प्रक्रिया मानचित्र रेखांकन कार्य प्रवाह इनपुट, आउटपुट और कार्रवाई चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। कुशल कंपनियां प्रक्रियाओं को रेखांकन करने के लिए प्रक्रिया मानचित्रण उपकरण का उपयोग करती हैं। प्रक्रिया के नक्शे का चित्रमय प्रतिनिधित्व पाठकों को मुद्दों को निर्धारित करने के लिए काम के प्रवाह को आसानी से समझने की अनुमति देता है। Visio एक वर्क फ्लो डिज़ाइनिंग एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से प्रोसेस मैप बनाने की अनुमति देता है।
एक नई प्रक्रिया मानचित्र शैली बनाएं। विसिओ स्टार्ट स्क्रीन पर, प्रदर्शन इकाइयों के साथ बनाने के लिए एक प्रक्रिया मानचित्र शैली चुनें (यू.एस. या मीट्रिक) और निचले, दाईं ओर "बनाएँ" पर क्लिक करें। अन्यथा, "फ़ाइल" मेनू के तहत "नया" का उपयोग करके एक शैली का चयन करें।
अपने प्रक्रिया मानचित्र का वर्णन करने के लिए आकृतियों का चयन करें। आपकी स्क्रीन का बायाँ भाग कई प्रकार की बुनियादी प्रक्रिया मानचित्रण आकृतियों तक पहुँच प्रदान करता है, जैसे कि प्रक्रिया चरण, निर्णय बिंदु, दस्तावेज़, डेटा और भंडारण, टर्मिनेटर और ऑन-और-ऑफ-पेज संदर्भ। आवश्यक प्रतीक पर क्लिक करें और इसे पृष्ठ पर रखे क्षेत्र पर खींचें।
स्पष्टीकरण के लिए लेबल चरण। लेबल में आकृति और प्रकार पर क्लिक करें। Visio स्वचालित रूप से आपकी छवि आवश्यकताओं के लिए फ़ॉन्ट आकार समायोजित करता है। इसे "टूल" फिर फ़ाइल मेनू में "विकल्प" के तहत फिर से समायोजित किया जा सकता है।
अपने कार्य प्रवाह आकृतियों के बीच कनेक्टर्स के प्रकारों का चयन करें। पृष्ठ के बाईं ओर विभिन्न प्रकार के तीरों का चयन करने के लिए एक क्षेत्र है। तीर के आधार पर, आप अपने प्रक्रिया चरणों के बीच कनेक्शन की विधि का वर्णन कर सकते हैं।
जब तक आपकी प्रक्रिया मैपिंग पूरी नहीं हो जाती, तब तक प्रक्रिया चरणों को जारी रखें।
