लेखांकन को अक्सर व्यापार के जीवनकाल के रूप में देखा जाता है क्योंकि यह कंपनियों को उनके संचालन के आंतरिक कामकाज के बारे में सबसे अच्छी जानकारी प्रदान करता है। व्यवसाय के संचालन से वित्तीय लेनदेन और कंपनी की संपत्ति के बारे में वित्तीय लेनदेन सभी आंतरिक लेखाकारों द्वारा दर्ज और प्रस्तुत किए जाते हैं। कार्यकारी प्रबंधन को नियोजन, निर्णय लेने और लाभप्रदता रिपोर्टिंग सहित कई कारणों से सटीक वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है।
योजना
अधिकांश व्यवसायों के संचालन शुरू करने से पहले, सफलता के स्तर को निर्धारित करने के लिए कुछ स्तर की योजना बनाई जाती है जो कि संचालन से प्राप्त की जा सकती है। व्यवसाय उपभोक्ता की मांग, बाजार का आकार और प्रतियोगियों की संख्या जैसे वर्तमान आर्थिक रुझानों की जांच करेंगे। यह विश्लेषण कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन सा उद्योग अपने माल और सेवाओं के लिए सबसे उपयुक्त है और फिर सफल व्यवसाय संचालन बनाने के लिए आवश्यक पौधों और उपकरणों की योजना पर ध्यान केंद्रित करता है।
प्रबंधन के निर्णय
एक बार जब कोई व्यवसाय वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन शुरू कर देता है, तो कार्यकारी प्रबंधकों को कंपनी के प्रत्येक स्तर की समीक्षा करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रत्येक विभाग अपने चरम पर काम कर रहा है। कुछ विभागों को उच्च गुणवत्ता वाली वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन करने वाले प्रतिस्पर्धी माहौल को फिर से बनाने के लिए ओवरहाल करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधन लेखांकन जानकारी का उपयोग यह तय करने के लिए करेगा कि क्या उनकी कंपनी प्रतिस्पर्धी खरीदकर परिचालन में सुधार कर सकती है या अपनी मौजूदा उत्पादन सुविधाओं के साथ एक नया बाजार में प्रवेश कर सकती है।
लाभप्रदता
लेखांकन की जानकारी के लिए सबसे बड़ी जरूरत समग्र लाभप्रदता निर्धारित करना है। बिक्री, विनिर्माण की लागत, इन्वेंट्री, और खर्च सभी रिकॉर्ड किए गए हैं और कंपनी प्रबंधन को प्रस्तुत किए जाते हैं ताकि कंपनी के लाभ का स्तर निर्धारित किया जा सके। बैलेंस शीट या नकदी प्रवाह के बयान जैसे वित्तीय विवरण भी तैयार किए जा सकते हैं, इसलिए कार्यकारी प्रबंधन कंपनी के मूल्य और व्यावसायिक कार्यों के नकदी पैदा करने वाले कार्यों का आकलन कर सकता है।
निवेश
एक बार जब कंपनियों को उनकी लाभप्रदता की ठोस समझ हो जाती है, तो वे अपने नकदी निवेश पर निर्णय लेना शुरू कर देते हैं और व्यवसाय संचालन से आय को बनाए रखते हैं। कार्यकारी प्रबंधन यह तय करेगा कि व्यवसाय में किस राशि का पुनर्निवेश किया जाना चाहिए और ब्याज-असर वाली प्रतिभूतियों में किस राशि का निवेश किया जाना चाहिए। कंपनियां इन प्रतिभूतियों के निवेश का उपयोग व्यापार के संचालन के लिए नकदी पैदा करने के लिए करेंगी, जिससे उन्हें उच्च नकदी प्रवाह मिलेगा। एकाउंटेंट को यह सुनिश्चित करने के लिए इन निवेशों को ट्रैक करना चाहिए ताकि कंपनी बहुत अधिक निवेश जोखिम न ले।
क्षमता का परिक्षण
किसी कंपनी के वित्तीय लेनदेन को ठीक से दर्ज करने और वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत किए जाने के बाद, लेखाकार व्यवसाय के संचालन की ताकत का निर्धारण करने के लिए जानकारी की समीक्षा करेंगे। लेखाकार वित्तीय विवरणों को तोड़ने और उनकी तुलना उद्योग या प्रतियोगियों से करने के लिए वित्तीय अनुपात का उपयोग करते हैं। यह विश्लेषण प्रबंधन को कंपनी में कमजोर क्षेत्रों को खोजने में मदद करेगा और उन्हें इन कार्यों को मजबूत करने के लिए समाधान खोजने में मदद करेगा।
