परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं को निष्पादित करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, और अधिक से अधिक अपनी विशेषज्ञता प्रदर्शित करने के लिए प्रमाणन प्राप्त करना चुन रहे हैं। पीएमआई (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट) पीएमपी (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल) प्रमाणन सहित परियोजना प्रबंधन में पेशेवर क्रेडेंशियल्स प्रदान करता है, जो परियोजनाओं का नेतृत्व करने और बजट, अनुसूची और संसाधन की कमी के भीतर परिणाम देने की क्षमता को पहचानता है। पीएमआई के "ए गाइड टू द प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीओके गाइड)" के अनुसार, "पांच प्रक्रिया समूह हैं जो एक परियोजना प्रबंधक को शुरू से अंत तक एक परियोजना लेने के लिए एक परियोजना प्रबंधन ढांचा बनाते हैं।
प्रक्रिया शुरू करना
यह एक परियोजना का पहला चरण है - परियोजना की मूल परिभाषा, इसे अधिकृत करना, और यह आश्वासन देना कि यह परियोजना व्यवसाय की जरूरतों के साथ फिट होती है और अधिक गहराई से योजना शुरू होने से पहले।
नियोजन प्रक्रियाएँ
परियोजना की शुरुआत के बाद, नियोजन प्रक्रियाओं में उद्देश्यों, आवश्यकताओं, स्टाफिंग, बजट, निर्भरताएं और गुंजाइश शामिल हैं, साथ ही यह भी पता लगाना है कि अनुसूची पर उद्देश्यों को कैसे प्राप्त किया जाए, और बजट संसाधनों और टीम के साथ। प्रोजेक्ट टीम के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर को एक अच्छी संचार योजना का निर्माण करना चाहिए। भूमिका का एक महत्वपूर्ण हिस्सा परियोजना उद्देश्यों के बीच ट्रेडऑफ़ का पता लगा रहा है और विभिन्न कारक एक-दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं - उदाहरण के लिए, गुंजाइश में बदलाव परियोजना की लागत और अनुसूची को प्रभावित कर सकता है। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर एक एकीकृत फैशन में प्रतिस्पर्धी मांगों का प्रबंधन करता है, उत्पाद की प्राथमिकताओं को हमेशा ध्यान में रखते हुए। इस चरण में बनाई गई परियोजना योजना को अगले चरण में निष्पादित किया जाएगा।
कार्यकारी प्रक्रिया
निष्पादन प्रक्रियाओं के चरण में, एक परियोजना प्रबंधक योजना को पूरा करने के लिए टीम, संसाधनों और संचार का समन्वय करता है। वह योजना को अंजाम देने वाली टीम के साथ लगातार संपर्क में है और किसी भी निर्भरता से अवगत है, जिसका अर्थ है कि काम के कुछ हिस्सों को पहले एक टीम के सदस्य द्वारा किया जाना चाहिए, इससे पहले कि टीम का अन्य सदस्य अपना काम पूरा कर सके। वह यह सुनिश्चित करती है कि गुणवत्ता आश्वासन निष्पादन का हिस्सा है। आमतौर पर गुणवत्ता आश्वासन पारित करने के लिए निष्पादन के कई पुनरावृत्तियों की आवश्यकता होती है, और जैसे-जैसे परियोजना पूरी हो रही है, यह सुनिश्चित करने के लिए निरंतर निगरानी की आवश्यकता है कि यह निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है।
प्रक्रियाओं को नियंत्रित करना
एक परियोजना प्रबंधक को निश्चित अंतराल पर परियोजना की प्रगति की निगरानी करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि परियोजना निश्चित रूप से बनी हुई है - विशेष रूप से गुंजाइश, अनुसूची और लागत। यदि नहीं, तो परियोजना प्रबंधक परियोजना योजना को बनाए रखने के लिए कार्रवाई करने के लिए ज़िम्मेदार है, जिसमें उदाहरण के लिए, यदि योजना और नियत आवंटन से अधिक होने का जोखिम है, तो गुंजाइश को सीमित करना शामिल हो सकता है।
प्रक्रिया बंद करना
समापन प्रक्रियाओं में ग्राहक, विभाग या अधिकारियों से परियोजना को पूरा करने की औपचारिक स्वीकृति प्राप्त करना शामिल है।
