जब परियोजनाएं जटिल होती हैं, तो परियोजना में व्यवधान बार-बार हो सकते हैं और उनके परिणाम गंभीर और महंगे हो सकते हैं। प्रत्येक प्राकृतिक आपदा या प्रणालीगत भेद्यता से किसी भी परियोजना को संरक्षित नहीं किया जा सकता है, लेकिन संगठन उन जोखिमों की पहचान कर सकते हैं जो परियोजना के उद्देश्यों की उपलब्धि को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं और इन जोखिमों का मुकाबला करने के लिए जोखिम-शमन योजना बना सकते हैं। जोखिम-शमन योजना में चार जोखिम-शमन रणनीतियों में से एक या अधिक होते हैं: जोखिम से बचाव, जोखिम स्वीकृति, जोखिम शमन और जोखिम हस्तांतरण।
जोखिम से आनाकानी
एक भेद्यता एक खतरे से निपटने या ठीक होने की एक कम क्षमता है, जैसे कि नेटवर्क पर संग्रहीत निजी जानकारी का खुलासा। यदि कोई जोखिम किसी मुख्य परियोजना प्रक्रिया से जुड़ा हुआ है, जैसे कि चालान का प्रसंस्करण, तो एक भेद्यता के शोषण से बचना या रोकना मुश्किल है, जैसे कि विशेष प्रणाली सुरक्षा सुविधाओं को लागू करने में विफलता। इस मामले में, यदि जोखिम का स्तर अधिक है, तो जोखिम-बचाव की रणनीति पर विचार करना सार्थक है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जोखिम से बचने के लिए एक वैकल्पिक गतिविधि में संलग्न हो सकती है, जैसे कि चालान की प्रक्रिया के लिए किसी तीसरे पक्ष के साथ अनुबंध करना। जोखिम से बचाव एक खतरे को समाप्त करता है, जिससे इसकी घटना की संभावना शून्य हो जाती है।
जोखिम स्वीकृति
यदि जोखिम का प्रभाव पर्याप्त रूप से कम है या जोखिम घटने की संभावना कम है, लेकिन जोखिम न्यूनीकरण की लागत अपेक्षाकृत अधिक है, तो आप बचने या कम करने के लिए कार्रवाई करने के बजाय जोखिम के शोषण के संभावित परिणाम को स्वीकार कर सकते हैं। जोखिम। उदाहरण के लिए, आप जोखिम के प्रभावों का जवाब देने के लिए अलग से धनराशि निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि प्राथमिक डेटा भंडारण उपकरणों की विफलता और मीडिया जिसमें चालान मुद्रित करने के लिए आवश्यक ग्राहक जानकारी होती है। आप ऑफ-साइट स्थान पर ऑफ़लाइन संग्रहण के लिए अनुबंध की आवश्यकता से जोखिम के बाद के प्रभावों को कम करने के लिए एक आकस्मिक योजना भी बनाएंगे।
जोखिम से राहत
आप इसकी घटना को रोकने या इसके प्रभाव को सीमित करके जोखिम को कम करते हैं। बाद के मामले में, आप इसके प्रभावों को कम करके जोखिम को प्रबंधित करने के लिए नियंत्रण लागू करते हैं। उदाहरण के लिए, एक परियोजना उस जोखिम को स्वीकार कर सकती है जो एक टीम का सदस्य बीमार हो सकता है, लेकिन परियोजना की टीम की लागत से बचने के लिए एक परियोजना टीम को सुनिश्चित करने के लिए सहायक कर्मियों को प्रदान करने के लिए एक तीसरे पक्ष के साथ अनुबंध करेगा। जोखिम शमन के अन्य उदाहरणों में एक आपदा-वसूली योजना, एक घटना-प्रतिक्रिया योजना और एक व्यवसाय-निरंतरता योजना शामिल है।
जोखिम हस्तांतरण
कुछ मामलों में, किसी बीमा कंपनी जैसे किसी तीसरे पक्ष के लिए जोखिम के वित्तीय परिणामों को स्थानांतरित करना सबसे अच्छा है। आप किसी गतिविधि के प्रदर्शन को तीसरे पक्ष को सौंपकर जोखिम भी स्थानांतरित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास जोखिम से भरी प्रक्रियाएं हो सकती हैं, जैसे कि किसी अन्य कंपनी द्वारा क्रय और पेरोल, जो इस गतिविधि को एक मुख्य व्यवसाय प्रक्रिया मानता है।
