प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए, निर्माण कंपनियां उत्पादन योजना में संलग्न हैं, सबसे बड़ी संभव दक्षता और उत्पादकता प्राप्त करने के लिए उत्पादन प्रक्रियाओं का व्यवस्थित डिजाइन। यदि कोई कंपनी एक प्रभावी उत्पादन योजना प्रणाली को लागू करती है, तो यह उत्पादों को अधिक तेज़ी से और ठीक से उत्पादन कर सकती है, और कम लागत पर। उत्पादन योजना प्रणाली आम तौर पर सामान्य उद्देश्यों का एक सेट साझा करती है।
टिप्स
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उत्पादन योजना के उद्देश्यों में शामिल हैं:
- बाजार और नए उत्पादों का विश्लेषण
- उत्पादन समय को न्यूनतम करना
- लागत कम करना
- कुशलता से संसाधनों का उपयोग करना
- ग्राहक संतुष्टि में सुधार
बाजार और नए उत्पादों का विश्लेषण
इससे पहले कि कोई कंपनी किसी नए उत्पाद के उत्पादन में सीमित संसाधनों का निवेश करती है, उसे पहले यह पता लगाना चाहिए कि उस उत्पाद के लिए बाजार मौजूद है या नहीं। जबकि बाजार अनुसंधान प्रभावी उत्पादन योजना का हिस्सा है, यह योजना प्रक्रिया का एक उद्देश्य भी है। एक नए बाजार, प्रस्तावित उत्पाद और इसके निर्माण का नेतृत्व समय का विश्लेषण करके, कंपनी अपने कच्चे माल और कार्यबल को बेहतर ढंग से उत्पादकता बढ़ाने और कंपनी की अन्य उत्पाद लाइनों और टीमों के विघटन को कम करने के लिए बेहतर बना सकती है।
उत्पादन समय को न्यूनतम करना
उत्पादन योजना के लिए एक और आवश्यक लक्ष्य यह सुनिश्चित कर रहा है कि उत्पादन यथासंभव कम समय में पूरा हो। यह अतिरिक्त उत्पादन लाइनों के लिए कॉर्पोरेट संसाधनों को मुक्त करने में मदद करता है। दक्षता में सुधार करने के लिए, उत्पादन प्रबंधक कई प्रकार के उपकरणों का उपयोग करते हैं, जैसे गैंट चार्ट। गैंट चार्ट सरल दृश्य समयरेखा या कैलेंडर हैं, जो एक नज़र में कई ट्रैक या प्रोजेक्ट दिखाते हैं। यह दृष्टिकोण व्यवसायों को एक साथ कई जरूरतों और लक्ष्यों को देखने और ट्रैक करने देता है। गैंट चार्ट एक्सेल या अन्य स्प्रेडशीट कार्यक्रमों, साथ ही विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बनाया जा सकता है।
गैंट चार्ट और इसी तरह के उपकरण उत्पादन योजना के प्रत्येक भाग को शुरू करने और समाप्त करने के लिए उत्पादन योजनाकारों को सबसे कुशल समय निकालने में मदद करते हैं। जब विशिष्ट उत्पादन कार्य प्राकृतिक डाउन पीरियड का अनुभव करते हैं तो ये उपकरण आपकी पहचान करने में भी मदद करते हैं। बदले में, व्यस्त उत्पादन प्रबंधकों को अपने संसाधनों का पूरी क्षमता से उपयोग करने में मदद मिलती है, जिससे कंपनी की उत्पादकता और दक्षता बढ़ जाती है।
लागत कम करना
ध्वनि आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, या एससीएम, उनके उत्पादन नियोजन प्रयासों में सिद्धांतों का उपयोग करके, कंपनियां उत्पादन और शिपिंग के लिए एक दुबला दृष्टिकोण सुनिश्चित कर सकती हैं। लीन मैन्युफैक्चरिंग के सिद्धांत तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं, जो सिर्फ इन्वेंट्री के तरीकों पर भरोसा करते हैं जो सप्लायर्स के साथ बातचीत और आपूर्ति श्रृंखला में पारदर्शिता पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं। कुशल आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और शेड्यूलिंग यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उत्पादन और वितरण की जरूरतों को पूरा करने के लिए कच्चे माल को समय पर वितरित किया जाए।
कुशलता से संसाधनों का उपयोग करना
उत्पादन योजना का एक और लक्ष्य कंपनी के संसाधनों के कुशल उपयोग को अधिकतम करना है। एक तरह से उत्पादन नियोजक इस लक्ष्य को पूरा करते हैं, क्षमता आवश्यकताओं की योजना के माध्यम से। सीआरपी कच्चे माल की मात्रा को कम करने का एक तरीका है, जो एक कंपनी को किसी निश्चित समय में सिर्फ उसी चीज की जरूरत होती है, जिसकी जरूरत है। एक अर्थ में, सीआरपी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के साथ मिलकर काम करता है ताकि यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सके कि ज़रूरत पड़ने पर हाथ में पर्याप्त संसाधन हों - न तो बहुत अधिक (सीआरपी) और न ही बहुत कम (एससीएम)। दोनों रणनीतियों को नियोजित करके, एक निर्माता कंपनी संसाधनों के अक्षम आवंटन से जुड़ी लागतों को कम कर सकता है।
ग्राहक संतुष्टि में सुधार
अंत में, उत्पादन की योजना ग्राहकों की संतुष्टि के स्तर को बढ़ाने और समग्र ग्राहक अनुभव में सुधार करने की कोशिश करती है, यद्यपि कुछ अप्रत्यक्ष तरीके से। प्रोडक्शन प्लानिंग एक दुबला, अधिक लागत-कुशल उत्पादन प्रणाली बनाता है। जब एक कंपनी पूरी तरह से उत्पादन प्रणाली में सुधार करती है, तो यह उत्पाद दोषों को कम करता है और उत्पादन समय को सुव्यवस्थित करता है। नतीजतन, कंपनी कम कीमतों पर बेहतर, अधिक विश्वसनीय उत्पाद बना सकती है और उन्हें अपने ग्राहकों के हाथों में और अधिक तेज़ी से ला सकती है।
अपने ग्राहकों की इच्छाओं और जरूरतों के प्रति अधिक संवेदनशील होने के कारण, उत्पादन योजना को लागू करने वाली कंपनी अपने बाजार के लिए अधिक महत्वपूर्ण हो जाती है और परिणामस्वरूप नीचे की पंक्ति में सुधार होता है।
