लाभ और हानि विवरण, जिसे आय विवरण या "पी और एल" के रूप में भी जाना जाता है, आम तौर पर महीनों, तिमाहियों या वर्षों की अवधि में आय और व्यय की जानकारी का वर्णन करता है। बयान की जानकारी का उपयोग बजट या पूर्वानुमान फ़ंक्शन के रूप में किया जा सकता है, या इसका उपयोग अतीत से वास्तविक गतिविधि को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जा सकता है। जब असाधारण घटनाएं हुई हैं या हो सकती हैं, तो आय विवरण एक पत्र के साथ घटनाओं का वर्णन करता है।
विचरण विश्लेषण
लाभ-हानि विवरण में परिचालन आय और व्यय एक अवधि में एक व्यवसाय में आने वाले सभी शामिल हैं। विश्लेषकों ने अक्सर इसका इस्तेमाल वास्तविक डेटा को ट्रैक करने के लिए किया था जो कि बजट या पूर्वानुमान था; दोनों के बीच के अंतर को विचरण कहा जाता है। जब एक महत्वपूर्ण परिवर्तन होता है, तो व्यवसाय को स्पष्ट करना चाहिए कि क्यों। इस स्पष्टीकरण को विचरण विश्लेषण कहा जाता है, और जबकि शिक्षित पाठक केवल स्प्रेडशीट को देखकर विचरण के कारणों को समझने में सक्षम हो सकता है, लेपर्सन नहीं हो सकता है। परिणामस्वरूप, विचरण को स्पष्ट करने वाला एक पत्र आम तौर पर आय विवरण और विचरण विश्लेषण के साथ आता है। पत्र को प्रत्येक लागू लाइन आइटम के लिए बजट से डॉलर और प्रतिशत भिन्नता को इंगित करना चाहिए, और प्रत्येक के लिए कारण बताना चाहिए।
विश्लेषण बदलें
जब एक बजट का उत्पादन किया जाता है, तो नए बजट को पिछले वर्ष के बजट से बदल दिया जा सकता है। इन परिवर्तनों के परिणामस्वरूप किए गए विश्लेषण में कथन के साथ एक पत्र की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय एक इकाई खोल रहा है या बंद कर रहा है, या एक नया उत्पाद लॉन्च कर रहा है, तो पत्र को नए नंबरों के पीछे के व्यावसायिक कारणों की व्याख्या करनी चाहिए। विचरण विश्लेषण के साथ पत्र की तरह, यह भी लागू होने पर डॉलर और प्रतिशत परिवर्तनों का वर्णन करना चाहिए।
जब आप एक पत्र की जरूरत है
पूर्व ऐतिहासिक आंकड़ों के बिना अपने स्वयं के आय विवरण कम हैं और इसका समर्थन करने के लिए एक टिप्पणी है। कमेंट्री प्रबंधन को कंपनी के वित्तीय संचालन पर शेयरधारकों और कर्मचारियों के साथ संवाद करने का अवसर देती है, कंपनी जिस दिशा में बढ़ रही है और वित्तीय दृष्टिकोण से वहां पहुंचने का इरादा रखती है। जबकि अनुभवी विश्लेषक जो कंपनी और उसके उद्योग से परिचित हैं, वे आय विवरण की पंक्तियों के बीच पढ़ने में सक्षम हो सकते हैं, पत्र उस तर्क को प्रदान करता है जो संख्याओं में स्पष्ट नहीं हो सकता है।
आय विवरण बनाम बैलेंस शीट
हालांकि, कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का निर्धारण करने के एकमात्र साधन के रूप में आय विवरण और उसके पत्र का उपयोग करना खतरनाक है। बैलेंस शीट, जो चयनित तिथि के रूप में अपनी स्थापना के बाद से कंपनी के वित्त का एक रिकॉर्ड है, में अतिरिक्त जानकारी शामिल है। पूंजीगत व्यय, संपत्ति, और पैसे के बारे में डेटा जो लेनदारों के लिए बकाया है, यहां सूचीबद्ध है, और कंपनी के स्वास्थ्य की किसी भी गंभीर परीक्षा को इस जानकारी को ध्यान में रखना चाहिए। जबकि लाभ और हानि पत्र कंपनी को समझने के इच्छुक लोगों के लिए एक सहायक उपकरण है, यह केवल एक टुकड़ा है जो एक जटिल वित्तीय पहेली हो सकता है।
