यदि आपका व्यवसाय सार्वजनिक रूप से कारोबार करता है, तो प्रतिभूति और विनिमय आयोग को यह आवश्यकता होती है कि आप तिमाही अंतरिम वित्तीय रिपोर्ट दाखिल करें। अंतरिम लेखा अवधि एक वर्ष से कम होती है, और जबकि मानक अंतरिम लेखा अवधि तीन महीने लंबी होती है, यदि आपका संगठन निजी स्वामित्व में है, तो आप लगभग किसी भी अवधि - छह महीने या एक महीने का चयन कर सकते हैं। लेखांकन में अधिकांश चीजों के साथ, संगतता महत्वपूर्ण है, और यदि आप मासिक लेखा अवधि की पहचान करना चुनते हैं, उदाहरण के लिए, आपको ऐसा करना जारी रखना चाहिए। आपकी कंपनी में दिलचस्पी रखने वालों, जैसे कि उधारदाताओं, जब आप अंतरिम अवधि को छोड़ते हैं, तो यह अजीब लग सकता है।
प्रकार
अंतरिम लेखांकन विधियाँ अभिन्न, असतत या दोनों का संयोजन हो सकती हैं। अभिन्न विधि इस दृष्टिकोण से उपजी है कि अंतरिम लेखांकन अवधि लेखांकन चक्र को पूरा करने में मदद करती है और इसलिए, वार्षिक अवधि का एक "अभिन्न" भाग है। उनकी पद्धति के तहत, आपको कुछ अवधियों में इन घटनाओं को लागू करने और दूसरों में नहीं होने पर भी सभी अवधियों में आरोपों और खर्चों को फैलाना होगा। असतत विधि वार्षिक अवधि के रूप में उसी तरह अंतरिम लेखांकन अवधि का इलाज करती है, और इस प्रकार, उस अवधि में होने वाले खर्चों और खर्चों को पहचानती है, जिसमें वे खर्च होते हैं। रिपोर्ट का तीसरा तरीका फायदे का आनंद लेते हुए अन्य दो दृष्टिकोणों के नुकसान को कम करने का प्रयास करता है। लेखाकार इस दृष्टिकोण को "संयोजन" दृष्टिकोण के रूप में संदर्भित करते हैं।
रिपोर्ट
प्रत्येक अंतरिम लेखा अवधि के अंत में, आप वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं जैसा कि आप वर्ष के अंत में करेंगे। आपकी रिपोर्टिंग विधि और आपकी स्थिति के आधार पर, आप संघनित कथनों का उपयोग कर सकते हैं। यद्यपि आप किसी भी समय किसी भी वित्तीय रिपोर्ट को तैयार कर सकते हैं, आपके द्वारा निर्मित की जाने वाली विशिष्ट रिपोर्टें बैलेंस शीट, आय विवरण, स्वामी की इक्विटी का विवरण और नकदी प्रवाह विवरण हैं। ये कथन एक समय में आपकी व्यावसायिक गतिविधियों के परिणामों का संकेत देते हैं, और इच्छुक संस्थाओं को आपके साथ आगे के संबंध में निर्णय लेने की अनुमति देते हैं।
लाभ
अंतरिम लेखांकन वित्तीय रिपोर्टें आपके संगठन की नब्ज पर उंगली रखने में मदद करने के लिए उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, त्रैमासिक वित्तीय रिपोर्टें यह निर्धारित करने में आपकी मदद कर सकती हैं कि क्या परियोजनाएँ नियोजित हैं और यदि आप निवेशों में पूंजी लगा रहे हैं। अंतरिम लेखांकन अवधि आपको अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए समायोजन करने की अनुमति देती है, और आपको नुकसान को भयावह बनने से रोकने में मदद कर सकती है। उत्पादन नहीं कर रहे उद्यम से बाहर निकलने के लिए पूरे साल इंतजार करने के बजाय, आप एक अंतरिम अवधि में बाहर खींच सकते हैं जब आप काफी निहित नहीं होते हैं जैसा कि आप एक पूर्ण वर्ष में होंगे। निवेशक उन्हीं कारणों से आपकी अंतरिम वित्तीय रिपोर्ट की समीक्षा करते हैं।
विचार
वित्तीय विवरण एक विशिष्ट अवधि के लिए आपकी कंपनी के बारे में जानकारी देते हैं। "30 मार्च को समाप्त होने वाली तिमाही" के लिए बैलेंस शीट 30 मार्च को समाप्त होने वाली तीन महीने की अवधि के लिए आपकी गतिविधियों का सारांश है; यह जरूरी नहीं कि आपके लेखांकन चक्र में सभी अवधियों का प्रतिबिंब हो। अपने व्यावसायिक परिणामों का पूरा सारांश प्राप्त करने के लिए कई अंतरिम अवधियों की समीक्षा करें और तुलना करें। ऐसा करने पर, आप अपने व्यावसायिक चक्रों में उतार-चढ़ाव को कम कर सकते हैं। आपको उन अवधियों पर भी ध्यान देना चाहिए जो किसी भी दिशा में, आय में किसी भी दिशा में स्पाइक जैसी असामान्य गतिविधियों को दर्शाते हैं।
