कैसे एक वाहन बेड़े का प्रबंधन करने के लिए

किसी भी व्यवसाय जिसमें वाहनों का बेड़ा है, उस बेड़े को पूरी तरह से काम करने के लिए कदम उठाने की जरूरत है। चाहे वह एक मुट्ठी भर सेडान वाली सुरक्षा कंपनी हो, या 100 से अधिक वाहनों के बेड़े के साथ एक ट्रकिंग कंपनी हो, सही तकनीक के साथ संयुक्त सही नीतियां कंपनी के समय और बजट पर वाहन बेड़े का प्रबंधन बहुत आसान बना सकती हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• वाहन नीतियां

• जीपीएस ट्रैकर्स (वैकल्पिक)

कौन वाहन का उपयोग कर रहा है और कब कौन कर रहा है इसका रिकॉर्ड रखें। यह शायद वाहन प्रबंधन का सबसे बुनियादी हिस्सा है। आपको यह जानना होगा कि किस चालक के पास कौन सा वाहन है, और किस समय के दौरान। इसलिए आपको ड्राइवरों को साइन इन करने के लिए एक लॉग बनाने की आवश्यकता है जिसमें ड्राइवर का नाम, दिनांक, वाहन नंबर, लिया गया समय और वापस लौटा हुआ समय शामिल है।

वाहन की स्थिति और माइलेज का रिकॉर्ड रखें। आप वाहन लॉग में आसानी से कुछ अतिरिक्त खंड जोड़ सकते हैं जो एक चालक को बेड़े वाहन को स्वीकार करते समय भरना पड़ता है। शिफ्ट या स्क्रैच, यांत्रिक समस्याओं और माइलेज के पहले और बाद में शिफ्ट के लिए वाहन की एक त्वरित जांच आपको मुसीबत की एक दुनिया बचा सकती है जब यह रखरखाव और समस्याओं के बीच रहने की बात आती है। सुनिश्चित करें कि माइलेज के अनुसार वाहनों पर नियमित रखरखाव किया जाता है और यदि आप इसे घर में नहीं कर रहे हैं, तो अपने बेड़े को दुरुस्त और दुरुस्त रखने के लिए एक ऑटो शॉप के साथ नियमित रूप से नियुक्तियाँ करें।

सभी अभिलेखों को भौतिक और डिजिटल रूप से संग्रहीत करें। यदि आप रिकॉर्ड्स को कंप्यूटर पर ट्रांसफर करते हैं, तो उन्हें देखना आसान है, लेकिन भौतिक कॉपी को केवल उस स्थिति में संग्रहीत किया जाना चाहिए, जब आपको यह सत्यापित करने की आवश्यकता हो कि कंप्यूटर आपको क्या बताता है।

अपने बेड़े के वाहनों पर जीपीएस ट्रैकिंग डिवाइस लगाएं। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन यह मददगार है, खासकर अगर आपके बेड़े के वाहन अर्ध-ट्रकों के बेड़े के साथ बहुत दूर तक जाते हैं। जीपीएस ट्रैकिंग डिवाइस आपको दिखाएंगे कि वाहन किस समय हैं, और यह ड्राइवर को कॉल करने और आधार के साथ जांच करने की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है। यह अनावश्यक ड्राइविंग को भी समाप्त कर देगा क्योंकि ड्राइविंग पैटर्न की जाँच की जा सकती है। अंत में, एक बेड़ा वाहन चोरी हो जाने की स्थिति में जीपीएस ट्रैकिंग डिवाइस बहुत उपयोगी होते हैं।