंपनी का क्रेडिट संदर्भ आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या वह एक अच्छा जोखिम है। आप उन कंपनियों से कंपनी क्रेडिट संदर्भ प्राप्त कर सकते हैं जिनके साथ आपके संभावित ग्राहक की अच्छी स्थिति में क्रेडिट लाइन है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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अनुमति प्रपत्र
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क्रेडिट अनुरोध फ़ॉर्म
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सन्दर्भ पत्र
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फैक्स मशीन
तीसरे पक्ष की कंपनी से कंपनी के क्रेडिट संदर्भ के लिए पूछने के लिए अपने संभावित ग्राहक से अनुमति प्राप्त करें। कुछ संदर्भ फ़ील्ड सहित एक सरल फ़ॉर्म जिसे आपका ग्राहक भर सकता है उसे काम करना चाहिए। इसके अलावा, इस रूप में बताएं कि हस्ताक्षरकर्ता आपको अपनी ओर से कंपनी क्रेडिट संदर्भ के लिए अनुमति देने के लिए सहमत है। सुनिश्चित करें कि वह आगे बढ़ने से पहले फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है। एक तृतीय-पक्ष कंपनी चुनें जिसे आपके संभावित ग्राहक के पास कम से कम एक वर्ष के लिए खाता है। अपने संभावित ग्राहक से बात करें कि किस कंपनी का उपयोग करना है।
आपके संभावित ग्राहक द्वारा नामित कंपनी को भेजने के लिए क्रेडिट अनुरोध फ़ॉर्म बनाएं। इसमें आपके संभावित ग्राहक के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए, जिससे आप क्रेडिट संदर्भ प्राप्त कर सकते हैं। इसे अक्सर अनुमति फॉर्म के साथ जोड़ दिया जाता है ताकि तीसरे पक्ष के व्यवसाय को पता चले कि आपके संभावित ग्राहक ने उसकी अनुमति दी है। प्रपत्र में आपकी कंपनी का नाम और संपर्क जानकारी भी शामिल होनी चाहिए, इसके अलावा आप जिस कंपनी से संदर्भ प्राप्त कर रहे हैं। अपने संभावित ग्राहक के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए तृतीय-पक्ष कंपनी के लिए एक अनुभाग बनाएँ।
महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें। जानकारी प्रदान करने के लिए तीसरे पक्ष की कंपनी के लिए उल्लिखित अनुभाग में, पूछें कि आपके संभावित ग्राहक ने कितने समय पहले कंपनी के साथ एक खाता खोला था, खाता किस आकार का मौद्रिक था, कितनी बार भुगतान की आवश्यकता होती है, क्या आपके संभावित ग्राहक ने समय पर भुगतान किया है, आपके संभावित ग्राहक को भुगतानों में कितनी देर हो गई है, और तीसरे पक्ष की कंपनी आपके संभावित ग्राहक को 1 से 10 के पैमाने पर क्रेडिट जोखिम के रूप में कैसे देगी।
अपने व्यक्तिगत नोट्स लिखें। तृतीय-पक्ष कंपनी ने प्रपत्र वापस कर दिए जाने के बाद, अपने संभावित ग्राहक के बारे में तृतीय-पक्ष कंपनी से व्यक्तिगत नोट्स लिखें। फिर आप इन नोटों को लिखित कंपनी क्रेडिट संदर्भ पत्र में बदल सकते हैं। न केवल यह पत्र आपको आपके ग्राहक के पिछले क्रेडिट (जैसा कि रिपोर्टिंग एजेंसी द्वारा पुष्टि की गई है) का अवलोकन प्रदान करेगा, लेकिन यह आपको विस्तृत विवरण भी प्रदान करेगा कि आप व्यक्ति को क्रेडिट क्यों नहीं दे पा रहे हैं। कंपनी क्रेडिट संदर्भ पत्र की नमूना प्रति के लिए संसाधन देखें।
जितनी जल्दी हो सके अंतिम सत्यापन के लिए रिपोर्टिंग एजेंसी को क्रेडिट संदर्भ पत्र फैक्स करें। एक बार जब आप पत्र वापस प्राप्त कर लेते हैं, तो अपने संभावित ग्राहक के खाते के प्रभारी को तुरंत एक प्रति भेजें। फिर कंपनी को फोन करके उन्हें बताएं कि आप क्रेडिट संदर्भ अनुरोध फैक्स कर रहे हैं और इस मामले पर ध्यान देने के लिए उन्हें धन्यवाद देते हैं।
