ट्रैकिंग इन्वेंट्री से एक व्यवसाय के मालिक को पता चलता है कि उसके पास कितना स्टॉक है, उसे कितना ऑर्डर करना है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उस उत्पाद को कितना बेचा जा रहा है। जब बिक्री के आंकड़ों के साथ तुलना की जाती है, तो इन्वेंट्री नुकसान के बारे में जानकारी भी प्रदान कर सकती है, और यह भी बता सकती है कि नुकसान कहां हो रहा है। स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के उपयोग के माध्यम से बीयर इन्वेंट्री को ट्रैक करें।
इन्वेंट्री-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर सेट करें। कंप्यूटर पर "प्रारंभ" लिंक पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें। "नया" पर क्लिक करें और बाईं ओर स्थित कॉलम से "इन्वेंटरी" चुनें। नई स्प्रेडशीट खोलने के लिए "इन्वेंटरी / कॉस्ट एनालिसिस" के टेम्पलेट पर क्लिक करें।
गिनती, हाथ से, आपके पास प्रत्येक आइटम हाथ पर है और इसे नोट करें। वॉल्यूम द्वारा बीयर इन्वेंट्री को तोड़ें। उदाहरण के लिए, बीयर के एक मामले में चौबीस 12 औंस की बोतलें होती हैं। ध्यान दें कि 288 के रूप में - एक मामले में कुल औंस। एक नियमित केग 15-1 / 2 गैलन है, ताकि 1984 औंस के बराबर हो। एक टट्टू केग - जो आधे आकार का केग होता है - में 7-3 / 4 गैलन या 992 औंस होता है।
स्प्रैडशीट द्वारा निर्देशित इन्वेंट्री डेटा दर्ज करें। क्षैतिज शीर्ष रेखा के पार, बीयर के प्रत्येक ब्रांड का नाम दर्ज करें जिसे आप स्टॉक करते हैं।
ऊर्ध्वाधर कॉलम में इन्वेंट्री-विश्लेषण की जानकारी सूचीबद्ध करें। जानकारी में अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री की संख्या, बिक्री के लिए उपलब्ध इकाइयाँ, बेची गई इकाइयाँ और अवधि के अंत में इकाइयों की संख्या शामिल होनी चाहिए।
इन्वेंट्री-एनालिसिस सेक्शन के नीचे माल-बेचे जाने वाले विश्लेषण के लिए इन्वेंट्री का मूल्य दर्ज करें। इस जानकारी में शुरुआती इन्वेंट्री, अतिरिक्त खरीद, बिक्री के लिए उपलब्ध सामान की लागत शामिल होनी चाहिए। इन समाप्त होने वाली इन्वेंट्री से घटाएं, जो आपको बेची गई वस्तुओं की कुल लागत देगी।
लागत-विश्लेषण अनुभाग के नीचे इन्वेंट्री-कॉस्टिंग-वैल्यू जानकारी जोड़ें। श्रेणियों में अवधि की शुरुआत में प्रति इकाई लागत और अवधि के अंत में प्रति इकाई लागत शामिल होनी चाहिए, जो आपको विचरण देगी। यह आपके लिए कुल भारित-औसत लागत भी होगा, जो बिक्री के लिए कुल इकाइयों के मुकाबले भारित बिक्री के लिए उपलब्ध माल की कुल लागत है। निचले इन्वेंट्री ब्रेकडाउन सेक्शन पर ध्यान न दें, क्योंकि यह उत्पादन इन्वेंट्री के लिए है।
टिप्स
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आचरण सूची आपके ऑपरेशन के आकार के आधार पर साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक या मासिक चेक करती है। यह सत्यापित करेगा कि आपके इन्वेंट्री नंबर सही हैं और यह टूट-फूट या चोरी के माध्यम से किसी भी नुकसान का ट्रैक रखेगा।
