कॉर्पोरेट ऑपरेटिंग बजट बनाने में कंपनी के खर्च के लिए एक रूपरेखा तैयार करना शामिल है। एक बजट में आमतौर पर पेरोल और ओवरहेड ऑपरेटिंग खर्चों से लेकर व्यक्तिगत विभाग के बजट तक सब कुछ शामिल होता है। टॉप-डाउन बजटिंग एक बजट-मसौदा प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है जिसमें ऊपरी प्रबंधन मध्यम प्रबंधकों या निचले स्तर के कर्मचारियों से इनपुट के बिना कंपनी के व्यय के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेता है। प्रक्रिया में पेशेवरों और विपक्ष हैं।
प्रो: वित्तीय नियंत्रण
जब ऊपरी प्रबंधन किसी कंपनी की समग्र वित्तीय आवश्यकताओं का मूल्यांकन करता है और एक वर्ष के लिए अनुमानित राजस्व की आवश्यकताओं की तुलना करता है, तो यह एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करता है कि यह कितना पैसा विभिन्न क्षेत्रों में यथोचित आवंटित कर सकता है। निर्णय किए जाते हैं कि वित्त का सबसे सकारात्मक प्रभाव कहां होगा और कर्मचारियों को निर्देश दिया जाता है कि उन्हें क्या काम करना है। यह दृष्टिकोण ऊपरी प्रबंधकों को एक बजट पर पूर्ण वित्तीय नियंत्रण बनाए रखने की अनुमति देता है।
प्रो: स्टाफ की जवाबदेही
जब किसी कर्मचारी को काम करने के लिए एक निश्चित बजट दिया जाता है, तो उसे इस बात के बारे में विवेकपूर्ण वित्तीय निर्णय लेने चाहिए कि धन का उपयोग कैसे किया जाएगा। इसके परिणामस्वरूप अधिक वित्तीय जवाबदेही और उत्पादों, सेवाओं और परामर्श मदद के लिए अधिक तुलना-खरीदारी हो सकती है।
प्रो: तेज़ प्रक्रिया
टॉप-डाउन बजटिंग, बॉटम-अप बजट की तुलना में बहुत अधिक समय-कुशल है। जब कई स्रोतों से इनपुट की अनुमति दी जाती है, तो कर्मचारियों को पूरे वर्ष के अनुमानित खर्चों की पहचान करने और विशिष्ट बजट अनुरोधों की आवश्यकता को उचित ठहराने के लिए समय समर्पित करना चाहिए। शीर्ष-डाउन दृष्टिकोण कम समय-गहन है, क्योंकि इसमें केवल प्रमुख निर्णय निर्माताओं का इनपुट शामिल है।
Con: गलत पूर्वानुमान
सैद्धांतिक रूप से, विभाग प्रमुखों को ऊपरी प्रबंधन की तुलना में अपने विभागों की वित्तीय जरूरतों की बेहतर समझ होती है। रैंक और फ़ाइल से प्रमुख कर्मियों के इनपुट के बिना एक बजट बनाने के परिणामस्वरूप किसी विभाग के कम या अधिक हो सकते हैं।
Con: अंडरपरफॉर्मेंस के लिए संभावित
यदि किसी विभाग को लगता है कि उसे कम किया जा रहा है, तो वह प्रतिशोध में कमज़ोर पड़ सकता है। यह बजटीय प्रक्रिया से अपने बहिष्करण का उपयोग इस बात के औचित्य के रूप में कर सकता है कि लक्ष्यों या उद्देश्यों को पूरा करने के औचित्य को पूरा करने के लिए वित्तीय संसाधनों को पूरा करने के लिए वित्तीय संसाधन नहीं थे। टॉप-डाउन बजटिंग भी एक विभाग को अपने सभी वित्तीय आवंटन का उपयोग करने के लिए प्रेरित कर सकती है, चाहे उसे वास्तव में इसकी आवश्यकता हो या नहीं, इसलिए यह अगले वर्ष कम धन प्राप्त करने के जोखिम से बच सकता है।
Con: कर्मचारी Morale
प्रबंधक और कर्मचारी नाराज हो सकते हैं कि बजट प्रक्रिया में उनके इनपुट को महत्व नहीं दिया गया है। निदेशक और विभाग प्रमुख जो वित्तीय मुद्दों पर ऊपरी प्रबंधन के साथ बाधाओं पर हैं, कार्यस्थल में तनाव और प्रदर्शन के मुद्दों का कारण बन सकते हैं।
