कई काउंटियों और समुदायों में एक ज़ोनिंग कमेटी या एक ज़ोनिंग बोर्ड होता है। ये समितियाँ एक निश्चित क्षेत्र के क्षेत्रों या जिलों को निर्धारित करती हैं। भूमि-विकास निर्णय भी एक ज़ोनिंग कमेटी के कर्तव्यों का एक हिस्सा है। लोग कई कारणों से अपनी स्थानीय ज़ोनिंग कमेटी को पत्र लिखते हैं जैसे कि शिकायत दर्ज करना या अगली समिति की बैठक के लिए एजेंडे में जोड़े गए आइटम। समिति को एक पेशेवर पत्र लिखना कठिन नहीं है।
पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित लिखें, या तो केंद्रित या पृष्ठ के दाईं ओर लगभग दो-तिहाई रास्ता। शीर्ष में आपका पता पहली पंक्ति, आपका शहर, राज्य और दूसरी पर ज़िप कोड और तीसरे पर तारीख शामिल है।
ज़ोनिंग कमेटी का नाम कुछ पंक्तियों के नाम के नीचे, बाएँ-औचित्य पर लिखें, उसके बाद उसका पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड। इसे अंदर के पते के रूप में जाना जाता है।
नीचे दो जगह एक ग्रीटिंग लिखें। आप "प्रिय ज़ोनिंग बोर्ड," "प्रिय ज़ोनिंग कमेटी के सदस्य" या "प्रिय सिरस या मेसडैम" लिख सकते हैं, इसके बाद एक कोलोन हो सकता है।
पत्र के शरीर लिखें।
