अपने वित्तीय संसाधनों को कर्मचारियों द्वारा धोखाधड़ी और दुरुपयोग से बचाने के लिए आंतरिक नियंत्रण वाली कंपनियों को रखा जाता है। कर्मचारियों द्वारा आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए कार्यकारी प्रबंधन जिम्मेदार है।
तथ्य
आंतरिक नियंत्रण का प्रबंधन ओवरराइड वित्तीय जानकारी को संभालने और आंतरिक नियंत्रण नीति के विपरीत निर्णय लेने में प्रबंधकों द्वारा हस्तक्षेप है। प्रबंधक सोच सकते हैं कि उनके पास आंतरिक नियंत्रण के बाहर काम करने की क्षमता है, लेकिन यह सच नहीं है।
प्रकार
तीन प्रकार की विशिष्ट परिस्थितियां सामान्य प्रबंधन ओवरराइड्स हैं: बैक-डेटिंग वित्तीय दस्तावेज, वित्तीय करीबी प्रक्रिया के दौरान प्रविष्टियों को समायोजित करना और गतिविधि या वित्तीय स्थिति के आधार पर अनुचित रूप से पुनर्वर्गीकरण जानकारी।
महत्व
आंतरिक नियंत्रणों का प्रबंधन ओवरराइड कंपनी की लेखांकन नीति का एक बड़ा उल्लंघन हो सकता है। अधिकांश कंपनियां अपने प्रबंधकों का उपयोग कर्मचारी कार्य के समीक्षकों के रूप में करती हैं, जिसका अर्थ है कि प्रबंधक वित्तीय जानकारी में परिवर्तन करने में असमर्थ हैं।
रोकथाम / समाधान
आंतरिक नियंत्रणों के प्रबंधन से बचने की मांग करने वाली कंपनियां अपनी वित्तीय जानकारी की समीक्षा करने के लिए आंतरिक और बाहरी ऑडिट लागू करेंगी। ये ऑडिट वस्तुनिष्ठ विचार हैं कि कैसे कंपनी की लेखा नीति का उपयोग लेखा वर्कफ़्लो में किया जा रहा है।
विशेषज्ञ इनसाइट
अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (एआईसीपीए) आंतरिक और बाहरी ऑडिट प्रक्रियाओं के कार्यों के बारे में विभिन्न जानकारी प्रदान करता है, जिसमें प्रबंधन ओवरराइड स्थितियों को कैसे नियंत्रित किया जाए, शामिल है।
