सभी आकारों के व्यवसायों को कुछ हद तक लेखांकन के उपयोग की आवश्यकता होती है। यह समझने में कि लेखांकन कैसे काम करता है, जांच करने के लिए कई बुनियादी अभ्यास और प्रक्रियाएं हैं। लेखांकन को अपेक्षाकृत उसी तरह से संभाला जाता है जिस तरह से व्यवसाय या उद्योग के आकार में कोई फर्क नहीं पड़ता है। लेखांकन एक सामान्य बहीखाता नामक चीज़ के आसपास बनाया गया है और हर कंपनी में एक है।
सामान्य बहीखाता
हर कंपनी में एक सामान्य खाता-बही है, उनके खातों के चार्ट की सूची और प्रत्येक की शेष राशि। खातों का एक चार्ट उन सभी खातों की सूची है, जिन्हें कोई व्यवसाय करता है। पांच प्रकार के खाते हैं: संपत्ति, देयताएं, इक्विटी, राजस्व और व्यय। इन पांच श्रेणियों में से प्रत्येक के भीतर कई खाते हैं। सामान्य खाताधारक व्यवसाय के भीतर होने वाले लेनदेन द्वारा व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक खाते को ट्रैक करता है। जब भी कोई लेन-देन होता है, एक जर्नल प्रविष्टि सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती है। लेन-देन से संबंधित जानकारी की आवश्यकता होने पर सामान्य खाता एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है।
वित्तीय विवरण
एक अन्य बुनियादी लेखांकन प्रक्रिया वित्तीय विवरण उत्पन्न कर रही है। किसी व्यवसाय के लिए वित्तीय विवरण सामान्य रूप से प्रत्येक महीने के अंत में उत्पादित किए जाते हैं और हमेशा प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में उत्पादित किए जाते हैं। उत्पन्न तीन सामान्य वित्तीय विवरण आय विवरण, बैलेंस शीट और मालिक इक्विटी का बयान हैं। कई कंपनियां नकदी प्रवाह का भी बयान देती हैं। आय विवरण कंपनी के राजस्व और खर्चों को दर्शाता है और कंपनी के शुद्ध लाभ या किसी विशिष्ट अवधि के नुकसान की एक निचली रेखा दिखाता है। बैलेंस शीट एक विशिष्ट दिन के लिए कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी का स्नैपशॉट है। इक्विटी स्टेटमेंट प्रत्येक मालिक के पास इक्विटी राशियों के लिए शेष राशि और परिवर्तन दिखाता है। नकदी प्रवाह का एक बयान इंगित करता है कि व्यवसाय में नकदी प्रवाह कितना अच्छा है।
किताबें बंद करना
कंपनियों के लिए एक मानक प्रक्रिया उनकी पुस्तकों का समापन है। यह प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में होता है और सभी लेनदेन के बाद, प्रविष्टियों को समायोजित करने सहित, रिकॉर्ड और पोस्ट किया जाता है। पुस्तकों को बंद करने के लिए उन खातों को बंद करने की आवश्यकता होती है जिनमें अस्थायी शेष हैं। अस्थायी शेष वाले खातों में व्यय और राजस्व खाते शामिल हैं। अस्थायी खाते केवल एक निश्चित अवधि के लिए राशियों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते हैं। जब अवधि समाप्त हो जाती है, तो खाते एक शून्य शेष राशि पर लौट आते हैं और अगले वर्ष फिर से उपयोग किए जाते हैं।
