छूट कंपनी के खाते में आने पर उसे वर्गीकृत करने के लिए मुश्किल है। छूट को कैसे वर्गीकृत किया जाए यह इस बात पर निर्भर करता है कि कौन इसे पेश कर रहा है। ये बिक्री प्रोत्साहन आपूर्तिकर्ता द्वारा की पेशकश की जा सकती है और इसे मूल्य में कमी या विपणन व्यय के रूप में जारी किया जा सकता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि छूट को उचित रूप से वर्गीकृत किया जाता है।
एक छूट क्या है?
एक छूट एक उत्पाद या सेवा के खरीद मूल्य का एक हिस्सा है जो एक विक्रेता खरीदार को वापस देता है। यह एक निर्दिष्ट अवधि के लिए आम तौर पर मान्य है। एक छूट के विपरीत, जो बिक्री के समय खरीद मूल्य से घटाया जाता है, एक छूट एक वापसी है जो एक खरीदार किसी उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान करने के बाद लागू होता है।
व्यवसाय अपने उत्पादों को बढ़ावा देने और अधिक खरीदने के लिए ग्राहकों को लुभाने के लिए छूट प्रदान करते हैं। छूट भुगतान के समय प्रदान की जा सकती है, या खरीद के बाद कुछ जारी किया जा सकता है। ये प्रोत्साहन केवल उन खरीदारों के लिए उपलब्ध हैं जिनके आदेश निर्दिष्ट मूल्य या मात्रा तक पहुंचते हैं। लेखांकन दृष्टिकोण से, छूट को कर योग्य आय नहीं बल्कि मूल्य समायोजन माना जाता है।
दूसरी ओर, छूट उन सभी ग्राहकों के लिए उपलब्ध है जो विशिष्ट सामान खरीदते हैं, सदस्यता कार्ड रखते हैं या कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं, जैसे कि कंपनी के ईमेल न्यूज़लेटर की सदस्यता। इसके अतिरिक्त, चेकआउट पर छूट दी जा सकती है, जबकि ग्राहकों द्वारा उत्पादों को खरीदने से पहले छूट लागू की जाती है।
आपूर्तिकर्ता छूट क्या हैं?
यदि आपका व्यवसाय आपूर्तिकर्ता छूट के साथ उत्पाद या सेवा बेचता है, तो ग्राहक को आपके आपूर्तिकर्ता द्वारा छूट का भुगतान किया जाता है। इससे आपके द्वारा बेचे गए सामानों के खर्च और लागत में कमी आती है।
विभिन्न प्रकार के आपूर्तिकर्ता छूट हैं और प्रत्येक में अद्वितीय विशेषताएं हैं। उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता केवल उन व्यवसायों को छूट प्रदान कर सकता है जो छूट समझौते वाले जीवन के दौरान $ 50,000 से $ 100,000 की खरीदारी करते हैं। सामान्य तौर पर, इन छूटों का भुगतान त्रैमासिक किया जाता है। फिर व्यवसाय इन बचत पर ग्राहकों को दे सकता है।
आपूर्तिकर्ता विक्रेताओं को भी छूट प्रदान कर सकते हैं जो बिकने वाले उत्पादों की संख्या में लक्ष्य प्रतिशत वृद्धि तक पहुँचते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय छूट समझौते के दौरान सामान्य से 15 प्रतिशत अधिक जूते बेचता है, तो आपको छूट मिल सकती है जिसे आप खरीदारों को दे सकते हैं।
अंत-उपयोगकर्ता छूट भी हैं, जिसे अप्रत्यक्ष ग्राहक छूट भी कहा जाता है। इस मामले में, ग्राहक को आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट के माध्यम से या किसी अन्य माध्यम से छूट के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है जो विक्रेता को शामिल नहीं करता है।
रिकॉर्डिंग छूट के साथ चुनौतियां
सभी कंपनियां छूट दर्ज करने के लिए समान प्रणाली का उपयोग नहीं करती हैं। छूट के साथ समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जैसे कि बकाया छूट का ट्रैक रखने के लिए आपूर्तिकर्ताओं पर निर्भर कंपनी, या आपूर्तिकर्ता किसी कंपनी के खरीद इतिहास के लिए निजी हो जाना। छूट के लिए विशिष्ट कोई लेखा मानक नहीं हैं।
कई वर्षों के लिए, मानक अभ्यास इन्वेंट्री की लागत से छूट में कटौती करने के लिए किया गया है। लेकिन अगर कोई छूट विशेष रूप से बिक्री खर्चों को वापस कर देती है, तो यह इन्वेंट्री की लागत से नहीं काटा जाएगा। अगर रिटेलर द्वारा छूट को मार्केटिंग और प्रमोशन का खर्च माना जाता है, तो इसे इस तरह से किताबों में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
छूट के प्रकार
यदि आपके पास एक ऑटोमोबाइल डीलरशिप है और छूट के साथ कारों को बेचते हैं, तो आपको ऑटो की लागत में कमी के रूप में कार की खरीद पर छूट रिकॉर्ड करनी चाहिए। कम लागत के परिणामस्वरूप कम मूल्यह्रास व्यय होगा।
यदि आपकी कंपनी ऊर्जा-कुशल उपकरण स्थापित करने के लिए छूट के अंत में है, तो इसे राजस्व के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। हालाँकि छूट तीसरे पक्ष की है, और कंपनी की नहीं, फिर भी आपका खर्च कम है।
आपकी कंपनी द्वारा प्राप्त किसी भी सूची-संबंधी छूट को तब तक दर्ज नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि रसीद की संभावना न हो। एक बार ऐसा होने पर, छूट को इन्वेंट्री की लागत में कमी के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि अपेक्षित होने पर छूट नहीं आती है, तो इसे सकल राशि के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आप सकल राशि में प्रवेश करने के बाद छूट प्राप्त करते हैं, तो उस समय इसे छूट के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
लावारिस छूट के बारे में क्या?
जब तक आपके ग्राहक अन्य व्यवसाय न हों तब तक लावारिस छूट को लावारिस संपत्ति के रूप में रिपोर्ट किया जाना चाहिए। उस स्थिति में, कुछ राज्यों को व्यापार-से-व्यापार भुगतान के लिए छूट है। ऐसा होने पर अपने राज्य के कानूनों की जाँच करना एक अच्छा विचार है।
