जोएल ओस्टीन, टी। डी। जेक्स और रिक वॉरेन के मेगा चर्चों के बावजूद, छोटे चर्च अभी भी संयुक्त राज्य अमेरिका में सबसे अधिक प्रचलित हैं। यद्यपि छोटे चर्च मेगा चर्चों की बहु मिलियन डॉलर की आय में नहीं लाते हैं, फिर भी उन्हें संगठन (अक्सर गैर-लाभकारी) माना जाता है और संचालन और कर उद्देश्यों के लिए सटीक और सुसंगत लेखांकन रिकॉर्ड रखना चाहिए। कई छोटे चर्चों में एक लेखा कर्मचारी रखने या जटिल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए बजट नहीं है; हालाँकि, थोड़े कंप्यूटर कौशल के साथ सटीक लेखा रिकॉर्ड रखने के सस्ते तरीके हैं।
स्प्रेडशीट्स
अपने चर्च के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने के लिए स्प्रेडशीट एक लागत प्रभावी तरीका हो सकता है। एक्सेल स्प्रेडशीट को टिथ, बिल, आपूर्ति (जैसे बिबल्स और संडे स्कूल साहित्य) और दान के लिए मासिक और वार्षिक योग की गणना के लिए बनाया जा सकता है। स्प्रेडशीट को दस्तावेज या रिकॉर्ड प्रदान करने के साधन के रूप में मुद्रित और वितरित भी किया जा सकता है।
Quickbooks
इसकी कम लागत और उपयोग में आसानी के कारण, क्विकबुक छोटे चर्चों के लिए एक लोकप्रिय लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम बन गया है जो काफी मात्रा में दान और अनुदान प्राप्त करते हैं। क्विकबुक का गैर-लाभकारी संस्करण निम्नलिखित करने का अवसर प्रदान करने के साथ छोटे चर्च प्रदान करता है: आय और व्यय दोनों का ट्रैक रखें, दाताओं के लिए पत्र बनाएं और आईआरएस फॉर्म 990 तैयार करें, जिसका उपयोग गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा करों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, क्विकबुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम जैसे वर्ड, एक्सेल और आउटलुक के साथ संगत है।
Flockbase
क्विकबुक की तरह, फ्लॉकबेस एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जिसे डाउनलोड के लिए खरीदा जा सकता है। वास्तव में, फ्लॉकबेस को विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के चर्चों के लिए डिज़ाइन किया गया था। चर्च सॉफ्टवेयर में निवेश करने वाले चर्च जमा में समूह दान करने में सक्षम होंगे, चर्च के सदस्यों को लेखांकन विवरण और निर्यात जमा और क्विकबुक के लिए बयान प्रदान करेंगे। अन्य विशेषताओं में चर्च के सदस्यों की व्यक्तिगत जानकारी (पता, फोन नंबर, जन्मदिन) को दर्ज करने और चर्च के सदस्यों द्वारा दिए गए धन के बारे में जानकारी रखने की क्षमता शामिल है। Quickbooks के साथ के रूप में, Flockbase डाउनलोड के लिए खरीदा जा सकता है। डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल को आपकी हार्ड ड्राइव पर सहेजा जाना चाहिए और फिर दिखाई देने पर "रन" टैब को दबाकर इंस्टॉल किया जाना चाहिए।
