एक पत्र में एक कांग्रेसी को कैसे संबोधित किया जाए

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Anonim

प्रथम संशोधन में "शिकायतों के निवारण के लिए सरकार की याचिका" पर अमेरिकी घटक का अधिकार निहित है। हालाँकि, कांग्रेस के 535 वोटिंग सदस्यों में से किसी को या 49 कांग्रेस कमेटियों को पत्र द्वारा संपर्क करना केवल गलत करने के लिए नहीं है। यह शक्तिशाली कानून बनाने वालों को प्रायोजित करने, नीति बनाने और संघीय एजेंसियों से निपटने के लिए एक प्रभावी रणनीति है। पत्राचार की पर्याप्त मात्रा को देखते हुए, कांग्रेस पर, एक कसकर केंद्रित, औपचारिक दृष्टिकोण अनुकूल परिणाम देने की सलाह दी जाती है।

कांग्रेसी कैसे लिखें

एक घटक एक व्यक्तिगत, स्थानीय या राष्ट्रीय मुद्दे को हल करने के लिए एक कांग्रेसी को लिखना चुन सकता है। यदि समस्या किसी विशिष्ट व्यक्ति या क्षेत्र से संबंधित है, तो उस निर्वाचन क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करने वाले कांग्रेसी को संबोधित करना सबसे अच्छा है और आदर्श रूप से, आपने पहले राज्य या स्थानीय सरकार के स्तर पर निवारण की कोशिश की होगी। हालाँकि, आपके निर्वाचन क्षेत्र के बाहर कांग्रेसियों के लिखने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। हाउस ऑफ रिप्रेजेंटेटिव्स वेबसाइट आपके स्थानीय कांग्रेसियों को खोजने के लिए एक सीधा रास्ता प्रदान करती है, जबकि गॉवट्रैक अपने प्रायोजकों के साथ वर्तमान में कांग्रेस से गुजरने वाले सभी बिलों का खोज डेटाबेस रखता है।

सही प्राप्तकर्ता को खोजने पर, एक संक्षिप्त, औपचारिक और सम्मानजनक पत्र तैयार करें जो आपको स्थापित करता है, जो हाथ में मामले पर आपकी साख है, मुद्दे के बारे में विशिष्ट जानकारी और आप आगे क्या कार्रवाई की परिकल्पना करते हैं। पत्र “माननीय श्री / श्रीमती को संबोधित किया जाना चाहिए। उपनाम, "नमस्कार के रूप में" प्रिय प्रतिनिधि / सीनेटर "के साथ, हालांकि" प्रिय श्री / श्रीमती "भी स्वीकार्य हैं। कांग्रेस को संबोधित सभी पत्राचार घटक-प्रबंधन प्रणाली में दर्ज किया गया है और सार्वजनिक रिकॉर्ड के रूप में उपलब्ध कराया गया है। ध्यान रखें कि एक कांग्रेसी को पत्र निजी नहीं है।

क्यों तुम एक कांग्रेसी लिखने की आवश्यकता होगी

एक कांग्रेसी लिखना यह गारंटी देता है कि आपका पत्र लॉग इन किया जाएगा और संबोधित किया जाएगा। एक फोन कॉल या ईमेल जल्दी हो सकता है, लेकिन दोनों सिस्टम संकट काल के दौरान जलमग्न हो सकते हैं। उस ने कहा, सीनेट को अकेले 2016 में छह मिलियन से अधिक पत्र प्राप्त हुए, प्रत्येक पत्र में सुरक्षा स्क्रीनिंग पास करना था, इसलिए तत्काल मुद्दों या सामूहिक अभियानों के लिए मेल कम प्रभावी हो सकता है। चूंकि घटक सेवा प्रत्येक पत्र को रिकॉर्ड करती है, इसलिए मुद्दे के बारे में कम से कम एक सार्वजनिक रिकॉर्ड है। इसके अलावा, एक पत्र पत्राचार के लिए एक अधिक औपचारिक संदर्भ स्थापित करता है और प्रेषक को अपील का समर्थन करने वाले प्रासंगिक दस्तावेज शामिल करने की अनुमति देता है। इसी कारण से, किसी भी विषय के लिए प्रत्येक पत्र को रखने के लिए सबसे अच्छा है कि वह कांग्रेसी को पूरी तरह से और प्रभावी ढंग से निपटने के लिए आसान बना दे।

एक कांग्रेसी के साथ टीम अप क्यों

एक कांग्रेसी का समर्थन जुटाना नागरिक या राजनीतिक कारणों से हो सकता है। कानूनविदों के रूप में, वे सामाजिक सुरक्षा, आईआरएस, आव्रजन और अन्य संघीय एजेंसी की लड़ाई जैसे मामलों पर हस्तक्षेप करने और वकालत करने की शक्ति रखते हैं। अमेरिकी सेना, नौसेना, वायु सेना या मर्चेंट मरीन अकादमियों के लिए एक उम्मीदवार को नामित करते समय, या एक अनुभवी अंतिम संस्कार के लिए एक सम्मान गार्ड का अनुरोध करने पर एक कांग्रेसी का प्रायोजन भी फायदेमंद होता है। एक कांग्रेसी भी किसी संगठन के लिए संघीय अनुदान हासिल करने की सलाह और सहयोग करने में सक्षम हो सकता है। जहां यह मुद्दा राजनीतिक है, कांग्रेस के साथ एक मुद्दे के बारे में जागरूकता बढ़ाना भी कानून को प्रभावित करने का एक सक्रिय तरीका है। कांग्रेसी केवल विधेयकों पर वोट नहीं देते हैं। वे ड्राफ्टिंग और समिति के चरण में अंतरंग रूप से शामिल हो सकते हैं, इसलिए यह हमेशा एक वोट के बिल तक पहुंचने से पहले चिंताओं या प्रतिवाद के प्रति सचेत करने के लिए लायक है।