कर्मचारी मूल्यांकन चुनौतीपूर्ण हैं, पर्यवेक्षक और कर्मचारी दोनों के लिए। मूल्यांकन के नकारात्मक पहलू होने पर पर्यवेक्षक कर्मचारी से भिड़ना नहीं चाहेगा। कर्मचारी इस बात से घबरा सकता है कि पर्यवेक्षक निष्पक्ष मूल्यांकन प्रदान करेगा या नहीं। सबसे कठिन कदम प्रक्रिया शुरू हो सकता है। तैयारी मूल्यांकन प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने में मदद करेगी और कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में एक उद्देश्य, उत्पादक चर्चा सुनिश्चित करने में मदद करेगी।
सभी कर्मचारियों के लिए एक मानकीकृत मूल्यांकन टेम्पलेट का उपयोग करें। आपकी कंपनी का मानव संसाधन विभाग आपको उपयोग किए जाने वाले फॉर्म प्रदान कर सकता है ताकि सभी मूल्यांकन समान रूप से किए जा सकें।
उनमें से किसी का जवाब देने का प्रयास करने से पहले मूल्यांकन पर एक बार प्रश्नों के माध्यम से पढ़ें। सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि प्रत्येक प्रश्न का क्या अर्थ है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो स्पष्ट करने के लिए अपने मानव संसाधन विभाग से जांच करें।
कर्मचारी के कार्मिक रिकॉर्ड की समीक्षा करें। यह निर्धारित करें कि क्या कोई समस्या क्षेत्र हैं, जैसे कि समय सीमा पर परियोजनाओं को पूरा करने में विफलता या विफलता, साथ ही साथ कोई महत्वपूर्ण उपलब्धियां, जैसे कि ग्राहक सेवा समस्या को हल करना या प्रस्ताव जीतना।
आपके द्वारा कर्मचारी के बारे में समीक्षा की गई जानकारी के आधार पर, मूल्यांकन फॉर्म के प्रश्नों पर अपनी प्रतिक्रियाएँ लिखें। मूल्यांकन बैठक से पहले कर्मचारी को एक कॉपी प्रदान करें, ताकि उसे फीडबैक मिल सके।
आप और कर्मचारी दोनों के लिए एक सुविधाजनक समय और स्थान पर मूल्यांकन बैठक का शेड्यूल करें। प्रश्नों और चर्चा के लिए पर्याप्त समय निर्धारित करें या तो किसी भी हिस्से पर कोई चिंता होनी चाहिए।
टिप्स
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मूल्यांकन प्रपत्र पर अपनी प्रतिक्रिया प्रदान करते समय कर्मचारियों को खुले और ईमानदार रहने के लिए प्रोत्साहित करें।
चेतावनी
दोपहर के भोजन के समय या दिन के अंत के करीब मूल्यांकन बैठक का शेड्यूल न करें, जब आप और कर्मचारी जल्दबाजी महसूस करेंगे।
