किसी व्यवसाय में रिकॉर्ड प्रबंधन में वर्गीकृत करना, भंडारण करना, सुरक्षित करना और अभिलेखों का संरक्षण या निपटान करना शामिल है। फोटोग्राफ, ईमेल और फाइलों को रिकॉर्ड माना जाता है। रिकॉर्ड को उनके व्यावसायिक कार्य के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल को "सक्रिय" वर्गीकृत किया जा सकता है और प्रगति रिपोर्ट श्रृंखला में स्थित हो सकता है। श्रृंखला को ऐतिहासिक या वित्तीय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
कानूनी
रिकॉर्ड प्रबंधन संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है जो कई कानूनी दस्तावेजों का उत्पादन करते हैं। यह एक निगम के अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण है कि कानूनी फाइलों का एक पुस्तकालय रखा जाए। यदि रिकॉर्ड प्रबंधन की अनदेखी की जाती है तो कानूनी प्रक्रिया को और अधिक जटिल बनाया जा सकता है। यदि निगम किसी मामले में शामिल है या यदि कोई कानूनी संकट आता है, तो कानूनी दस्तावेज आसानी से सुलभ हो सकते हैं।
प्रशासनिक
एक प्रशासनिक दृष्टिकोण से, रिकॉर्ड प्रबंधन कार्यक्रम को तार्किक और कानूनी तरीके से रिकॉर्ड की पहचान, संरक्षण और निपटान की आवश्यकता होती है। स्कूल प्रणालियों में, रिकॉर्ड बनाए रखने और दाखिल करने में प्रशिक्षकों द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी शामिल हो सकती है। इस प्रकार की जानकारी में टाइप किए गए या शब्द-संसाधित सामग्री शामिल है। इसमें वे पत्र भी शामिल हैं जो छात्रों और अभिभावकों को भेजे गए हैं।
अनुसंधान
एक कंपनी के बाजार अनुसंधान, रणनीतिक योजनाएं और व्यावसायिक योजनाएं समय के प्रति संवेदनशील दस्तावेज हैं। उनका उपयोग कैसे किया जाता है यह संगठन की चल रही परियोजनाओं या लक्ष्यों पर निर्भर करता है। यदि कोई निगम एक नए बाजार में प्रवेश करना चाहता है, तो वह प्राथमिक या माध्यमिक अनुसंधान पर निर्भर हो सकता है। किसी भी प्रकार की संदर्भ सामग्री कंपनी के विस्तार प्रयासों में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती है।
