एक परियोजना की योजना बनाने वाले व्यवसाय को प्रक्रिया की शुरुआत में लागत संबंधी अनुमान लगाने पड़ सकते हैं; यह परियोजना के अंत तक सभी वास्तविक लागतों को नहीं जान सकता है। खरीद मूल्य विचरण एक लेखांकन उपकरण है जो इन लागतों के बीच के अंतर की गणना करता है। इससे पता चलता है कि क्या लाभ अनुमान से मिले हैं, या प्रारंभिक अनुमानों की तुलना में अधिक या कम हैं।
मानक लागत
बजट प्रक्रिया के दौरान, कंपनियां आमतौर पर कच्चे माल, श्रम और ओवरहेड जैसे कुछ लागतों का अनुमान लगाती हैं। कर्मचारी इन खर्चों में से प्रत्येक की मानक लागत का अनुमान लगाने और अनुमान लगाने के लिए पूर्व लेखा अवधि के डेटा, सार्वजनिक जानकारी या अन्य संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं। अक्सर, विनिर्माण प्रक्रिया में, संसाधनों और आपूर्ति और मांग की उपलब्धता के आधार पर कच्चे माल की लागत और श्रम में पूरे साल उतार-चढ़ाव होता है। इसका मतलब यह है कि वास्तविक लागत मानक, या अनुमानित, लागत के समान नहीं हो सकती है।
वास्तविक लागत
जब कंपनी सामग्री प्राप्त करती है, या कर्मचारी या ठेकेदार आवश्यक श्रम करते हैं, तो वास्तविक लागत होती है और लेखाकार या मुनीम उन्हें सही रिकॉर्ड कर सकते हैं। श्रम के लिए वास्तविक लागत भिन्न हो सकती है क्योंकि कंपनी ने गलत अनुमान लगाया था कि एक अच्छा बनाने या बनाने के लिए कितने आदमी घंटे की आवश्यकता होती है। वास्तविक लागत लेखांकन प्रक्रिया के दौरान खर्च के रूप में दर्ज की जाती है, जबकि मानक लागत एक देयता है।
खरीद मूल्य भिन्न
खरीद मूल्य विचरण वास्तविक लागत और मानक लागत के बीच का अंतर है। एक बजट में खरीद मूल्य परिवर्तन का निर्धारण करने का सूत्र है: (मानक मूल्य * अनुमानित इकाइयों की संख्या) - (वास्तविक मूल्य * वास्तविक इकाइयों की संख्या)। यदि मूल्य सकारात्मक है, तो वास्तविक लागत में वृद्धि हुई है। यदि मूल्य नकारात्मक है, तो वास्तविक लागतों में कमी थी। कंपनियां किसी भी दिशा में बड़े उतार-चढ़ाव का अनुभव नहीं करना चाहती हैं। खर्चों और नकदी में वृद्धि या कमी की भरपाई करने के लिए प्रबंधन के लिए जल्दी से भिन्नता को पहचानना फायदेमंद है, जो तब बजट में कोई आवश्यक बदलाव कर सकता है।
पीपीवी उदाहरण
उदाहरण के लिए, 1 जनवरी को, एबीसी, इंक के लिए एकाउंटेंट, सू, ने एक बजट बनाया और स्टील की लागत का अनुमान लगाया कि कंपनी को पहली तिमाही के लिए $ 700 प्रति टन की आवश्यकता होगी और पांच टन का उपयोग करेगी। अप्रैल में, पहली तिमाही के खर्चों की समीक्षा करने पर, वह देखती है कि स्टील की कीमत 650 डॉलर प्रति टन है और कंपनी ने 5.25 टन का इस्तेमाल किया। स्टील के लिए खरीद मूल्य विचलन ($ 700 x 5) है - ($ 650 x 5.25), पहली तिमाही के लिए $ 87.50 के बराबर।
