किसी व्यवसाय के लिए उसकी वित्तीय स्थिति को समझने के लिए और उसके नेताओं के भविष्य के बारे में निर्णय लेने के लिए पर्याप्त और सटीक लेखांकन आवश्यक है। लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक बैलेंस शीट है, जिसमें मालिकों की इक्विटी, देयताएं और संपत्ति शामिल हैं। संपत्ति में ऐसी कोई भी चीज़ शामिल होती है जिसका कोई व्यवसाय होता है या उस पर नियंत्रण होता है, जिसमें अमूर्त वस्तुएं और मूर्त संपत्ति शामिल होती हैं, जैसे कि प्राप्य खाते।
लेखा प्राप्य परिभाषा
व्यापार लेखांकन में, प्राप्य खातों से तात्पर्य उन पैसों से है जो ग्राहकों को किसी व्यवसाय के लिए देना है। पूर्ण रूप से भुगतान प्राप्त करने से पहले एक व्यवसाय अपने ग्राहकों को माल और सेवाओं की आपूर्ति करते समय प्राप्य खाता बनाता है। जब ग्राहक एक डाउन पेमेंट करते हैं, तो केवल शेष राशि प्राप्य खातों का हिस्सा होती है। व्यवसाय खातों का उपयोग प्राप्य को ट्रैक करने के लिए करते हैं कि वे निकट भविष्य में कितना पैसा प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं।
मूर्त संपत्ति
प्राप्य खाते मूर्त संपत्ति हैं। इसका मतलब है कि उनके पास एक स्पष्ट नकद मूल्य है जो कि एकाउंटेंट के लिए पहचानना आसान है। अन्य मूर्त संपत्ति में नकद बचत, अचल संपत्ति और इन्वेंट्री शामिल है जो एक व्यवसाय का मालिक है। ये संपत्ति अमूर्त संपत्ति से अलग होती हैं, जैसे पेटेंट। लाइसेंस और ब्रांड नाम, जिनके पास बहुत वास्तविक मूल्य है जिन्हें मापना मुश्किल है। चूंकि व्यवसाय एक घोषित मुद्रा में विशिष्ट, अनम्य मात्रा के साथ चालान जारी करते हैं, वे जानते हैं कि उन्हें कितना प्राप्त होगा, जिससे खातों को प्राप्य संपत्ति बना दिया जा सकता है, भले ही धन व्यवसाय के कब्जे में न हो।
भुगतान की शर्तें
भुगतान अवधि उस समय की अवधि होती है जब ग्राहक को बिल का भुगतान करना होता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय एक चालान के साथ एक ग्राहक को उत्पाद वितरित कर सकता है जिसकी भविष्य में नियत तारीख 30 दिन है। इस मामले में, भुगतान की अवधि 30 दिन है और बिल की राशि मूर्त संपत्ति के रूप में प्राप्य व्यवसाय के खातों में रहती है। एक बार जब ग्राहक बिल का भुगतान कर देता है, तो लेखाकार उस राशि को प्राप्य खातों से काट लेते हैं और इसे दूसरे खाते में जोड़ देते हैं, जैसे कि नकद बचत खाता जहां व्यवसाय ग्राहक के चेक को जमा करता है। यह खाता एक और मूर्त संपत्ति है, जिसका अर्थ है कि भुगतान व्यवसाय की संयुक्त संपत्ति के मूल्य को नहीं बदलता है।
प्रसंग
एक व्यापार के खाते प्राप्य अपनी बैलेंस शीट के संदर्भ में मौजूद हैं, जिसमें देनदारियों के साथ अन्य प्रकार की मूर्त और अमूर्त संपत्ति भी शामिल हैं। देय खाते, जो हाल की खरीद और सेवाओं के लिए व्यवसाय के ऋणों का प्रतिनिधित्व करते हैं, प्राप्य खातों के विपरीत हैं और भुगतान किए जाने तक बैलेंस शीट पर देयता के रूप में गिना जाता है। अन्य देनदारियों में दीर्घकालिक ऋण शामिल हैं, जो व्यवसाय के निवल मूल्य का निर्धारण करने में सभी मूर्त और अमूर्त संपत्ति के खिलाफ गिना जाता है। प्राप्य खातों का मूल्य और महत्व एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय में भिन्न होता है, जिसके आधार पर प्रत्येक व्यवसाय अपने ग्राहकों को कितना क्रेडिट देता है, लेकिन यह हमेशा व्यापार लेखांकन का एक अनिवार्य तत्व है।
