किसी कंपनी की बैलेंस शीट किसी भी समय उस व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दर्शाती है। कंपनी और उसके उद्योग के आकार के आधार पर, लेखाकार मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से एक बैलेंस शीट का उत्पादन कर सकते हैं। जब वित्तीय नियोजन और जवाबदेही की बात आती है तो यह दस्तावेज महत्वपूर्ण होता है। विशेष रूप से, यदि कोई व्यवसाय कभी शेयरधारक ऋण के साथ व्यवहार करता है, तो व्यवसाय को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी। इन परिदृश्यों में एक बैलेंस शीट काम आ सकती है।
टिप्स
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शेयरधारक ऋण बैलेंस शीट के दायित्व अनुभाग में दिखाई देते हैं।
शेयरधारक ऋण क्या हैं?
शेयरधारक ऋण अनिवार्य रूप से सिर्फ वही होता है जो उन्हें अच्छा लगता है - एक शेयरधारक या शेयरधारकों के समूह द्वारा उस कंपनी को ऋण जिसमें उन्होंने निवेश किया है। ज्यादातर मामलों में, यह पैसा इस धारणा के तहत उधार दिया जाता है कि जब ऋण चुकाया जाता है तो ब्याज का भुगतान किया जाएगा। चूंकि ऋण एक वाणिज्यिक बैंक के माध्यम से व्यवस्थित नहीं है और किसी भी प्रकार के संपार्श्विक द्वारा सुरक्षित नहीं है, इसे कनिष्ठ ऋण माना जाता है, जिसे अधीनस्थ ऋण के रूप में भी जाना जाता है। इस प्रकार का ऋण अक्सर एस कॉर्पोरेशंस से जुड़ा होता है।
इसके अलावा, स्टार्ट-अप व्यवसायों के साथ शेयरधारक ऋण आम हैं। एक ऐसी कंपनी के साथ जो अभी तक खुद को साबित नहीं कर पाई है और कर्ज लेने वाले के रूप में उसकी विश्वसनीयता को दर्शाने के लिए कई वित्तीय रिकॉर्ड हैं, अक्सर कंपनी के शेयरधारकों से एक वाणिज्यिक बैंक से एक ऋण लेने की तुलना में ऋण लेना आसान होता है। बैंक आमतौर पर अधिक भारी विनियमित होते हैं और नियमों के अधीन होते हैं, दोनों आंतरिक और सरकार द्वारा लगाए जाते हैं।
शेयरधारक ऋण का उपयोग करते समय चेतावनी
शेयरधारक ऋण पर निर्भर कंपनियों को सावधानी के साथ आगे बढ़ना चाहिए। इन ऋणों को चुकाने में विफलता के कारण व्यवसाय पर हानिकारक प्रभाव पड़ सकता है, क्योंकि शेयरधारकों की कंपनी में एक बड़ी हिस्सेदारी है। यदि अंशधारकों को समय पर फैशन में या ब्याज की सहमत राशि के साथ पैसे नहीं चुकाए जाते हैं, तो यह व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण समस्याएं पैदा कर सकता है। कर के दृष्टिकोण से, साथ ही, यदि व्यवसाय या शेयरधारक अग्रिम को ऋण के रूप में मानते हैं, और यदि शेयरधारक प्रवाह के नुकसान को अवशोषित करने के लिए ऋण के आधार का उपयोग करता है, तो ऋण का अंतिम पुनर्भुगतान पूंजीगत लाभ के अधीन हो सकता है या साधारण आय कर।
इसके अलावा, इस प्रकृति के ऋण आईआरएस के लिए एक लाल झंडे के रूप में काम कर सकते हैं, क्योंकि वे विनियमित नहीं हैं और व्यवसाय के मालिकों के लिए उचित तनख्वाह लेने से बचने के लिए एक आसान तरीका हो सकता है और इस प्रकार उन्हें करों का भुगतान करना चाहिए। ऋण की वैधता और धन (और उसके पुनर्भुगतान) के मार्ग को दर्शाने के लिए सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।
बैलेंस शीट और शेयरधारक ऋण
जैसा कि आप जानते हैं, एक बैलेंस शीट किसी कंपनी की सम्पत्ति, देयता और मालिक की इक्विटी को दिखाते हुए उसके समग्र वित्तीय स्वास्थ्य को दर्शाता है। संपत्ति या तो अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकती है और इसे स्थिर या तरल (वर्तमान संपत्ति भी कहा जा सकता है)। देयता उन सभी धन का प्रतिनिधित्व करती है जो किसी बाहरी पार्टी पर बकाया है, जिसमें देय ऋण, खाते और व्यवसाय में मालिक या शेयरधारकों की हिस्सेदारी शामिल है।
जब आप शेयरधारक ऋण के साथ काम कर रहे होते हैं, तो उन्हें बैलेंस शीट के दायित्व अनुभाग में दिखाई देना चाहिए। यह आवश्यक है कि इस ऋण का भुगतान, यदि संभव हो, वर्ष के अंत तक, या शेयरधारक उस राशि के बराबर कर आय के लिए उत्तरदायी हो सकता है।
कुछ उदाहरणों में, एक शेयरधारक ऋण के लिए विपरीत तरीके से जाना संभव है, अर्थात, व्यवसाय से शेयरधारक के लिए ऋण हो। हालांकि यह वह नहीं है जो सामान्य रूप से शब्द का अर्थ है, आपकी कंपनी को अपनी बैलेंस शीट पर भी इस तरह की बात करने की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार के ऋण को आपकी बैलेंस शीट के प्राप्य भाग के खातों पर ट्रैक किया जाना चाहिए, जो परिसंपत्तियों के तहत वर्गीकृत किया गया है। जब शेयरधारक द्वारा पैसे वापस किए जाते हैं, तो यह आपके खातों को प्राप्य कम कर देगा और आपकी बैलेंस शीट के स्वामी के इक्विटी खंड को बढ़ाएगा।
