प्रिंटर दो श्रेणियों, लेजर और इंक जेट में आते हैं। जबकि कीमतें व्यापक रूप से होती हैं, आपको ऑपरेशन की दीर्घकालिक लागत पर भी विचार करना चाहिए, क्योंकि स्याही और टोनर महंगे हो सकते हैं। लेकिन अगर आप अपने खुद के कारतूस को फिर से भरने की योजना बनाते हैं जो आपकी दीर्घकालिक लागत को काफी बदल सकता है। आपको "अतिरिक्त" सुविधाओं पर भी विचार करना चाहिए, क्योंकि कई प्रिंटर में स्कैनिंग, कॉपी और फैक्स करने की क्षमता होती है।
लेजर प्रिंटर
लेजर प्रिंटर में स्याही जेट प्रिंटर की तुलना में अधिक लागत होती है, और तरल स्याही के बजाय टोनर का उपयोग करें। गुणवत्ता साफ है, छपाई तेज है, और आप अक्सर कई हजार पृष्ठों को बिना टोनर कार्ट्रिज बदले प्रिंट कर सकते हैं। आपको प्रत्येक प्रिंटर के "कर्तव्य चक्र" पर भी विचार करना चाहिए। यदि चक्र प्रति माह 5,000 पृष्ठों की अनुमति देता है, और आप उस संख्या को पार कर जाते हैं, तो आपके प्रिंटर के हिस्से तेजी से खराब हो जाएंगे। लेजर प्रिंटर खरीदते समय प्रति पृष्ठ लागत देखें: प्रत्येक टोनर कारतूस द्वारा प्रदान की गई प्रतियों की संख्या से कारतूस की लागत को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कार्ट्रिज में 5,000 प्रतियों को प्रिंट करने के लिए पर्याप्त टोनर है और $ 100 की लागत है, तो प्रति पृष्ठ आपकी लागत दो सेंट होगी। कई बार, एक लेजर प्रिंटर आपको बताएगा कि टोनर कार्ट्रिज खाली है जब वह नहीं है। कारतूस निकालें और धीरे से इसे किनारे की तरफ हिलाएं। टोनर अक्सर एक कारतूस में फंस सकता है, और ऐसा करने से आप कई अतिरिक्त प्रतियां प्रिंट कर सकते हैं।
इंक जेट प्रिंटर
इंक जेट प्रिंटर सस्ते हो सकते हैं क्योंकि आप अक्सर $ 30 के लिए एक मूल एक खरीद सकते हैं। वे लेजर प्रिंटर की तरह टिकाऊ नहीं हैं, लेकिन वे अच्छी गुणवत्ता वाली प्रतियां प्रदान करते हैं। यदि आप कई पृष्ठ नहीं छापते हैं, तो स्याही जेट प्रिंटर आपके लिए समझदार विकल्प हो सकता है। लेकिन उस $ 30 प्रिंटर को $ 20 रिफिल कारतूस की आवश्यकता हो सकती है। प्रति पृष्ठ लागत पर गणित करें, और मासिक शुल्क चक्र की जांच करें।
टोनर और इंक खरीदना
सभी कार्यालय आपूर्ति भंडार टोनर और स्याही के विशाल चयन प्रदान करते हैं, लेकिन आपको ऑनलाइन स्टोर से बेहतर कीमत मिल सकती है। ऑफ-ब्रांड कारतूस खरीदने से सावधान रहें, क्योंकि ये प्रिंटर निर्माता द्वारा बनाई गई गुणवत्ता के समान नहीं हो सकते हैं।
अपनी खुद की कारतूस को फिर से भरना
आप अपने खुद के कारतूस को रिफिल करके पैसे बचा सकते हैं। इंक जेट और टोनर कार्ट्रिज रिफिल किट कार्यालय की आपूर्ति दुकानों और ऑनलाइन पर उपलब्ध हैं। फिर से भरना सरल है लेकिन गड़बड़ हो सकता है। 2009 में, इंक जेट कार्ट्रिज को $ 1 जितना छोटा किया जा सकता है; टोनर कारतूस, लगभग $ 7।
फिर से भरना सेवाएँ
आप अपने खाली कारतूसों को कार्यालय आपूर्ति भंडार में ले जाकर और उनकी रिफिल सेवाओं का उपयोग करके भी पैसे बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक नए कार्ट्रिज की कीमत $ 20 है, तो आप इसे आधी लागत के लिए पूरा कर सकते हैं। यहां तक कि Walgreens जैसी दवा की दुकानों में भी स्याही की रिफिल सेवाएं दी जाती हैं।
"बेच" अपने पुराने कारतूस
अपने पुराने कारतूसों को ऑफिस डिपो या स्टेपल में ले जाएं और आपको भविष्य की खरीदारी के लिए छूट मिलेगी।
