यह एक कोड की तरह लग सकता है, और कुछ मायनों में यह है, लेकिन एक पत्र पर सीसी पत्र के रिसीवर पर ध्यान केंद्रित रखते हुए किसी को स्वीकार करने का एक तरीका है। यह उन लोगों को निर्देशित करता है जो आपके पत्र को पढ़ रहे हैं, जिन्हें यह संदेश भेजने के साथ-साथ जो इसमें शामिल है, उसे भेजने का इरादा है। यह सभी को लूप में शामिल करता है, इसलिए बोलने के लिए। CC पर लोगों को शामिल करने के लिए कुछ तरीके हैं, एक बार जब आप वास्तव में समझ जाते हैं कि CC का अर्थ क्या है।
सीसी परिभाषित
एक पत्र के अंत में या "टू" हेडिंग के तहत एक ईमेल की शुरुआत में CC फ़ील्ड कार्बन मशीनों के युग में व्यावसायिक पत्र लेखन के लिए एक फेंक है। कार्बन टिशू पेपर सादे कागज या लेटरहेड की शीट के पीछे रखा गया था और सादे कागज पर टाइप किया गया सब कॉपी में चला गया था। कार्बन कॉपी अपने कागज और स्याही प्रारूपों से एक तरफ मूल की प्रतिकृति की तरह दिखती थी।मूल के अलावा कौन मिसाइल प्राप्त कर रहा था, यह बताने के लिए पत्र के नीचे सीसी रखा गया था। यह एक तरह का पेपर ट्रेल बनाने के लिए था। इसने टाइपिस्ट को यह समझने में मदद की कि कितनी प्रतियां बनाने की जरूरत है और मूल के तहत टाइप की गई प्रत्येक कॉपी को प्राप्त करना था।
क्यों एक सीसी शामिल
इसका उद्देश्य मूल ईमेल के रिसीवर को यह समझना है कि अन्य लोगों को ईमेल के विषय के बारे में बताया जा रहा है। इसका उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब दो पक्षों को कार्रवाई, व्यापार संपर्क जानकारी पर चर्चा करने या किसी समझौते पर समझौता करने की आवश्यकता होती है। तीसरे पक्ष या CC बियरर को इसलिए लूप में डाल दिया जाता है, इसलिए उन्हें इस मामले में अन्य पक्षों द्वारा निपटाए जाने के बाद एक अनुवर्ती ईमेल या प्रश्न भेजने की जरूरत नहीं है।
एक पत्र पर एक सीसी को कैसे संबोधित किया जाए
सीसी व्यक्ति की संपर्क जानकारी सहित औपचारिकताओं के अलावा, ताकि वे सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करेंगे, औपचारिक होने के लिए बहुत अधिक नहीं है। एक टाइप किए गए पत्र में, CC मूल अक्षर के निचले बाएं कोने पर जाता है। आधुनिक मिसाइलों में एक सीसी आमतौर पर एक ईमेल के रूप में होता है। उस स्थिति में यह टू हेडिंग और बीसीसी लाइन से पहले होगा। यदि आप पत्र में बातचीत में व्यक्ति को लाने का इरादा रखते हैं, तो दूसरे पैराग्राफ में ऐसा करने के लिए वापस संदर्भित करें कि मिसाइल को क्यों भेजा जा रहा है, पर्याप्त होना चाहिए।
