मंत्रालय के मेले श्रमिकों को भर्ती करने और विभिन्न चर्च कार्यक्रमों में मंडल की भागीदारी बढ़ाने का अवसर प्रदान करते हैं। नेता अपने मंत्रालयों की गतिविधियों और दर्शन को संप्रेषित करने के लिए बूथों का उपयोग कर सकते हैं। मंत्रालय के मेले भी भर्ती प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण संबंधपरक पहलू जोड़ते हैं। लेखक टॉम रेनर नोट करते हैं कि चर्च के मंत्रालयों में भागीदारी लुगदी की अपील और साहित्य से नहीं, बल्कि संबंधों से बढ़ती है। प्रस्तुतकर्ता अपील बूथ बनाने के लिए कई रणनीति का उपयोग कर सकते हैं।
प्रशंसापत्र
प्रस्तुतकर्ताओं को साहित्य या वीडियो प्रस्तुतियां तैयार करनी चाहिए जो उन लोगों की कहानियों को साझा करती हैं जिनके जीवन को मंत्रालय ने छुआ है। उदाहरण के लिए, एक नर्सिंग-होम मिनिस्ट्री लीडर, वरिष्ठ नागरिकों के प्रशंसापत्रों को हल कर सकता है, जिनके साथ उन्होंने काम किया है। एक नेता जो किशोरों के साथ काम करता है, छात्रों को बाइबल की आयतें सुनाने या एक युवा-समूह परियोजना में संलग्न होने का रिकॉर्ड कर सकता है। लोगों को समर्थन देने या सक्रिय रूप से भाग लेने की संभावना अधिक होती है जब वे देख सकते हैं कि उनकी भागीदारी से क्या फर्क पड़ेगा।
प्रशिक्षण प्रदान करें
बहुत से लोग सेवा करना चाहते हैं लेकिन योग्य महसूस नहीं करते हैं।प्रस्तुतकर्ताओं को ऐसे ब्रोशर तैयार करने चाहिए जो औपचारिक प्रशिक्षण और उपलब्ध विकल्पों के बारे में बताते हों, क्या किसी व्यक्ति को मंत्रालय में शामिल होने का विकल्प चुनना चाहिए। नेता एक प्रक्रिया को रेखांकित कर सकता है जो किसी को प्रशिक्षण सेमिनार में भाग लेने की अनुमति देता है, फिर एक अनुभवी टीम के सदस्य के साथ सलाह लेने का अभ्यास करता है। इस प्रकार की व्यवस्था स्वेच्छा से भय को दूर कर सकती है।
जलपान और प्रस्ताव पुरस्कार प्रदान करें
रिफ्रेशमेंट प्रदान करने से लोग आपके बूथ पर अधिक देर तक बैठे रह सकते हैं। यह उस समय की राशि को जोड़ता है जब नेता या टीम का सदस्य आगंतुक के साथ बोलता है। यह बूथ के प्रतिनिधित्व वाले मंत्रालय के हिस्से पर एक दृष्टिकोण देने का भी प्रदर्शन करता है। राहगीरों को इस धारणा के साथ छोड़ना चाहिए कि मंत्रालय के सदस्य देने के लिए उत्सुक हैं, और उदारता की भावना उन्हें शामिल होने के लिए प्रेरित कर सकती है। सुनिश्चित करें कि बूथ में उपहार हैं, या एक निश्चित समय की घोषणा करें जब पुरस्कार उन लोगों को दिए जाएंगे जो सूचना पत्र या अतिथि पुस्तक पर हस्ताक्षर करते हैं। यह उदारता प्रदर्शित करने का एक और तरीका है, और लोगों को आपके बूथ पर वापस आने के लिए प्रेरित कर सकता है; यह आपको उनके साथ फिर से बोलने का अवसर देता है।
एक थीम को अपनाएं
सुनिश्चित करें कि सभी सजावट एक विषय का पालन करें जो मंत्रालय के फोकस को उजागर करता है। संगठित और संरचित होने का आभास करें। यह अच्छी तरह से तैयार होने की तरह है; आपकी प्रस्तुति आपके निवेश और परिश्रम के स्तर को दर्शाती है। एक सुव्यवस्थित और एकीकृत प्रस्तुति यह संदेश देने में मदद करती है कि यह मंत्रालय शालीनता और क्रम से काम करता है।
एक स्क्रिप्ट तैयार करें
मंत्रालय के बारे में बात करने के लिए अपने मंत्रालय के लोगों को भर्ती करें। नेताओं को अग्रिम में एक छोटी चेकलिस्ट तैयार करनी चाहिए जो कि बूथ प्रजेंटर्स इच्छुक व्यक्तियों के साथ मंत्रालय पर चर्चा करते समय अनुसरण कर सकते हैं। यह स्क्रिप्ट सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण जानकारी उपेक्षित नहीं है, और बूथ प्रस्तुतकर्ताओं की घबराहट को कम करने में मदद करती है। यह स्क्रिप्ट यथासंभव संक्षिप्त और बुलेट-पॉइंट रूप में होनी चाहिए।
