प्रशिक्षण बजट आमतौर पर यह परिभाषित करते हैं कि किसी संगठन के लिए प्रशिक्षण विकास और वितरण के लिए धन कैसे आवंटित किया जा सकता है। वित्तपोषण प्रशिक्षण गतिविधियों के लिए आवश्यकताओं का विश्लेषण करना, निर्णय लेना और परिणामों की निगरानी करना आवश्यक है। अपनी मान्यताओं और अनुमानों के आधार पर, एक निर्धारित अवधि के लिए प्रशिक्षण बजट बनाएं, जैसे कि एक वर्ष।
आपकी कंपनी में संगठनात्मक लक्ष्यों और समस्याओं के बारे में जानने के लिए कार्यकारी नेतृत्व से मिलें। यह आपको प्रभावी ढंग से वर्ष के लिए बजट प्राथमिकताओं को पूरा करने में मदद करता है।
ऐसी योजना विकसित करें जो किसी भी विकास के प्रयासों के लिए रणनीतिक लक्ष्यों, अनिवार्य घटनाओं और समीक्षा चक्रों के साथ जुड़ने वाली परियोजनाओं की पहचान करे। प्रशिक्षण और विकास अनुरोध को सुनिश्चित करने के लिए भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को असाइन करें।
टारगेट ऑडियंस प्रोफाइल, कार्यों, नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी इकट्ठा करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करें और अल्पकालिक और दीर्घकालिक योजनाओं को विकसित करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी। निवेश पर रिटर्न के हिसाब से जरूरतों को प्राथमिकता दें और तदनुसार बजट आवंटित करें।
पिछले साल के बजट पर भरोसा करने के प्रलोभन से वर्तमान वर्ष की जरूरतों के संकेत के रूप में बचें। प्रशिक्षण और विकास परियोजनाओं के समापन से पहले आज की स्थिति की जांच करें, उसी जरूरतों और व्यय को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
प्रभाव को अधिकतम करने के लिए अपने प्रशिक्षण बजट को केंद्रीकृत करें। प्रशिक्षण विक्रेताओं के साथ अनुबंध करने के लिए व्यक्तिगत विभागों की अनुमति देना अक्षम और महंगा हो सकता है।
व्यावसायिक लक्ष्यों और कैरियर के विकास को प्राप्त करने के लिए अपने प्रशिक्षण बजट पर ध्यान दें। कर्मचारी लाभ कार्यक्रमों जैसे डिग्री सहायता के साथ-साथ कार्यशालाओं और संगोष्ठियों के लिए आरक्षित धन उद्योग संगठनों द्वारा चलाए जाते हैं, जो अनुकरणीय कर्मचारियों के लिए पुरस्कार और मान्यता के रूप में प्रदान किए जाते हैं। कार्यकारी नेतृत्व कार्यों के लिए आंतरिक रूप से प्रतिभा का विकास करना आपके प्रशिक्षण बजट को एक रणनीतिक आवश्यकता का प्रबंधन करता है।
प्रशिक्षण की जरूरतों में मौसमी उतार-चढ़ाव पर विचार करें और उन्हें पहले से समायोजित करने की योजना बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी आम तौर पर हर साल जून में कॉलेज के स्नातकों को काम पर रखती है, तो उन्मुखीकरण की घटनाओं के लिए आपके बजट को वित्तपोषित करने की अनुमति मिलती है।
अपने प्रशिक्षण व्यय की निगरानी करें जिसमें कस्टम विकास की लागत, स्व-पुस्तक प्रशिक्षण और आपूर्ति शामिल है, साथ ही साथ कर्मचारी अपनी नौकरी से समय भी दूर करते हैं। छात्र गाइड जैसे नकल सामग्री की लागत को शामिल करें।
रणनीतिक रूप से संरेखित करने के लिए आपकी कंपनी के भीतर उत्पाद और सेवा समूहों के साथ समन्वय करें। प्रशिक्षित सहायता कर्मियों के साथ किसी भी नए उत्पादों का समर्थन करने के लिए तैयार रहें।
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या उत्पादकता के मुद्दों को प्रशिक्षण द्वारा सुधार किया जा सकता है, अपनी कंपनी परिचालन मैट्रिक्स को मापें और विश्लेषण करें। अपने बाद के प्रशिक्षण बजट की योजना के लिए इस डेटा का उपयोग करें।
अपनी कंपनी के प्रबंधकों से इनपुट प्राप्त करें। जो उपलब्ध है उस पर उन्हें शिक्षित करें और प्रयासों का समन्वय करें। प्रशिक्षण वितरण लागत को कम करने के लिए लागत प्रभावी विकल्प (जैसे दूरस्थ शिक्षा सत्र वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके वितरित) का उपयोग करें।
अपने प्रशिक्षण के आँकड़ों को निर्धारित करें जैसे कि प्रति प्रशिक्षण औसत लागत, प्रति कर्मचारी वार्षिक व्यय और कुल प्रशिक्षण व्यय पर खर्च की गई औसत राशि और उद्योग के मानकों जैसे कॉर्पोरेट लर्निंग फैक्टबुक के साथ अपने आंकड़ों की तुलना करें। अपने उद्योग में अन्य कंपनियों को संरेखित करने के लिए अपने बजट और खर्च को समायोजित करें।
