जीएंडए सामान्य और प्रशासनिक खर्चों के लिए शॉर्टहैंड है। कुछ व्यावसायिक खर्चों को विशिष्ट विभागों या परियोजनाओं को आवंटित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक निर्माण परियोजना के लिए श्रम और आपूर्ति या बिक्री विभाग को बिक्री बल की ड्राइविंग। जीएंडए उन खर्चों को संदर्भित करता है जो एक विभाग या परियोजना के बजाय पूरी कंपनी को लाभ पहुंचाते हैं। प्रशासनिक खर्च के उदाहरणों में कानूनी शुल्क, एकाउंटेंट शुल्क और व्यवसाय बीमा शामिल हैं।
जी एंड ए वर्सस ओवरहेड
लेखांकन में प्रशासनिक व्यय ओवरहेड के समान हैं। दोनों अवधारणाएं उन खर्चों को संदर्भित करती हैं जिन्हें विशिष्ट गतिविधियों को नहीं सौंपा जा सकता है। ठंड के संलयन पर काम करने वाले एक भौतिक विज्ञानी का कहना है कि इस शोध परियोजना के लिए एक व्यय के रूप में सौंपा जा सकता है। प्रयोगशाला पर्यवेक्षक, हालांकि, एक ही समय में शीत संलयन अनुसंधान और तीन या चार परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। लैब के लिए उपयोगिताओं वहाँ किए गए सभी विभिन्न शोधों में योगदान करती हैं। परियोजना-आधारित लागतों को कभी-कभी प्रत्यक्ष लागत कहा जाता है, जहां जीएंडए और ओवरहेड अप्रत्यक्ष होते हैं।
जबकि लोग ओवरहेड और जीएंडए का उपयोग करते हैं, एक अंतर है। ओवरहेड व्यय परियोजना से संबंधित हैं, लेकिन विशिष्ट परियोजनाओं के लिए नहीं। प्रयोगशाला पर्यवेक्षक, या एक प्रबंधक के लिए व्यय जो दो या तीन अलग-अलग परियोजनाओं की देखरेख करता है, ओवरहेड के रूप में गिना जाता है। इसलिए उपयोगिताओं या अपने सभी परियोजना प्रबंधकों के लिए एक परियोजना-समीक्षा बैठक आयोजित करने की लागत। यदि आपके पास कोई परियोजना नहीं है, तो आपके पास कोई ओवरहेड नहीं है।
G & A का खर्च आपके पूरे संगठन पर लागू होता है। यहां तक कि अगर आपकी कंपनी के पास कोई अनुबंध या परियोजनाएं नहीं हैं, तो भी यह G & A बिलों को चलाएगा:
- लेखा शुल्क।
- कानूनी फीस।
- सामान्य देयता बीमा।
- बैंक शुल्क।
- कॉर्पोरेट लाइसेंस।
- मानव संसाधन नए श्रमिकों को प्रशिक्षण देते हैं।
- कार्यालय की आपूर्ति।
अगर कोई बिल योग्य काम नहीं हो रहा है या कोई बिक्री बंद है तो भी ये सभी लागतें मौजूद हैं।
लेखांकन में प्रशासनिक व्यय
आपके अकाउंटेंट को जीएंडए खर्चों को ट्रैक करना है, जैसे कि बाकी सब कुछ आप पैसे खर्च करते हैं। लेखाकार आय विवरण पर दिए गए अवधि के लिए G & A की रिपोर्ट करते हैं। आय विवरण पिछले वर्ष या तिमाही के दौरान अर्जित धन और व्यय को ट्रैक करता है, कहते हैं। कथन की शीर्ष पंक्ति आपके राजस्व को वर्ष के लिए रिपोर्ट करती है। नीचे आप बेची गई वस्तुओं की लागत की रिपोर्ट करते हैं, फिर प्रशासनिक व्यय।
यदि आप एक संघीय अनुबंध पर काम कर रहे हैं तो लेखांकन अधिक जटिल हो जाता है। सरकारी अनुबंधों को आपको अपने सभी बिलों को विशिष्ट परियोजनाओं में बाँधने की आवश्यकता होती है। यदि आपके बिलिंग में ओवरहेड या G & A शामिल है, तो आपको उन खर्चों का एक हिस्सा संबंधित परियोजना को आवंटित करना होगा।
प्रबंध G & A
G & A अक्सर कंपनी के बीन-काउंटर के लिए एक चुनौती है। ये खर्च सीधे मुनाफे में योगदान नहीं करते हैं, इसलिए ऐसा लगता है कि वे व्यवसाय पर एक खींचें हैं। जो उन्हें लागत में कटौती के लिए एक स्वाभाविक लक्ष्य बनाता है। परेशानी यह है कि सामान्य और प्रशासनिक खर्चों में से कई तय होते हैं, जैसे किराया, बीमा और कानूनी शुल्क। यह बहुत काम और योजना के बिना उन्हें खत्म करने या कम करने के लिए कठिन बनाता है। कुछ कंपनियां बहुत कम G & A के साथ मिलती हैं क्योंकि वे विकेंद्रीकृत हैं। एक मजबूत केंद्रीय कमान के साथ एक व्यवसाय को आमतौर पर अधिक जी एंड ए खर्च करने की आवश्यकता होती है।
समर्थन और प्रशासनिक कार्यों को अधिक कुशल बनाकर G & A में सावधानीपूर्वक कटौती करने से खर्च कम हो सकता है और कंपनी का मूल्य बढ़ सकता है। यदि प्रबंधन बहुत आक्रामक तरीके से कटौती करता है या गलत शाखाओं की भविष्यवाणी करता है, तो यह लंबे समय में कंपनी के मूल्य को चोट पहुंचा सकता है। यदि कंपनी G & A को ध्यान से कम कर देती है, तो यह अधिक लाभदायक उपयोगों जैसे कि निवेश या R & D के लिए धन मुक्त कर सकता है। कोई भी समाधान सभी के लिए काम नहीं करता है; यह कंपनी के उद्योग के साथ भिन्न हो रहा है, आकार और यह प्रतिस्पर्धी ताकत है।
आम तौर पर, हालांकि, G & A को कम करना बेहतर होता है, जब तक कि कंपनी अंडरपरफॉर्मिंग न हो, तब तक इंतजार करना बेहतर होता है। उस बिंदु पर, प्रबंधन ध्यान से योजना बनाने के बजाय हताशा में जीएंडए में स्लैश करने की अधिक संभावना है।
