कैसे बनाएं कंपनी लेटर हेड

एक कंपनी लेटरहेड आपके व्यवसाय को ब्रांड बनाने का एक शानदार तरीका है। अपने लोगो और रंग योजना को आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक दस्तावेज़ पर रखें, और यह ग्राहकों को आपके व्यवसाय को याद रखने में मदद करेगा। एक सफल व्यवसाय की कुंजी आपके ग्राहक के दिमाग में है, और लेटरहेड एक महान अनुस्मारक है। Microsoft वर्ड जैसे सरल वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करके अपना स्वयं का लेटरहेड बनाना आसान है। बस अपनी कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें, अपना लोगो जोड़ें, और आपके पास एक लेटरहेड होगा जो पेशेवर रूप से बना हुआ दिखता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम

• डिजिटल व्यापार लोगो

अपने वर्ड प्रोसेसिंग डॉक्यूमेंट में हेडर / फूटर डालें। Microsoft Word में, Header और Footer विकल्प View मेनू में पाया जाता है। जब शीर्ष लेख जोड़ा गया है, तो आपको अपने पृष्ठ के शीर्ष पर एक अलग अनुभाग दिखाई देगा। इस क्षेत्र में क्लिक करें।

अपनी व्यावसायिक जानकारी को हेडर में जोड़ें। एक लेटरहेड के मुख्य तत्व आपकी कंपनी का नाम और लोगो, पता, फोन नंबर, फैक्स नंबर, ईमेल पता और वेब पता हैं। अपनी कंपनी के लेटरहेड को अपने व्यवसाय के अन्य भागों, जैसे आपकी वेबसाइट या विज्ञापनों के रूप में प्रारूपित करें। कर्सर को जानकारी के एक टुकड़े से पहले रखें, और फिर शीर्षलेख के चारों ओर ले जाने के लिए टैब कुंजी दबाएं। अगली लाइन में जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर एंटर या रिटर्न की दबाएं।

पाद लेख में अपना कंपनी संदेश दर्ज करें, जो पृष्ठ के निचले भाग में है। यह आपका मिशन स्टेटमेंट, टैगलाइन या स्लोगन हो सकता है। यदि आप चाहें तो अपने हेडर और अतिरिक्त जानकारी को जोड़ सकते हैं या बस कंपनी संदेश छोड़ सकते हैं।

दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजें ताकि आप इसे हर संचार के लिए उपयोग कर सकें। Microsoft Word में ऐसा करने के लिए, फ़ाइल मेनू में "इस रूप में सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें, और दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करें। फिर, जब आप टेम्पलेट खोलना चाहते हैं, तो "प्रोजेक्ट गैलरी" पर क्लिक करें और "मेरा टेम्पलेट" के तहत टेम्पलेट का पता लगाएं।