कंप्यूटर के उपयोग से पहले लेजर और खाता-बही दोनों व्यवसाय और घरेलू वित्त के सारणीकरण का प्राथमिक साधन थे, और आज भी विभिन्न छोटे व्यवसायों और घर के बजट विशेषज्ञों द्वारा उनका उपयोग किया जाता है। एक बहीखाता एक ऐसी पुस्तक है जिसमें लंबवत और क्षैतिज दोनों प्रकार के पृष्ठ होते हैं। लाइनें व्यावसायिक आय और व्यय से संबंधित डेटा के आसान प्रवेश के लिए कोशिकाओं का निर्माण करती हैं। एक साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक अवधि के अंत में, प्रत्येक कॉलम और पंक्ति में प्रविष्टियाँ स्पष्ट रूप से गठबंधन की जाती हैं और आसानी से रिपोर्ट तैयार करने या एक बजट का आकलन करने के लिए सारणीबद्ध होती हैं।
अपने उद्देश्य की पहचान करने के लिए अपने खाता या खाता बही के एक पृष्ठ या अनुभाग को लेबल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप घरेलू खर्चों पर नज़र रख रहे हैं, तो एक उपयुक्त लेबल "घरेलू" होगा।
यह निर्धारित करें कि आपके खर्च और आय को ट्रैक करने के लिए आपके बही के कई पृष्ठों की आवश्यकता होगी। यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो कई पृष्ठ आवश्यक होंगे। संभावित पृष्ठ शीर्षकों में वाहन खर्च, उपयोगिता व्यय, इन्वेंट्री लागत और प्रदान की गई बिक्री या सेवाओं से आय शामिल होगी।
कॉलम और पंक्ति हेडर को अपने लेज़र के पृष्ठों पर लेबल करें। सटीक डेटा इनपुट सुनिश्चित करने के लिए स्तंभों के भीतर प्रविष्टियां किए जाने से पहले ऐसा करना महत्वपूर्ण है। कॉलम हेडिंग आम तौर पर विभिन्न खर्चों का टूटना होता है, जैसे कि मनोरंजन व्यय, ईंधन खरीद और क्रेडिट कार्ड भुगतान, जबकि पंक्ति शीर्षकों को समय अवधि, जैसे सप्ताह या महीनों में समर्पित किया जा सकता है।
एक लेखा अवधि के अंत में आपके खाता बही की कोशिकाओं में दर्ज किए गए डेटा के लिए योगों को सारणीबद्ध करें। एक पंक्ति में दर्ज किए गए संख्याओं को जोड़ें और नीचे एक स्तंभ का स्तंभ। यदि आपका गणित सही ढंग से किया गया है, तो आपके बही के एक हिस्से में सभी पंक्तियों का योग आपके कॉलम के योग के बराबर होगा।
