सामान्य खाता बही लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संगठन के खातों की पूरी सूची है। इसमें एक विशिष्ट क्रम में सभी खातों की एक सूची होती है, और प्रत्येक खाते में एक खाता संख्या होती है। खातों को परिसंपत्तियों, देयताओं, इक्विटी, राजस्व और व्यय के समूहों में विभाजित किया जाता है। जब भी कोई लेन-देन होता है, तो राशि को डेबिट और क्रेडिट के संयोजन के रूप में पोस्ट किया जाता है, जो समान होना चाहिए। कुछ खातों में डेबिट शेष हैं जबकि अन्य में क्रेडिट शेष हैं।
खातों के प्रकारों को समझें। खातों को विभिन्न समूहों में विभाजित किया गया है। एसेट और व्यय खातों में सामान्य डेबिट शेष हैं। इसका मतलब यह है कि जब खाता बढ़ता है, तो राशि को डेबिट के रूप में पोस्ट किया जाता है। जब संतुलन कम हो जाता है, तो एक क्रेडिट पोस्ट किया जाता है। देयता, इक्विटी और राजस्व खातों में सामान्य क्रेडिट शेष हैं। जब ये खाते बढ़ जाते हैं, तो एक क्रेडिट पोस्ट किया जाता है। जब वे घटते हैं, तो एक डेबिट पोस्ट किया जाता है।
जानें कि संपत्ति और व्यय खाते क्या हैं। एसेट खाते वे हैं जो मूल्य की चीजों को ट्रैक करते हैं और इसमें नकद, आपूर्ति, प्रीपेड बीमा, भूमि और भवन जैसे खाते शामिल हैं। व्यय खातों का उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जाता है कि कंपनी विभिन्न प्रकार के खर्चों पर कितना खर्च करती है। व्यय खातों में मरम्मत, उपयोगिताओं और बीमा शामिल हैं।
परिसंपत्ति और व्यय खाते की शेष राशि की गणना करें। इस प्रकार के खातों में डेबिट शेष हैं। इन प्रकारों में शेष राशि की गणना करने के लिए, खाते में शुरुआत डेबिट शेष के साथ शुरू करें। खाते में किए गए किसी भी अतिरिक्त डेबिट को जोड़ें और किसी भी क्रेडिट पोस्टिंग को घटाएं। यह गणना खाते में वर्तमान शेष राशि का प्रतिनिधित्व करती है।
जानें कि देयताएं, इक्विटी और राजस्व क्या हैं। देयताएं ऐसे खाते हैं जो दूसरों पर बकाया धन को ट्रैक करते हैं। इक्विटी खाते प्रत्येक व्यवसाय के मालिक के पास व्यक्तिगत रूप से रखे गए धन की मात्रा को ट्रैक करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यवसाय में तीन मालिक हैं, तो प्रत्येक का अपना इक्विटी खाता है। प्रत्येक मालिक के खाते में राशि कंपनी में व्यक्तिगत व्यवसाय स्वामी के निवेश का प्रतिनिधित्व करती है। यह राशि उस व्यवसाय का हिस्सा है जिसे विशेष मालिक को अधिकार है। राजस्व खाते उस राशि को ट्रैक करते हैं जो कंपनी कमाती है। इन खातों में सभी सामान्य क्रेडिट शेष हैं।
देयता, इक्विटी और राजस्व खाते की शेष राशि की गणना करें। क्योंकि इन खातों में क्रेडिट शेष है, वर्तमान शेष राशि की गणना करने के लिए, शुरुआत क्रेडिट राशि से करें। खाते में की गई कोई भी क्रेडिट पोस्टिंग जोड़ें और किसी भी डेबिट पोस्टिंग को घटाएं। इसे पूरा करने के बाद, आपने किसी खाते के वर्तमान शेष की गणना की है।
