बाहरी प्रशिक्षकों का उपयोग कार्य बल में नए कौशल लाने का एक अच्छा तरीका हो सकता है, और यह बिना किसी आंतरिक संसाधन के साथ छोटे व्यवसायों की प्रशिक्षण क्षमताओं को बढ़ाता है। लेकिन यह हमेशा सही समाधान नहीं है। बाहरी प्रशिक्षण चुनने से पहले, इसके नुकसान और उनके व्यवसाय पर पड़ने वाले प्रभाव को समझ सकते हैं।
प्रशिक्षण लागत में वृद्धि
बाहरी प्रशिक्षण आमतौर पर आंतरिक प्रशिक्षण से अधिक महंगा होता है। यदि आप एक प्रशिक्षण संगठन के साथ कर्मचारियों को पाठ्यक्रम में भेजते हैं, तो आप प्रत्येक प्रतिभागी के लिए शुल्क का भुगतान कर सकते हैं। यहां तक कि अगर आपको कई कर्मचारियों को भेजने की छूट मिलती है, तो यह महंगा हो सकता है। लेकिन अगर आप अपने कार्यालय में एक कोर्स देने के लिए ट्रेनर को काम पर रखते हैं, तो आपको उसकी फीस चुकानी होगी। यदि आप उसे एक ऑफ-साइट स्थान पर प्रशिक्षित करने के लिए किराए पर लेते हैं, तो आपको किराए पर लेने और किराए पर लेने की लागत को भी निर्धारित करना होगा।
अतिरिक्त लागत और व्यय
यदि आप कर्मचारियों को कार्यालय से प्रशिक्षित करते हैं, तो वे अपने नियमित कार्य नहीं कर सकते हैं। यदि आप उन्हें आंतरिक रूप से प्रशिक्षित करते हैं, तो वे प्रशिक्षण से पहले और बाद में ब्रेक के दौरान कम से कम आवश्यक कार्यों में शीर्ष पर रह सकते हैं। एक ही समय में एक टीम को प्रशिक्षित करना समझ में आता है कि क्या यह आपको छूट देता है, लेकिन यह टीम तब काम नहीं कर पाएगी जब यह पाठ्यक्रम ले रही हो। इससे श्रम, समय, उत्पादकता और खोई हुई लागत में कमी आ सकती है। यदि कोई प्रशिक्षण पाठ्यक्रम स्थानीय नहीं है, तो आपको यात्रा, आवास और निर्वाह व्यय का भुगतान भी करना पड़ सकता है।
बिजनेस फोकस का अभाव
बाहरी प्रशिक्षण कंपनियां व्यापक संभावित दर्शकों से अपील करने के लिए पाठ्यक्रम बनाती हैं, लेकिन यह दृष्टिकोण आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हो सकता है। सामान्य प्रशिक्षण उपयोगी हो सकता है; प्रशिक्षण जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर केंद्रित है, बेहतर है। आप किसी कोर्स को कस्टमाइज़ करने के लिए बाहरी ट्रेनर के साथ काम कर सकते हैं, लेकिन वह आपके व्यवसाय को पूरी तरह से नहीं समझ सकता है यदि उसने आपके लिए काम नहीं किया है। एक आंतरिक प्रशिक्षक इस सामान्य ज्ञान को आपके वातावरण में अनुभव के साथ जोड़ सकता है, आपके प्रशिक्षण के लिए मूल्य जोड़ सकता है।
प्रशिक्षण की गुणवत्ता
यहां तक कि अगर आप एक स्थापित प्रशिक्षण कंपनी का उपयोग करते हैं या एक अच्छी प्रतिष्ठा के साथ एक ट्रेनर को किराए पर लेते हैं, तो आप यह नहीं जान पाएंगे कि प्रशिक्षण आपके, या आपके कर्मचारियों के लिए कितना प्रभावी है। यदि प्रशिक्षण आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आपने अपना पैसा बर्बाद कर दिया होगा। यहां तक कि अगर पाठ्यक्रम सामग्री और सामग्री अच्छी थी, तो आपके कर्मचारी उतना नहीं सीख सकते, जितना कि प्रशिक्षक अप्रभावी या संचार कौशल की कमी के कारण होना चाहिए।
गोपनीयता और गोपनीयता की चिंता
बाहरी प्रशिक्षक आपके व्यवसाय के बारे में अधिक जान सकते हैं जो आप पसंद कर सकते हैं। यद्यपि वे गोपनीयता समझौतों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, आपकी कंपनी के बारे में संवेदनशील जानकारी का उनका ज्ञान सबसे बड़ी समस्या नहीं हो सकती है। प्रशिक्षक अक्सर चयनित उद्योगों में काम करने में माहिर होते हैं और अपने प्रतिस्पर्धियों के लिए प्रशिक्षण चला सकते हैं। वे चीजें जो आपके व्यवसाय के बारे में सीखती हैं और आप सामान्य रूप से कैसे काम करते हैं, उनके क्षेत्र के ज्ञान का हिस्सा बन सकते हैं, जिससे आपकी प्रतियोगिता को आपकी कंपनी के अंदर का दृश्य मिल जाएगा।
