व्यावसायिक चेक लिखना व्यक्तिगत चेक लिखने से अलग है जिसमें अधिक जानकारी चेक पर डाल दी जाती है - आमतौर पर चेक स्टब पर - ताकि आप और आदाता दोनों को पता हो कि भुगतान कैसे लागू किया जाना है। साथ ही, आपके सभी व्यावसायिक चेक आपके खातों में पोस्ट किए जाएंगे ताकि आपके नकद और देय खातों को चालू रखा जाए। आपकी व्यावसायिक जांच डुप्लिकेट या तीन प्रतियों के रूप में हो सकती है, इसलिए भविष्य की संदर्भ के लिए चेक प्रतियां बरकरार रखी जा सकती हैं। अंत में, व्यक्तिगत चेक के विपरीत, व्यापार चेक, एक से अधिक हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है। आपके व्यवसाय की जांच लिखने के लिए एक निर्धारित प्रणाली का पालन करने से प्रक्रिया कुशल होगी और आपको त्रुटियां करने से बचाएगी।
अपने व्यवसाय की जांच लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी तैयार करें। आपको सभी भुगतानकर्ताओं के पूर्ण नाम, भुगतानकर्ताओं के पते, भुगतान किए जाने वाले सभी चालानों या खातों की संख्या और कुल चेक राशियों की आवश्यकता होगी। यदि आप अपने चेक प्रिंट करने के लिए कम्प्यूटरीकृत अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता पुस्तिका में दिए गए निर्देशों का पालन करें - आपको संभवतः भुगतान के लिए प्रत्येक इनवॉइस या खाते का चयन करना होगा, और फिर चेक प्रिंटिंग से पहले प्रमाण के लिए एक रिपोर्ट प्रिंट करनी होगी।
यदि आप अपने चेक को प्रिंट करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने व्यवसाय के चेक को अपने प्रिंटर में संरेखित करें। अन्यथा, अपने चेक हाथ से लिखने की तैयारी करें।
अपने व्यवसाय के चेक स्टब्स पर अपनी सभी भुगतान जानकारी प्रिंट या टाइप करें। यदि आप एक कंप्यूटर अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रत्येक चेक स्टब स्वचालित रूप से प्रिंट हो जाएगा। यदि आप अपना चेक हाथ से लिख रहे हैं, तो आदाता का नाम, आदाता का वेंडर खाता नंबर, चेक की तारीख, प्रत्येक चालान या खाते की संख्या, जो भुगतान किया जाना है और उस चालान के लिए भुगतान की गई राशि को नोट करें। लेखा। अंत में, चेक की कुल राशि पर ध्यान दें।
अपने व्यवसाय की जाँच प्रिंट करें। यदि आप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रत्येक चेक अपने आप प्रिंट हो जाएगा। आपको केवल यह सुनिश्चित करने के लिए प्रिंटर की निगरानी करने की आवश्यकता होगी कि आपके चेक संरेखित रहें। यदि आप अपने व्यवसाय की जाँच हाथ से लिख रहे हैं, तो सबसे ऊपर और दाईं ओर स्थित चेक की तारीख के लिए एक जगह है। तारीख के नीचे, बायीं ओर से शुरू होकर, भुगतान करने वाले का नाम "पे टू ऑर्डर ऑफ" के बाद प्रिंट करें। यदि अंतरिक्ष अनुमति देता है, तो भुगतानकर्ता का पता भी शामिल करें। दाएं जानकारी के नीचे, बाएं हाथ से शुरू होकर, पूरे डॉलर के लिए शब्दों का उपयोग करके चेक की मात्रा प्रिंट करें और उदाहरण के लिए सेंट के लिए संख्यात्मक अंश - "एक सौ और 00/100 डॉलर"। अंत में, सबसे दाईं ओर, अंकों का उपयोग करके डॉलर की राशि भरें - "$ 100.00।"
अपने व्यवसाय की जाँच को अपने रजिस्टर रजिस्टर में दर्ज करें। यदि आप अपने व्यवसाय की जांच करने के लिए कम्प्यूटरीकृत लेखा कार्यक्रम का उपयोग कर रहे हैं, तो यह जानकारी अपने आप दर्ज हो सकती है, या आपको इसे बाद में पोस्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। आपके लिए पेपर रिकॉर्ड की एक पूरी रिपोर्ट प्रिंट करें। यदि आप मैन्युअल रूप से अपना चेक रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो चेक तिथि, आदाता का नाम, चालान या भुगतान किए गए खाते, प्रत्येक चालान या खाते में भुगतान की गई राशि और चेक की कुल राशि शामिल करें। सभी प्रभावित खातों के लिए अपने नेतृत्वकर्ताओं को अपडेट करें।
अपने चेक प्रूफ़! हर कोई कभी-कभार गलतियां करता है। एक अतिरिक्त शून्य, उदाहरण के लिए, एक विनाशकारी त्रुटि हो सकती है।
यदि आप एक कम्प्यूटरीकृत लेखा कार्यक्रम का उपयोग कर रहे हैं तो अपने डेटा का बैकअप बनाएं। फिर, यदि आपके चेक को पोस्ट करने के लिए एक अलग कदम की आवश्यकता है, तो अभी करें।
क्या आपके व्यवसाय के चेक पर हस्ताक्षर करने के अधिकार वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं। कुछ व्यावसायिक जांचों में एक से अधिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि आपको अपने चेक भेजने से पहले सभी आवश्यक हस्ताक्षर प्राप्त करने होंगे।
यदि आप डुप्लिकेट या तीन प्रतियों के रूप में चेक का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने भुगतान किए गए इनवॉइस या बिलों के साथ अपनी चेक प्रतियां दर्ज करें। यदि आपके पास चेक प्रतियां नहीं हैं, तो दाखिल करने से पहले प्रत्येक भुगतान किए गए चालान पर चेक नंबर, दिनांक और भुगतान राशि पर ध्यान दें।
