चाहे आप एक अपार्टमेंट, कंबोडियम, मकान या संरचना के मालिक या संपत्ति प्रबंधक हों, जो किराए पर दिया जा रहा हो, एक किराये का बयान आपको और आपके किरायेदारों के बीच मौद्रिक समझौतों पर नज़र रखने में मदद कर सकता है। कई उदाहरणों में, किराये के बयान हर महीने एक किरायेदार को भेजे जाते हैं और इसमें एक स्व-संबोधित मुहरबंद लिफाफा शामिल हो सकता है जो आपके किरायेदार को अपना भुगतान वापस भेजने में आसान बनाता है। कुछ दिशानिर्देशों का पालन करके किराये का बयान पूरा किया जा सकता है।
कंप्यूटर पर वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें। यदि आप संपत्ति के मालिक हैं, या यदि आप संपत्ति के प्रबंधक हैं, तो अपने नाम या अपने व्यवसाय का नाम, सबसे बाईं ओर लिखें। सीधे नीचे, उस नाम को लिखें जिस पर किरायेदार को किराया देय होना चाहिए, और वह पता जहां भुगतान किया जाना चाहिए। इस जानकारी को छोड़ दें तो यह पृष्ठ पर छोड़ दिया गया है।
"रेंट स्टेटमेंट," माह का विवरण और शीर्ष दाएं कोने में किरायेदार का नाम और पता लिखें। किराया देय तिथि, किराया राशि, वह तिथि जिस पर किराया देर से, देर से शुल्क और पिछले महीनों से किसी भी पिछले देय शुल्क, किरायेदार के नाम और पते के नीचे सीधे लिखें। इस जानकारी को सही ठहराएं ताकि यह पृष्ठ पर सही तरीके से प्रवाहित हो।
आपके द्वारा ऊपरी बाएँ और दाएँ पक्ष में लिखी गई जानकारी के नीचे पूरे पृष्ठ पर एक रेखा खींचें। सीधे शब्दों में "इस कथन के ऊपरी हिस्से को फाड़ दें और अपनी जांच के साथ मेल करें," सीधे रेखा के ऊपर।
लाइन के नीचे सीधे "अपने रिकॉर्ड के लिए इस हिस्से को रखें" शब्द लिखें। दो रिक्त स्थान छोड़ें और अपना नाम या व्यवसाय का नाम, या संपत्ति प्रबंधन कंपनी का नाम लिखें और इस जानकारी को पृष्ठ के मध्य में केंद्रित करें।
दो रिक्त स्थान छोड़ें और "रेंट स्टेटमेंट" और पेज के बाईं ओर स्टेटमेंट का महीना लिखें, इसलिए यह उचित है।
एक स्थान छोड़ें और नियत तारीख, किराया राशि, उस तारीख को लिखें जिस पर किराया देर से, देर से शुल्क और किसी भी पिछले देय महीनों से देय शुल्क माना जाएगा। "चेक #" और "राशि" शब्द लिखें ताकि किराएदार इन आंकड़ों को अपने रिकॉर्ड के लिए भर सके। बयान के इस हिस्से को भी उचित ठहराया जाना चाहिए।
टिप्स
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EZLandlordForms.com जैसी कुछ वेबसाइटें आपको पूर्व-मुद्रित किराये फॉर्म डाउनलोड करने की अनुमति देती हैं जिन्हें आप अपनी विशिष्ट जानकारी के साथ भरते हैं, और हालांकि कुछ मुफ्त हैं, अन्य इस सेवा के लिए शुल्क ले सकते हैं।
