एक मास्टर बजट आपकी कंपनी के सभी छोटे बजटों को एकत्र करता है और उन्हें एक ओवररचिंग बजट में संकलित करता है, ताकि आप व्यवसाय के वित्त का समग्र अवलोकन प्राप्त कर सकें। मास्टर बजट में एक ही समग्र बजट बनाने के लिए ग्राहक सेवा, विपणन और अन्य सभी विभागों के व्यक्तिगत बजट शामिल हैं। किसी भी अन्य प्रबंधन उपकरण की तरह, इसके फायदे और नुकसान हैं।
फायदा: बिजनेस का बर्ड आई व्यू
मास्टर बजट के मुख्य कारणों में से एक व्यवसाय के मालिक या कंपनी के अधिकारियों को कंपनी के बजट का अवलोकन करना है। चूंकि प्रत्येक विभाग के लिए छोटे बजट केवल व्यवसाय के प्रत्येक व्यक्तिगत क्षेत्र के लिए खर्च और कमाई को कवर करते हैं, इसलिए आपको कंपनी की समग्र आय और व्यय को देखने के लिए उन सभी विभागों के बजट को जोड़ना होगा। मास्टर बजट से पता चलता है कि आपकी कंपनी एक पूरे के रूप में कितना कमा रही है और खर्च कर रही है, और यह बताती है कि व्यवसाय अच्छा है या नकारात्मक वित्तीय स्थिति में है।
लाभ: मास्टर बजट, मास्टर प्लानिंग के बराबर है
मास्टर बजट होने का एक और लाभ समस्याओं की पहचान करने और आगे की योजना बनाने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, मास्टर बजट आपको दिखा सकता है कि क्या एक विभाग अपनी सीमा से परे खर्च कर रहा है, जिससे कंपनी को हर महीने जितनी कमाई होती है, उससे अधिक खर्च करना पड़ता है। समस्या को ठीक करने के लिए, आप पहचान सकते हैं कि कौन सा विभाग व्यक्तिगत विभाग के बजट को देखकर अत्यधिक खर्च कर रहा है। फिर आप उस अतिरिक्त खर्च को कवर करने के लिए संसाधनों को मुक्त करने के लिए या तो अन्य विभागों के खर्च में कटौती करेंगे, या अन्य विभागों में कटौती करेंगे। केवल व्यक्तिगत विभाग के बजट को देखकर बजट के मुद्दों को समझना अधिक कठिन है।
नुकसान: विशिष्टता की कमी
मास्टर बजट होने के नुकसान में से एक इसकी विशिष्टता की कमी है। मास्टर बजट पर लिखी गई डॉलर की राशि और संख्या सभी विभागों के खर्चों और कमाई का एक सामूहिक योग है। उदाहरण के लिए, आप यह निर्धारित करने में सक्षम नहीं होंगे कि विपणन विभाग मासिक आधार पर कितना खर्च कर रहा है, क्योंकि राशि एक राशि के रूप में अन्य सभी विभागों के खर्च में जोड़ी जाएगी।
नुकसान: पढ़ना और अपडेट करना मुश्किल
मास्टर बजट का एक और नुकसान यह अद्यतन करना मुश्किल है। यह कई श्रेणियों और संख्याओं के कारण है जो बजट में शामिल हैं। व्यापक विवरण और चार्ट के कारण, एक मास्टर बजट को पढ़ना और समझना भी मुश्किल हो सकता है। ध्यान रखें कि मास्टर बजट में पूरे व्यवसाय के सभी खर्च और आय स्टेटमेंट शामिल हैं, इसलिए यह व्यापक हो सकता है यदि व्यवसाय एक निगम है या कई विभागों में सैकड़ों कर्मचारी हैं।
