एक मास्टर बजट तैयार करने के चरण

एक व्यवसाय मास्टर बजट भविष्य में आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का एक अनुमान है। यह एक लिखित योजना है जो आय के साथ-साथ कई श्रेणियों में खर्च होती है। अपने वित्तीय मामलों की योजना बनाना आपको भविष्य में सफल होने में मदद करता है। बजट बनाने से आपको संभावित समस्याएं देखने में मदद मिल सकती हैं जो हो सकती हैं। मास्टर बजट तीन मुख्य घटकों से बने होते हैं: राजस्व; लागत; और लाभ। इनमें से प्रत्येक को छोटे भागों में विभाजित किया गया है, ताकि व्यवसाय के वित्तीय अनुमानों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी दी जा सके।

ऑपरेटिंग प्रॉफिट लक्ष्य निर्धारित करें। स्टीफन कोवे, "द सेवन हैबिट्स ऑफ़ हाइली सक्सेसफुल पीपल" में सलाह देते हैं कि आपको "दिमाग में अंत के साथ शुरुआत करनी चाहिए।" यदि आप जानते हैं कि आप प्रति वर्ष शुद्ध परिचालन लाभ के मामले में कहां समाप्त होना चाहते हैं, तो आप उस संख्या से पीछे की ओर काम कर पाएंगे और अपने अनुमानित खर्चों की गणना भी कर सकते हैं, इनकी पूर्ति के लिए आपको कितनी मात्रा में बिक्री करनी होगी। उद्देश्यों।

निर्धारित करें कि आपके ऑपरेटिंग खर्च क्या होंगे। यदि आप थोड़ी देर के लिए व्यवसाय में हैं, तो आप अपने पिछले खर्चों के आधार पर भविष्यवाणी कर सकते हैं। यदि आपके पास एक नया व्यवसाय है, तो इनमें से कई आंकड़े अनुमान होंगे। सावधान गणना के साथ, ये अनुमान आपके वास्तविक खर्चों के करीब होना चाहिए। अनुमान लगाने की प्रक्रिया आपको उन खर्चों के बारे में जानने के लिए बाध्य करती है जो आप खर्चों की उम्मीद करते हैं, और यह सटीक योजना के लिए महत्वपूर्ण है। प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए राशि भरें, और उन्हें कुल।

अपने सकल लाभ की गणना करें। शुद्ध लाभ जो आप अर्जित करना चाहते हैं, जो आप पूर्वानुमान लगाते हैं, उसे जोड़ दें, और आपके पास एक आंकड़ा होगा जो व्यवसाय के कुल सकल लाभ का प्रतिनिधित्व करता है। यह सकल लाभ में धन की राशि है, जिसे आपको अपने शुद्ध लाभ लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अर्जित करना होगा।

अपनी बिक्री राजस्व का अनुमान लगाएं। इसे सही ढंग से करने के लिए, आपको सकल लाभ प्रतिशत जानना होगा जो आप बिक्री पर कमाने की उम्मीद करते हैं। यदि आप व्यवसाय में हैं, तो पिछले कुछ वर्षों का औसत संदर्भ के लिए एक अच्छा शुरुआती बिंदु प्रदान करना चाहिए। यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं, तो आपको अपने व्यापार के लिए विशिष्ट सकल लाभ मार्जिन पर कुछ शोध करने की आवश्यकता होगी। सकल लाभ मार्जिन के प्रतिशत से आपकी अनुमानित सकल लाभ राशि को गुणा करें, जो आपके व्यवसाय की कमाई है, उस सकल लाभ राशि को वितरित करने के लिए आवश्यक बिक्री राजस्व की गणना करने के लिए।

अपने बजट को आवश्यकतानुसार समायोजित करें। यदि आपकी बिक्री का कुल आंकड़ा, जो बिक्री राजस्व में आपकी अपेक्षा के अनुसार बहुत अधिक है, तो आपको अपने बजट को समायोजित और समीक्षा करने की आवश्यकता होगी। बिक्री का आंकड़ा प्राप्य बनाने के लिए व्यय श्रेणियों को कम करें। एक प्रतिशत के दसवें हिस्से में भी सकल लाभ मार्जिन बढ़ाने से आपके बजट पर बड़ा असर पड़ सकता है। श्रेणियों में वृद्धि या घटने और अपनी योजना को यथार्थवादी बनाए रखने के लिए इस बजट को पूरे वर्ष में आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

अपने व्यवसाय में प्रत्येक विभाग के लिए एक बजट बनाएं। एकल बजट को एक विभाग से अलग बजट में विस्तारित करें जो सभी एक मास्टर बजट में एक साथ फिट हो। यह आपको यह देखने में भी मदद करेगा कि आपके व्यवसाय के विभिन्न विभाग एक साथ कैसे संचालित होते हैं।

टिप्स

• शून्य-आधारित बजट का उपयोग करने पर विचार करें। यह एक ऐसा बजट है जिसके लिए नए बजट की अवधि में प्रत्येक व्यय को उचित ठहराया जाना चाहिए। वृद्धिशील बजट का मानना ​​है कि पिछली बार की अवधि से बजट लाइन आइटम खातों को नए समय की अवधि में आगे बढ़ाया जाना चाहिए और संभवतः एक निश्चित प्रतिशत तक बढ़ाया जाना चाहिए। शून्य-आधारित बजट अधिक बजटीय नियंत्रण की अनुमति देता है।